PultOS: Management-Cockpit und KPI-Dashboard für die ganze Firma.
Ihre Firma ist komplizierter geworden als die Werkzeuge, mit denen Sie sie führen. PultOS legt sich über Bank, Kasse, Buchhaltung, Postfach und Messenger und macht daraus ein KPI-Dashboard, für das Sie kein BI-Projekt brauchen. Auf einer Seite sehen Sie, wie es um Geld und Vertrieb steht, wer auf eine Antwort wartet und was gerade brennt. Ohne jemanden fragen zu müssen.
Geld, Vertrieb, Produktion, Team und offene Brandherde auf einer Seite.
Die Geschäftsführung sieht alles, die Buchhaltung das Geld, der Vertrieb seine Anfragen.
KI-Mitarbeiter bereiten vor. Was über ihre Befugnis geht, entscheidet ein Mensch.
Woran Führung im Mittelstand täglich Zeit verliert
Fünf Fenster für eine Frage
Bank, Kasse, Postfach, WhatsApp, Excel. Wer wissen will, wie es steht, klickt sich durch fünf Programme oder fragt fünf Leute.
Zahlen kommen zu spät
Die Monatsauswertung zeigt, was vor vier Wochen passiert ist. Entschieden wird bis dahin nach Gefühl.
Wissen in zwei Köpfen
Preise, Konditionen und Sonderfälle kennen zwei Leute. Sind beide im Urlaub, bleiben Angebote und Antworten liegen.
Anfragen zerfallen in Kanäle
Ein Kunde schreibt per WhatsApp, dann per E-Mail, dann auf Instagram. Drei Mitarbeiter sehen drei Bruchstücke, keiner das Ganze.
Eine Adresse im Browser. Jeder sieht nur seinen Bereich.
Keine Installation, keine App. PultOS läuft im Browser und liest Ihre bestehenden Systeme. Rechts auf jedem Bildschirm sitzt ein KI-Assistent, der die geöffneten Daten schon kennt: Er schreibt Entwürfe, rechnet Kennzahlen, schlägt Aufgaben vor und meldet, wenn etwas aus dem Ruder läuft. Ausgeführt wird erst, wenn ein Mensch bestätigt hat.
Morgenübersicht für die Geschäftsführung
Eine Seite statt fünf Rückfragen: Geld, Vertrieb, Produktion, Team, offene Brandherde. Fällt eine Kennzahl binnen einer Woche um mehr als 30 %, meldet sich das System von selbst.
Rollen und Rechte
Die Buchhaltung sieht Geld, der Vertrieb seine Anfragen und Aufgaben, die Geschäftsführung alles. Ein Mitarbeiter kann die Kennzahlen eines Kollegen technisch nicht öffnen.
KI-Rezeption
E-Mail, WhatsApp, Instagram und Website-Chat in einem Posteingang. Zu jeder Anfrage ein Entwurf in der Sprache des Kunden, gesendet wird von Ihrem Team.
Mehr erfahrenFinanzen
Kontoauszüge werden importiert, Belege mit der Bank abgeglichen, Buchungen nach Regeln zugeordnet. Einnahmen, offene Rechnungen und die Reichweite Ihrer Liquidität sehen Sie täglich.
Mehr erfahrenProzesse als Schema
Jeder Ablauf zuerst als Schema, das Ihr Team ohne IT-Wissen lesen kann. Automatisiert wird danach, und zwar zuerst im Probelauf.
Mehr erfahrenKI-Mitarbeiter mit Stellenbeschreibung
Jede KI-Rolle hat einen Zuständigkeitsbereich, Werkzeuge und eine schriftlich festgelegte Befugnisgrenze. Was darüber hinausgeht, legt sie einem Menschen vor. Immer.
Mehr erfahrenKPI-Dashboard ohne BI-Projekt, gemessen bei Kunden im Betrieb
PultOS im Einsatz
arbeiten heute auf unserer Plattform
fertig in der Bibliothek, dazu 45 Kommunikationskanäle
im Posteingang eines einzelnen Kunden innerhalb eines Jahres
Plattform und Datenbanken laufen auf Servern in Deutschland
Einführung in 19 Tagen, nicht in sechs Monaten
Tag 0: Vertrag und Zugänge
Am Tag der Unterschrift beginnen wir, die Zugänge zu Postfächern, Messengern, Bank und Kasse zu sammeln. Ohne Zugänge bleibt jedes System leer, und genau hier ging bei Einführungen schon eine Woche verloren.
