Öffentliche Ausschreibungen finden – und nur die, deren Eignung Sie erfüllen
TenderDach ist unsere Software für Ausschreibungen: Wir haben sie gebaut, nutzen sie täglich selbst und bieten sie jetzt anderen Unternehmen an. TenderDach sammelt Bekanntmachungen aus Deutschland und der EU, lädt die vollständigen Vergabeunterlagen herunter und liest sie. Sie bekommen das Ergebnis: passt, passt mit Partner oder passt nicht – und woran es liegt.
Das Entscheidende steht in den Vergabeunterlagen, nicht im Kurztext der Bekanntmachung. Wir laden sie herunter und werten sie aus.
Umsatzschwelle, fehlende Zertifikate, reine Lizenzbeschaffung: solche Verfahren sehen Sie gar nicht erst.
Nach Ihrem „Wir gehen rein“ füllen wir die Formulare mit Ihren Stammdaten aus.
Öffentliche Aufträge scheitern selten am Können, sondern am Lesen
Zwei Dutzend Portale
Bund, Länder, EU-Amtsblatt, kommerzielle Plattformen: Dieselbe Ausschreibung steht an drei Stellen unter drei Titeln. Wer alle Portale abklappert, sichtet vieles doppelt.
Das Wichtige steht nicht in der Bekanntmachung
Mindestumsatz, geforderte Referenzen, Gewichtung in der Wertungsmatrix: Das finden Sie erst in den Vergabeunterlagen, die hinter Registrierung und Zustimmungsschritten liegen.
Eine bis anderthalb Stunden pro Absage
So lange braucht eine Fachkraft, um ein unpassendes Verfahren sauber auszusortieren. Bei hundert Verfahren pro Woche ist das eine volle Stelle – ohne ein einziges Angebot.
Ein fehlendes Formblatt kostet die Teilnahme
Vergessene Eigenerklärung, falsches Preisblatt, tote Referenz-URL: Das Angebot wird ausgeschlossen, bevor jemand Ihr Konzept liest.
Ausschreibungssoftware, die mitliest: vom Veröffentlichen bis zum Unterlagenpaket
Die Maschine übernimmt das Suchen, Herunterladen, Lesen und Ausfüllen. Preis, Konzept, Auswahl der Referenzen und die Unterschrift bleiben bewusst bei Ihnen.
Eine Datenbank statt vieler Portale
24 angebundene Quellen, 22 davon mit täglicher Abfrage, darunter TED (EU-Amtsblatt), oeffentlichevergabe.de, evergabe-online.de und die Vergabeportale der Länder von Bayern bis Schleswig-Holstein. Dubletten führen wir anhand von fünf Merkmalen zu einer Karte zusammen – bei rund jeder fünften Veröffentlichung ist das der Fall.
Vorauswahl nach Ihrem Profil
Wir hinterlegen, was Ihr Unternehmen macht, welche Rollen es übernimmt und welche Projekte es vorweisen kann. Offensichtlich Fremdes fliegt raus, bevor die aufwendige Prüfung beginnt.
Vergabeunterlagen herunterladen
Login, Zugangsanfrage, Zustimmungsschritt, verschachtelte ZIP-Archive: Für rund 25 Portaltypen kennt das System den Weg zu den Unterlagen und wandelt PDF, Word und Tabellen in lesbaren Text um.
Bewertung mit Hauptbarriere
Für jedes Verfahren ein klares Urteil: passt, passt mit Bietergemeinschaft, lohnt über den Preis oder passt nicht. Dazu die Hauptbarriere in einem Satz, Leistungsumfang, Abgabefrist, Budgetschätzung und die Mindestumsatzanforderung.
Morgens die Auswahl als Nachricht
Jeden Werktag eine kurze Liste der neuen passenden Verfahren. Nicht gesichtete Listen vom Vortag verfallen, damit sich nichts doppelt stapelt.
Unterlagenpaket mit Status
Wir finden unter den heruntergeladenen Dateien die auszufüllenden Formblätter, trennen sie von reinen Informationsdokumenten und tragen Ihre Stammdaten ein. Jedes Dokument hat einen Status bis zur Freigabe durch Sie; am Ende gibt es alles als ein Archiv.
Sieben Gründe, aus denen ein Verfahren sofort ausscheidet
Die meiste Zeit spart das frühe Nein. Diese Ausschlusskriterien sucht TenderDach zuerst – bei jedem Treffer erfahren Sie, woran es gescheitert wäre.
Umsatzschwelle
Gefordert ist ein Jahresumsatz in Millionenhöhe oder das Doppelte des Auftragswerts – die häufigste versteckte Hürde bei der Eignung.
Zertifikate, die fehlen
Schwere Branchenstandards für Informationssicherheit oder Audit, die sich bis zur Abgabefrist nicht nachholen lassen.
