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KI / KundenserviceMünchen, Deutschland

KI-Berater für die Website: Fragen beantworten, bevor der Besucher wieder weg ist

Die meisten Besucher einer Firmenwebsite kommen mit einer konkreten Frage und bleiben keine zwei Minuten: Machen Sie das überhaupt? Was kostet so etwas ungefähr? Wie lange dauert es?

KI-Berater für die Website – KI / KundenserviceKIKI-Berater fürdie WebsiteKI / Kundenservice
Ergebnis

Seit September 2026 auf jeder Seite von seodach.de im Einsatz

Das Projekt im Überblick

Wer darauf keine Antwort findet, geht weiter zum Nächsten, und niemand erfährt, dass die Anfrage überhaupt da war. Ein Kontaktformular hilft nur den Entschlossenen, ein Chatfenster mit vorgefertigten Themenknöpfen hilft niemandem. Wir haben deshalb einen Berater gebaut, der im ersten Bildschirm der Website steht und spricht wie ein Mitarbeiter am Telefon — nur dass er immer da ist. Er antwortet ausschließlich aus dem Wissen, das wir für die jeweilige Website freigegeben haben: Leistungen, Vorgehen, Rahmenbedingungen, eine Handvoll ausdrücklich erlaubter Projektbeispiele. Preise und Termine erfindet er nicht; steht etwas nicht im freigegebenen Wissen, sagt er das und fragt nach den Angaben, die für eine belastbare Auskunft fehlen. Er gibt sich außerdem von der ersten Zeile an als KI aus, weil ein Besucher wissen muss, mit wem er spricht. Aus dem Gespräch entsteht etwas Verwertbares: Nennt der Besucher Name und Kontakt, legt der Berater einen Kontakt samt vollständigem Gesprächsverlauf im CRM an und benachrichtigt das Team. Wer lieber direkt redet, bekommt auf Zuruf Telefon, E-Mail und Messenger der Firma — die Übergabe an einen Menschen ist eingebaut und kein Notausgang. Verbindliches, Beschwerden und alles Rechtliche gehen grundsätzlich an Menschen. Technisch hängt der Berater als ein Skript-Tag in der Seite, die Einstellungen jeder Website liegen in der Datenbank statt im Code, und es gibt einen Schalter, der ihn innerhalb einer Minute wieder abstellt.

Was wir erreichen wollten

Fragen von Besuchern beantworten, auch außerhalb der Bürozeiten

Antworten nur aus freigegebenem Firmenwissen — keine erfundenen Preise und Termine

Aus dem Gespräch einen Kontakt mit Verlauf im CRM machen

Verbindliches an einen Menschen übergeben, statt es zu raten

Wie wir es umgesetzt haben

  1. Wissen freigeben

    Wir sammeln, was der Berater sagen darf: Leistungen, Vorgehen, Rahmenbedingungen, erlaubte Projektbeispiele. Alles andere bleibt außen vor — Vollständigkeit ist hier weniger wichtig als Verbindlichkeit.

    • Freigegebenes Firmenwissen als Textbasis
    • Namentlich erlaubte Projektbeispiele
    • Sprachen der Website
    • Kontaktwege für die Übergabe an Menschen
  2. Einbauen

    Ein Skript-Tag in der Seite, der Berater steht im ersten Bildschirm oder als Fenster am Rand. Die Einstellungen liegen je Website in der Datenbank, deshalb braucht eine weitere Website keinen neuen Code.

  3. Gespräch auswerten

    Jede Unterhaltung landet mit Verlauf am Kontakt im CRM, das Team wird benachrichtigt. An den echten Fragen der Besucher sehen wir, was auf der Website fehlt — und schreiben es nach.

  4. Grenzen setzen

    Nur freigegebene Herkunftsdomains, Begrenzungen pro Sitzung und pro Adresse vor dem Modellaufruf, ein Honigtopf-Feld im Kontaktformular, Besucheradressen nur als Hashwert. Ein Schalter stellt den Berater innerhalb einer Minute ab.

Ergebnisse

Was wir erreicht haben

Im Einsatz auf jeder Seite von seodach.de, seit dem 28.09.2026 live.

Erste Antwortzeichen nach ein bis zwei Sekunden, eine vollständige Antwort in drei bis vier Sekunden (Stand 28.09.2026) — vorher waren es bis zu knapp einer Minute.

Antworten in der Sprache des Besuchers, aus der je Website freigegebenen Sprachliste.

Jedes Gespräch mit Kontaktangabe wird zum Kontakt im CRM, der Verlauf hängt als Notiz daran.

Projektbeispiele nennt der Berater nur aus einer ausdrücklichen Liste — ohne Liste nennt er keine.

Ein Termin entsteht nur aus einem Zeitfenster, das in diesem Gespräch angeboten wurde, mit Tages- und Adressgrenzen gegen Missbrauch.

Fazit

Der Berater ersetzt kein Verkaufsgespräch. Er sorgt dafür, dass eine Frage um 23 Uhr eine Antwort bekommt und am nächsten Morgen als Kontakt mit Verlauf auf dem Tisch liegt, statt als verlorener Besuch in der Statistik.

Projektart

Eigenes Produkt

Branche

KI / Kundenservice

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