Tenders finden, vorbereiten und gewinnen — vollautomatisch.
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Suche nach passenden Ausschreibungen, dem Zusammenstellen der Unterlagen und dem Einhalten von Fristen. Unsere Lösung übernimmt das — auf 24+ Plattformen, rund um die Uhr.
Diese Probleme kosten Sie Zeit, Geld und Aufträge
Stundenlange Suche auf dutzenden Plattformen
Ihre Mitarbeiter durchforsten täglich 10+ Portale manuell — und verpassen trotzdem passende Ausschreibungen, weil niemand überall gleichzeitig sein kann.
Fristen werden verpasst, Chancen gehen verloren
Ohne zentrale Fristenverwaltung fallen Deadlines durchs Raster. Ein verpasster Termin bedeutet: monatelange Arbeit umsonst.
Dokumente jedes Mal von Grund auf neu erstellen
Eignungsnachweise, Referenzlisten, Kalkulationen — jede Bewerbung ist ein Copy-Paste-Marathon mit hoher Fehlerquote.
Ganze Abteilung nur für Tendersuche gebunden
Ein oder mehrere Mitarbeiter kümmern sich ausschließlich um Ausschreibungen — Zeit und Gehalt, die in operative Projekte fließen könnten.
24+ Plattformen — eine Suche
Alles für erfolgreiche Tenderarbeit
Automatische Tendersuche
24+ Plattformen werden rund um die Uhr gescannt. Passende Ausschreibungen werden nach Ihren Kriterien gefiltert und priorisiert.
Echtzeit-Alerts per E-Mail
Sobald ein passender Tender gefunden wird, erhalten Sie und Ihr Team sofort eine Benachrichtigung — per E-Mail, Slack oder Telegram.
Dokumentenerstellung per AI
Eignungsnachweise, Angebotsschreiben und Kalkulationsvorlagen werden automatisch aus Ihren Stammdaten generiert und vorausgefüllt.
Fristen- und Statusverwaltung
Alle Deadlines an einem Ort. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Abgabefrist mehr verpasst wird.
Berichte und Auswertungen
Wöchentliche Reports zeigen Ihnen: gefundene Tenders, abgegebene Angebote, Erfolgsquote und nächste Fristen auf einen Blick.
Individuelle Microservices
Spezielle Kalkulationstools, MVP-Prototypen oder Daten-Pipelines — wir entwickeln maßgeschneiderte Module für Ihre Tender-Prozesse.
In 3 Schritten zur Tender-Automatisierung
Analyse & Setup
Wir analysieren Ihre Branche, Ihre Zielausschreibungen und richten die Suchprofile auf allen relevanten Plattformen ein.
Automatisierung & Anbindung
Die Suchmaschine wird konfiguriert, Alerts aktiviert und Dokumentenvorlagen aus Ihren Unternehmensdaten erstellt.
Laufender Betrieb
Das System läuft 24/7. Sie erhalten passende Tenders, vorbereitete Unterlagen und regelmäßige Statusberichte — automatisch.
Ein System — ein Preis — Alles, was Sie für erfolgreiche Tenderarbeit brauchen
Individuelle Erweiterungen und Spezialanpassungen auf Anfrage
Wie viel Umsatz verlieren Sie durch verpasste Ausschreibungen?
4 kurze Fragen — und wir zeigen Ihnen passende Ausschreibungen aus Ihrer Branche.
Warum Unternehmen auf Automatisierung setzen
Was Sie wissen sollten — klar beantwortet
01. Welche Plattformen werden überwacht?
Unser System scannt über 24 Vergabeplattformen, darunter TED (EU-weit), DTVP, eVergabe, Vergabe24, Subreport, Bund.de und alle Landesportale. Auf Wunsch fügen wir weitere Plattformen hinzu.
02. Wie schnell erhalte ich Benachrichtigungen?
In der Regel innerhalb von 5 Minuten nach Veröffentlichung einer passenden Ausschreibung. Sie wählen den Kanal: E-Mail, Telegram oder Slack.
03. Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Sie erhalten fertige Meldungen und vorausgefüllte Dokumente. Die gesamte Technik läuft im Hintergrund — Sie konzentrieren sich auf die Entscheidung, ob Sie sich bewerben.
04. Kann das System auch Dokumente vorbereiten?
Ja. Anhand Ihrer Unternehmensdaten (Referenzen, Eignungsnachweise, Umsatzzahlen) erstellt die AI vorausgefüllte Angebotsvorlagen und Bewerbungsunterlagen.
05. Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 5–10 Werktage. Darin enthalten: Analyse Ihrer Anforderungen, Konfiguration der Suchprofile und Schulung Ihres Teams.
06. Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Der Service ist monatlich kündbar. Wir empfehlen jedoch mindestens 3 Monate, damit das System Ihre Anforderungen optimal lernt.
07. Was ist mit dem individuellen Microservice gemeint?
Im Paket enthalten ist die Entwicklung eines maßgeschneiderten Tools — z.B. ein Kalkulationstool für Ihre Branche, ein MVP-Prototyp oder eine spezielle Daten-Pipeline für Ihre Tender-Prozesse.
08. Für welche Branchen eignet sich das?
Für alle Unternehmen, die an öffentlichen oder privaten Ausschreibungen teilnehmen: Bau, IT, Consulting, Engineering, Facility Management, Reinigung und viele weitere.
Bereit, Ihr Unternehmen digital voranzubringen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen Ihnen konkrete Möglichkeiten — unverbindlich.
Kostenlose Beratung anfordern
Zu Beginn können Sie ganz einfach eine Anfrage zur Zusammenarbeit bei uns hinterlassen.
Wir kontaktieren Sie alsbald für weitere Details und Informationen.
Unser erfahrenes Team beginnt direkt mit der Arbeit, analysiert Ihren Fall und erstellt Ihnen eine umfassende Lösung.
Sie möchten direkt eine Beratung vereinbaren?
Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Team bei einem gemeinsamen Gespräch kennenzulernen!