Ausschreibungssoftware, die Unterlagen liest
Unsere Ausschreibungssoftware TenderDach findet Verfahren, liest Vergabeunterlagen mit KI und füllt Formblätter vor.
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- Urteile: passt, mit Partner, über den Preis, passt nicht
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- angebundene Quellen (Stand August 2026)
- 100 %
- Server in Deutschland
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Liest das Kleingedruckte
Mindestumsatz, Zertifikate, Referenzen und Gewichtung stehen in den Unterlagen, nicht in der Bekanntmachung.
- Urteil mit Begründung
Passt, passt mit Partner, lohnt über den Preis oder passt nicht – dazu die Hürde in einem Satz.
- