Leistungen · Digitalisierungs-Check

Beratung zur digitalen Transformation mit Zahlen

Unsere Beratung zur digitalen Transformation beginnt bei Ihren Abläufen: welcher Prozess zuerst dran ist, was er kostet, was er spart.

Erstgespräch vereinbaren Was wir prüfen

14 Tage: bis zum ersten Ergebnis
2 Stunden: Ihrer Zeit, dazu Lesezugänge
Festpreis: für die Umsetzung nach dem Check

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Karte statt Bauchgefühl
Wo Anfragen liegen bleiben, wo doppelt getippt wird, wo Geld verloren geht – mit Zahlen.
Klare Reihenfolge
Was zuerst kommt, was warten kann und was sich gar nicht lohnt.
Rechnung in Euro
Gesparte Stunden und Kosten der Umsetzung stehen nebeneinander.

Gesprächerund 2 Stunden

Lesezugängezu den Systemen

AuswertungStunden pro Ablauf

Reihenfolgewas zuerst kommt

Einsparung in €nachrechenbar

Festpreisfür die Umsetzung

Aus zwei Stunden Ihrer Zeit wird eine Karte: Reihenfolge, Einsparung und Kosten nebeneinander.

Sie spüren den Aufwand, sehen aber keine Reihenfolge

Anfragen in fünf Kanälen

E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular, Messen. Niemand weiß genau, wie viele Anfragen im Monat eingehen und wie viele unbeantwortet bleiben.

Dieselben Daten dreimal getippt

Angebot in Word, Kunde im CRM, Rechnung in der Buchhaltung. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt Tippfehler.

Tools gekauft, Problem geblieben

Die Software ist da, aber die Abläufe sind die alten. Jetzt gibt es ein Werkzeug mehr, in das jemand Daten übertragen muss.

Angebote, die sich nicht vergleichen lassen

Drei Dienstleister, drei Vorschläge, drei Preise. Ohne eigenes Bild vom Ist-Zustand können Sie nicht beurteilen, wer das richtige Problem löst.

Digitale Transformation im Mittelstand: klein anfangen, nachrechenbar wachsen

Große Transformationsprogramme beginnen mit einer Strategie für das ganze Haus. Für einen Betrieb mit 10 bis 50 Mitarbeitenden ist das selten der richtige Start. Wir gehen den umgekehrten Weg.

Ein Ablauf statt einer Vision

Wir beginnen mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet, und machen ihn messbar besser. Die nächsten folgen, wenn der erste trägt.

Zahlen statt Reifegrad-Folien

Jede Empfehlung kommt mit Stunden, Kosten und Amortisation. Was sich nicht rechnet, steht ebenfalls im Ergebnis.

Beraten und umsetzen aus einer Hand

Wir sind keine reine Unternehmensberatung. Was wir empfehlen, können wir auch bauen und betreiben, Sie müssen es aber nicht bei uns beauftragen.

Ihr Team nimmt es an

Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen, und planen Schulung und Übergang mit ein. Software, die niemand nutzt, ist keine Transformation.

Was der Check umfasst

Prozessanalyse und KI-Potenzial: sechs Bausteine, ein Ergebnisdokument

Digitalisierungsberatung für den Mittelstand heißt bei uns: Wir prüfen die Bereiche, in denen erfahrungsgemäß die meiste Handarbeit steckt. Sie erhalten am Ende ein schriftliches Ergebnis, das Ihnen gehört – auch wenn Sie die Umsetzung selbst machen oder an jemand anderen vergeben.

Weg einer Anfrage

Wir verfolgen, wie eine Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Angebot läuft: wer sie sieht, wie lange sie liegt und wo sie verloren gehen kann.

Angebote, Rechnungen, Zahlungen

Wie ein Auftrag zur Rechnung wird, wie Zahlungen abgeglichen werden und wer säumige Kunden erinnert.

Kommunikation mit Kunden

Bestätigungen, Terminabsprachen, Statusmeldungen und wiederkehrende Fragen – was davon heute jemand von Hand schreibt.

Dokumente und Daten

Welche Belege, Formulare und Tabellen regelmäßig abgetippt, umbenannt oder weitergeleitet werden.

Vorhandene Systeme

Welche Programme Sie nutzen und wie sie sich verbinden lassen. Für viele gängige Systeme haben wir bereits eine von 74 fertigen Integrationen.

Kennzahlen und Berichte

Welche Zahlen Sie für Entscheidungen brauchen und wie viel Zeit heute in Excel-Exporte fließt.

Ergebnisse aus Projekten, die so angefangen haben

Jedes Projekt beginnt mit der Frage, welcher Ablauf den größten Hebel hat. Diese Zahlen haben unsere Kunden nach der Umsetzung gemessen.

40 → 0 Std.

Vorher: Ein Reisemagazin steckte 40 Stunden im Monat in wiederkehrende Handarbeit.
Nachher: Die Routine läuft automatisch, KI beantwortet 73 % der Vorab-Anfragen, die Conversion stieg um 31 %.

−70 %

Vorher: Auf der Mietplattform Longstayz lief ein großer Teil der Objektverwaltung von Hand.
Nachher: Rund 70 % weniger manuelle Arbeit nach der Automatisierung.

+47 %

Vorher: OneDayTours in Lissabon wollte mehr Buchungen direkt statt über Vermittler und weniger Aufwand mit der Pflege des mehrsprachigen Angebots.
Nachher: 47 % mehr Direktbuchungen, 68 % weniger Pflegeaufwand, Angebot in 14 Sprachen.

