Weniger Handarbeit, mehr Wachstum
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Routineaufgaben, die eine Maschine in Sekunden erledigt. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse — von CRM über Buchhaltung bis Kundenkommunikation. Modular, skalierbar und ab 2.000 € startbereit.
Ihr Unternehmen wächst — Ihre Prozesse nicht
Mitarbeiter stecken in Routinearbeit fest?
Rechnungen manuell erstellen, Daten zwischen Systemen kopieren, Kunden per Hand benachrichtigen. Ihre besten Leute verbringen 60% der Zeit mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten.
Zu viele Tools — kein Überblick?
CRM hier, Excel dort, E-Mail dazwischen. Jedes Team hat eigene Tools, aber nichts spricht miteinander. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Daten.
Wachstum = mehr Personal?
Jeder neue Kunde bedeutet mehr manuelle Arbeit. Sie können nur wachsen, indem Sie mehr Leute einstellen — statt Ihre Prozesse intelligent zu skalieren.
Fehler kosten Geld und Kunden?
Vergessene Follow-ups, falsche Rechnungsbeträge, verspätete Statusupdates. Jeder manuelle Prozess ist eine Fehlerquelle — und jeder Fehler kostet Vertrauen.
Ihr Automatisierungs-Baukasten
Wählen Sie die Module, die Ihr Unternehmen braucht. Jedes Modul funktioniert eigenständig — und wird noch stärker im Zusammenspiel.
CRM & Vertrieb
Leads automatisch erfassen, qualifizieren und durch den Verkaufsprozess führen.
- Lead-Erfassung aus Website, E-Mail, WhatsApp, Telegram
- Automatische Lead-Qualifizierung und Scoring
- Pipeline-Management mit automatischen Statuswechseln
- Follow-up-E-Mails nach 3, 7 und 14 Tagen
- Kontaktsynchronisation zwischen CRM und Buchhaltung
Leads automatisch erfassen, qualifizieren und durch den Verkaufsprozess führen.
Rechnungen, Zahlungen und Finanzberichte ohne manuellen Aufwand.
Kunden über alle Kanäle automatisch informiert — ohne manuelles Nachfassen.
Alle Kennzahlen auf einen Blick — automatisch aktualisiert, in Echtzeit.
Self-Service-Portale für Kunden und interne Teams — weniger Rückfragen, mehr Transparenz.
Intelligente Assistenten, die Ihre Mitarbeiter entlasten und Kunden sofort bedienen.
Dokumente automatisch erstellen, sortieren, archivieren und wiederfinden.
Brauchen Sie etwas Spezielles? Wir bauen es als eigenständigen Baustein.
So automatisieren andere Unternehmen
Von Beratung bis Logistik — Automatisierung wirkt in jeder Branche. Finden Sie Ihren Fall:
Digitales Backoffice für Consulting-Firma
30 Mitarbeiter, aber Rechnungen werden in Excel erstellt, Kundenstatus per E-Mail weitergegeben, Follow-ups vergessen. 2 Vollzeitkräfte nur für Administration.
CRM-Automatisierung, automatische Rechnungserstellung nach Projektabschluss, Follow-up-Ketten, Team-Dashboard mit Pipeline-Übersicht und wöchentlichen Berichten.
Automatisiertes Fulfillment & Kundenservice
500+ Bestellungen/Woche, aber Retouren manuell, Kundenanfragen per E-Mail ohne System, keine automatischen Statusupdates.
Bestell-Pipeline automatisiert: Zahlungseingang → Versand-Trigger → Tracking-Mail → Bewertungs-Anfrage. Retouren-Bot für automatische Abwicklung.
Anfragen-Management & Angebotswesen
Anfragen aus 5 Kanälen (Telefon, WhatsApp, Website, MyHammer, E-Mail). Keine Übersicht, Angebote dauern 5 Tage, 40% der Leads gehen verloren.
Alle Kanäle in ein CRM, automatische Bestätigung an Kunden, Aufgabe ans Team, Angebots-Generator mit Preiskalkulator. Nachfass-Mail nach 3 Tagen.
Patientenmanagement & Terminautomatisierung
Patienten rufen für Termine an, No-Show-Rate bei 25%, Befunde werden per Fax verschickt, keine automatische Erinnerung.
Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen (24h + 2h vorher), digitaler Befundversand, Wartelisten-Management bei Absagen.
Bewerbermanagement & Onboarding
200 Bewerbungen/Monat manuell sichten, Kandidaten warten 2 Wochen auf Rückmeldung, Onboarding-Dokumente per Hand versandt.
Automatische Vorqualifizierung per Quiz, sofortige Eingangsbestätigung, KI-gestütztes Matching, digitale Onboarding-Checkliste mit automatischen Erinnerungen.
Auftragssteuerung & Echtzeitkommunikation
Fahrer bekommen Aufträge per Telefon, Kunden wissen nicht wo ihre Lieferung ist, Disponenten arbeiten mit 3 Excel-Listen parallel.
Digitales Auftrags-Dashboard, automatische Fahrer-Zuweisung, Echtzeit-Tracking für Kunden per WhatsApp, tägliche Auslastungsberichte.