Tag 1: Ihr Arbeitsbereich steht
Mit Ihrem Namen, Ihren Rollen und Rechten. Ein eigener Arbeitsbereich steht innerhalb eines Tages, das Befüllen mit Ihren Daten beginnt sofort.
Woche 1–2: Gespräche und Übernahme
Ein Gespräch pro Rolle: Geschäftsführung, Buchhaltung, Vertrieb, Produktion. Parallel binden wir Kanäle an und übernehmen Verlauf, Kunden, Bankdaten, Dokumente und Preise.
Tag 19: Das Team arbeitet im System
Anfragen kommen an, Entwürfe liegen bereit, Kennzahlen rechnen sich. Bis Woche 8 folgen das Branchenmodul, die Kennzahlen aller Bereiche und die Morgenübersicht.
Kurz und ehrlich
01. Müssen wir unser CRM, ERP oder Excel ersetzen?
Nein. Kasse, Bank, Buchhaltung, Postfächer und Messenger bleiben, wie sie sind. PultOS legt sich darüber und liest die Daten. Ein ERP ersetzt PultOS nicht und will es auch nicht. Welche Systeme wir schon anbinden, sehen Sie unter Integrationen.
02. Worin unterscheidet sich PultOS von einem klassischen KPI-Dashboard?
Ein BI-Dashboard zeigt Zahlen, die jemand vorher aus mehreren Systemen zusammengetragen hat. PultOS holt die Daten selbst ab, zeigt bei jeder Quelle, ob sie aktuell ist, und verbindet die Kennzahl mit der Arbeit dahinter: Anfragen, Rechnungen, Aufgaben.
03. Was kostet PultOS?
Eine Preisliste gibt es nicht, weil der Aufwand von Standorten, Gesellschaften, Kanälen und dem Branchenmodul abhängt. Der Weg zur Zahl ist kurz: Erstgespräch, Demo mit Ihren Daten, dann ein Angebot für genau Ihr System.
04. Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Ungefähr ab 50 Mitarbeitern, mit mehreren Bereichen oder Standorten. Bei 10 bis 15 Personen reicht meistens ein gutes Standard-CRM. Das sagen wir Ihnen auch so.
05. Antwortet die KI meinen Kunden selbst?
Nein. Die KI schreibt einen Entwurf, Ihr Mitarbeiter prüft ihn, ändert ihn bei Bedarf und sendet. Wo die Befugnis einer KI-Rolle endet, ist schriftlich festgelegt. Teure und unumkehrbare Schritte bleiben bei Ihnen.
06. Werden meine Mitarbeiter überwacht?
Nein, darum geht es nicht. Sichtbar sind Auslastung und Reaktionszeit: wo Anfragen warten, wie lange Antworten dauern, welche Aufgaben offen sind. So verteilen Sie Arbeit, bevor etwas liegen bleibt. Welche Rolle was sieht, legen wir mit Ihnen fest, auf Wunsch gemeinsam mit dem Betriebsrat.
07. Wem gehören die Daten?
Ihnen. Export jederzeit, 60 Tage Übergangszeit bei Kündigung, und wir trainieren keine KI-Modelle mit Ihren Daten. Das steht im Vertrag. Alle Server stehen in Deutschland.
08. Läuft PultOS auf unserem eigenen Server?
Heute nicht. Alle Kunden arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, getrennt über Rechte. Vor jeder Auslieferung laufen 84 automatische Prüfungen allein darauf, dass kein Kunde Daten eines anderen sehen kann.
Die Demo zeigen wir an Ihren Kanälen und Zahlen.
Wir bereiten das System für Ihren Betrieb vor und zeigen es an Ihren Standorten und Kanälen. Wenn Sie PultOS nicht brauchen, hören Sie das zuerst von uns.