Gesucht ist ein Produkt, keine Leistung
Im Kern geht es um den Weiterverkauf fertiger Lizenzen, nicht um die Entwicklung einer Lösung.
Enge Branchenerfahrung
Verlangt sind Referenzen aus einem Spezialgebiet, die Sie nicht haben und bis zum Termin nicht bekommen.
Reine Beratung oder Gutachten
Gefragt ist eine Expertise auf Papier statt einer umgesetzten Lösung.
Spezialtechnik oder Hardware
Anlagenbau, Geräte, Sonderingenieurwesen – außerhalb des Profils eines Umsetzers.
Zuschlag nur über den Preis
Qualität und Konzept zählen in der Wertungsmatrix nicht. Solche Verfahren sind oft auf einen bestimmten Wiederverkäufer zugeschnitten.
Weniger lesen, früher entscheiden
So starten Sie mit TenderDach
Erstgespräch und Profil
Wir klären, welche Leistungen Sie anbieten, in welchen Regionen Sie arbeiten und ab welchem Auftragswert es sich für Sie lohnt. Von Ihnen brauchen wir Stammdaten und eine Liste abgeschlossener Projekte – das ist ein Termin.
Prüfung an echten Verfahren
Wir legen Ihr Profil an die laufenden Ausschreibungen in der Datenbank an und zeigen Ihnen, welche passen, welche nicht und warum. So sehen Sie an Ihren eigenen Zahlen, ob es für Sie einen Markt gibt.
Tägliche Vorauswahl
Ab dann läuft die Suche jeden Werktag: neue Verfahren, schnelle Vorprüfung, tiefe Prüfung der besten Kandidaten. Passende Verfahren liegen mit bereits heruntergeladenen Unterlagen für Sie bereit.
Vorbereitung der Abgabe
Entscheiden Sie sich für ein Verfahren, bereiten wir die Formblätter vor und führen den Status jedes Dokuments. Kalkulation, Konzept, Referenzauswahl, Bieterkommunikation und Unterschrift liegen bei Ihnen.
Was Sie vor dem Start wissen sollten
01. Garantieren Sie den Zuschlag?
Nein. Den Zuschlag vergibt der öffentliche Auftraggeber nach seinen Kriterien, und das kann niemand seriös zusagen. Wir übernehmen die Arbeit davor: finden, lesen, aussortieren, Formblätter vorbereiten. Damit gehen Sie nur in Verfahren, deren Eignungsanforderungen Sie erfüllen.
02. Worin unterscheidet sich das von einem Ausschreibungs-Newsletter?
Ein Newsletter liest die Bekanntmachung und schickt alles mit passendem Stichwort. TenderDach lädt die vollständigen Vergabeunterlagen herunter und liest die Anforderungen an den Bieter. Deshalb können wir Ihnen auch sagen, wo Sie nicht durchkommen – und warum.
03. Für welche Unternehmen eignet sich TenderDach?
Heute ist die Vorauswahl auf Unternehmen ausgerichtet, die Lösungen selbst umsetzen: Individualsoftware, Webprojekte und Relaunches, Content-Management-Systeme, Automatisierung, Hosting mit Betreuung. Für andere Branchen passen wir die Bewertungskriterien an; das besprechen wir im Erstgespräch ehrlich, bevor Sie etwas zahlen.
04. Übernehmen Sie die Bieterkommunikation und die Abgabe?
Nein. Bieterfragen, Aufklärungsersuchen und die elektronische Abgabe laufen über Ihren eigenen Zugang zur Vergabeplattform. Wir sorgen dafür, dass die Unterlagen vollständig, ausgefüllt und rechtzeitig bereitliegen. Preis und Unterschrift bleiben Ihre Entscheidung.
05. Was passiert bei Teilnahmewettbewerben und Bietergemeinschaften?
Bei zweistufigen Verfahren prüfen wir die Eignungskriterien des Teilnahmewettbewerbs genauso wie bei offenen Verfahren. Kommt ein Verfahren nur gemeinsam mit einem Partner in Frage, markieren wir es gesondert. Es geht erst in die Vorbereitung, wenn Sie einen Partner festgelegt haben.
06. Was kostet TenderDach?
Das hängt davon ab, wie viele Verfahren im Monat zu Ihrem Profil passen. Deshalb zeigen wir Ihnen zuerst die passenden Ausschreibungen aus der laufenden Datenbank und nennen danach die Konditionen. Für einen leeren Strom zu zahlen, ergibt weder für Sie noch für uns Sinn.
07. Wo liegen meine Daten?
Stammdaten, Referenzen und heruntergeladene Unterlagen liegen auf unseren Servern in Deutschland. Fehlen Angaben für ein Formblatt, erfindet das System nichts, sondern hält an und fragt nach.
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Im Erstgespräch nehmen wir Ihr Leistungsprofil auf. Danach zeigen wir Ihnen an laufenden Verfahren, wo Sie die Eignung erfüllen und wo nicht.