In 4 Schritten zum automatisierten Unternehmen
Prozess-Audit
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe: Wo fließt Zeit hin? Wo entstehen Fehler? Welche Systeme nutzen Sie? In 2-3 Gesprächen verstehen wir Ihr Unternehmen.
Architektur & Konzept
Sie erhalten ein detailliertes Konzept: welche Module Sinn machen, was zuerst umgesetzt wird, Zeitplan und Kosten. Keine Überraschungen.
Modulweise Umsetzung
Wir bauen Modul für Modul. Jedes wird getestet und freigegeben, bevor das nächste beginnt. Sie sehen sofort Ergebnisse — nicht erst nach 6 Monaten.
Go-Live & Support
Schulung Ihres Teams, Übergabe der Dokumentation, 30 Tage Support inklusive. Danach optional: Wartung, Erweiterungen, neue Module.
Transparent und planbar
Kein Stundensatz-Rätsel. Sie wissen vorher, was es kostet.
Basispaket mit einem Kernmodul Ihrer Wahl
- Prozess-Audit und Bedarfsanalyse
- 1 Kernmodul (z.B. CRM, Buchhaltung, Kommunikation)
- Integration mit Ihren bestehenden Tools
- Schulung und Dokumentation
- 30 Tage Support nach Go-Live
Erweiterungs-Module
Nach dem kostenlosen Prozess-Audit erhalten Sie ein Festpreisangebot — passend zu Ihrem Bedarf, ohne versteckte Kosten.
Verbindet sich mit Ihren Tools
Wir ersetzen nichts — wir verbinden alles. Ihre bestehenden Systeme arbeiten endlich zusammen.
Welche Prozesse können Sie automatisieren?
5 kurze Fragen — und wir erstellen einen Automatisierungsplan mit ROI-Berechnung.
Warum Unternehmen auf uns setzen
CRM, Buchhaltung, E-Mail, Messenger, Cloud — alles verbunden.
Durchschnittliche Reduktion manueller Prozesse bei unseren Kunden.
Erprobte Bausteine, die sofort einsetzbar sind.
Vom Erstgespräch bis zum produktiven Einsatz.
Was Sie wissen sollten — klar beantwortet
01. Was unterscheidet das von Standard-Software wie Salesforce oder SAP?
Standard-Software zwingt Sie, Ihre Prozesse an die Software anzupassen. Wir passen die Automatisierung an Ihre Prozesse an. Kein Vendor-Lock-in, keine unnötigen Features, keine Lizenzgebühren pro Nutzer. Sie zahlen einmal für eine Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
02. Wie lange dauert die Umsetzung?
Das erste Modul ist in 2-4 Wochen produktiv. Ein komplettes System mit mehreren Modulen dauert 4-8 Wochen. Wir arbeiten iterativ — Sie sehen nach jeder Woche Fortschritte, nicht erst am Ende.
03. Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?
Genau so ist es gedacht. Starten Sie mit dem Modul, das den größten Engpass löst. Wenn es funktioniert, bauen wir Schritt für Schritt aus. Jedes Modul ist eigenständig und gleichzeitig mit allen anderen kompatibel.
04. Was passiert mit unseren bestehenden Tools?
Wir ersetzen nichts, was funktioniert. Unsere Automatisierung verbindet Ihre vorhandenen Tools miteinander. Lexware bleibt Lexware, Google bleibt Google — aber alles arbeitet zusammen, statt nebeneinander.
05. Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung dafür?
Nein. Die Systeme laufen auf unserer Infrastruktur oder Ihrer Cloud. Wartung und Updates übernehmen wir optional. Ihr Team braucht nur eine kurze Einweisung — meistens reicht ein halber Tag.
06. Wie sicher sind unsere Daten?
Alle Daten liegen auf deutschen/europäischen Servern (Hetzner, Cloudflare). DSGVO-konform, verschlüsselt, mit Zugriffskontrolle. Kein Datentransfer in Drittländer. Auf Wunsch auch On-Premise.
07. Was kostet das genau?
Das Basispaket mit einem Modul startet ab 2.000 €. Jedes weitere Modul ab 1.500 €. Individuelle Microservices ab 2.500 €. Nach dem Prozess-Audit erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot — keine Stundensätze, keine Überraschungen.
08. Können wir auch mechanische Arbeiten auslagern (z.B. Kalkulationen, Dateneingabe)?
Ja. Für wiederkehrende Aufgaben wie Preiskalkulationen, Datenverarbeitung oder Berichterstellung bauen wir einen Microservice, der das automatisiert. Einmal gebaut, läuft er dauerhaft — ohne manuelles Eingreifen.
Bereit, Ihr Unternehmen digital voranzubringen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen Ihnen konkrete Möglichkeiten — unverbindlich.
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Zu Beginn können Sie ganz einfach eine Anfrage zur Zusammenarbeit bei uns hinterlassen.
Wir kontaktieren Sie alsbald für weitere Details und Informationen.
Unser erfahrenes Team beginnt direkt mit der Arbeit, analysiert Ihren Fall und erstellt Ihnen eine umfassende Lösung.
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