KI-gesteuerte Aufgabenverwaltung: Voice-to-Task Automation
Projektdetails
Kurze Projektbeschreibung
Wir entwickelten eine innovative Lösung zur Automatisierung des Aufgabenmanagements durch Sprachnachrichten. Das System transformiert Sprachnachrichten automatisch in strukturierte Aufgaben und verteilt diese intelligent an die zuständigen Teammitglieder.
Projektziele
Das Projekt zielte darauf ab, den Prozess der Aufgabenerstellung und -verteilung zu revolutionieren. Die Lösung sollte Führungskräften ermöglichen, Aufgaben schnell und effizient per Sprachnachricht zu delegieren, während das System automatisch Prioritäten erkennt und die entsprechenden Workflows initiiert.
Arbeitsprozess
Die technische Umsetzung basierte auf einer durchdachten Integration verschiedener Technologien:
Make.com bildete das Zentrum der Automatisierung und koordinierte den gesamten Workflow. Der Prozess beginnt mit dem Empfang einer Sprachnachricht über Telegram, die automatisch in Text umgewandelt wird.
Die Anthropic API analysiert den Kontext der Nachricht und extrahiert wichtige Informationen wie:
- Aufgabentyp und Priorität
- Zuständige Mitarbeiter
- Zeitliche Vorgaben
- Projektkontext
Das System erstellt anschließend automatisch eine strukturierte Aufgabe in Notion und sendet eine Bestätigung über Telegram zurück.
Ergebnisse
Die implementierte Lösung liefert beeindruckende Resultate:
- Deutliche Zeitersparnis bei der Aufgabenerstellung
- Präzise Kontextanalyse und Priorisierung
- Strukturierte Dokumentation in Notion
- Schnelles Feedback durch Telegram
- Optimierte Teamkommunikation
Fazit
Das Projekt demonstriert das enorme Potenzial von KI-gestützter Prozessautomatisierung. Die Kombination aus Spracherkennung, kontextuellem Verständnis und automatisierter Aufgabenverwaltung schafft einen effizienten Workflow, der das Projektmanagement signifikant verbessert.
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