In vier Schritten zur Karte

Erstgespräch
Sie schildern, wo es hakt. Wir klären den Umfang des Checks, wer auf Ihrer Seite dabei ist, und nennen Ihnen vorab einen festen Preis.
Gespräche und Einblick
Insgesamt rund zwei Stunden mit Ihnen und den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen. Dazu Lesezugriff auf die wichtigsten Systeme – mehr brauchen wir nicht.
Auswertung
Wir zeichnen die Abläufe auf, schätzen für jeden den Aufwand in Stunden pro Monat und bewerten, wie schwer die Automatisierung wäre und was sie kostet.
Ergebnis und Empfehlung
In einem Termin gehen wir die Karte gemeinsam durch: Reihenfolge, Einsparung, Kosten, Risiken. Sie entscheiden in Ruhe, ob, wann und mit wem Sie umsetzen.

Erstgespräch vereinbaren

So rechnen wir

Die Einsparung, nachrechenbar gemacht

Wir rechnen mit Ihren Zahlen, nicht mit Durchschnittswerten aus Studien. Jede Position im Ergebnis ist so aufgebaut, dass Sie sie selbst nachprüfen können.

Handarbeit

Stunden pro Woche × 52 × Kosten einer Arbeitsstunde. Beispiel mit angenommenen 35 € je Stunde: 10 Stunden × 52 × 35 € = 18 200 € im Jahr.

Verlorene Anfragen

Unbeantwortete Anfragen pro Monat × 12 × Abschlussquote × durchschnittlicher Auftragswert. Das Ergebnis ist entgangener Umsatz im Jahr, nicht Gewinn – so weisen wir es auch aus.

Wann sich der Schritt trägt

Festpreis der Umsetzung ÷ (monatliche Einsparung − monatliche Betreuungskosten) = Monate bis zur Amortisation. Alle drei Werte stehen im Ergebnis nebeneinander.

Das Rechenbeispiel in Zahlen

10 Std.
Handarbeit pro Woche
der Ausgangswert im Beispiel
520 Std.
im Jahr
10 Stunden × 52 Wochen
18.200 Euro
pro Jahr
520 Stunden × 35 € je Stunde

Quelle: Beispiel mit angenommenen 35 € je Arbeitsstunde. Im Check rechnen wir mit Ihren Zahlen.

Wissen zum Thema

Förderung für Digitalisierung und KI

Welche Programme 2026 noch laufen: BAFA, KfW, Landesprogramme.

Digitalbonus Bayern und KI-Förderung

Was kleine Betriebe beantragen können und worauf es beim Antrag ankommt.

Was ist der digitale Reifegrad?

Wie weit ein Unternehmen digital ist und wo sich der nächste Schritt lohnt.

Was ist eine Prozessanalyse?

Abläufe erfassen, bevor man sie ändert oder automatisiert.

Häufige Fragen

Fragen zum Digitalisierungs-Check

Was kostet der Check?

Der Check hat einen festen Preis, den wir im Erstgespräch nach Umfang nennen – also nach Zahl der Standorte, Abteilungen und Systeme. Das Erstgespräch selbst ist kostenfrei, der Preis des Checks steht vor dem Start fest.

Was unterscheidet den Check von der IT-Beratung?

Die IT-Beratung beantwortet in 45 Minuten eine konkrete Frage, etwa zur Wahl eines Systems. Der Check sieht sich Ihre tatsächlichen Abläufe an und liefert eine priorisierte Karte mit Zahlen. Wer noch nicht weiß, wo er anfangen soll, ist im Check richtig.

Sind Sie eine Unternehmensberatung für digitale Transformation?

Nicht im klassischen Sinn. Wir erstellen keine Konzernstrategie, sondern prüfen Abläufe, Software und KI-Potenzial eines mittelständischen Unternehmens und sagen, was sich zuerst rechnet. Danach können wir umsetzen, müssen es aber nicht.

Müssen wir danach mit Ihnen umsetzen?

Nein. Das Ergebnis gehört Ihnen. Sie können es selbst umsetzen, einem anderen Dienstleister geben oder uns beauftragen. Wenn wir umsetzen, erhalten Sie für den ersten Schritt einen Festpreis statt einer Abrechnung nach Stunden.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Rund zwei Stunden Gespräche, verteilt auf die Personen, die die Abläufe kennen, plus die Freigabe von Lesezugängen. Den Rest der Arbeit machen wir.

Welche Unternehmen profitieren am meisten?

Firmen mit etwa 10 bis 50 Mitarbeitenden, in denen Anfragen, Angebote und Rechnungen über E-Mail, Messenger und Tabellen laufen. Branchenbeispiele finden Sie bei Handwerk und Bau, Events, Tourismus und Produktion.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir arbeiten mit Lesezugriff und nur so weit, wie es für die Analyse nötig ist. Unsere Server stehen zu 100 % in Deutschland und der EU. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Gibt es Förderung, etwa den Digitalbonus Bayern?

Für Digitalisierungsvorhaben gibt es Förderprogramme, in Bayern etwa den Digitalbonus Bayern, bundesweit die BAFA-Beratungsförderung bis Ende 2026. Ob Ihr Vorhaben in die Bedingungen passt und welche Unterlagen nötig wären, ordnen wir im Check ein; bewilligt wird von der Förderstelle, nicht von uns. Einen Überblick gibt unser Ratgeber zur Förderung für Digitalisierung und KI.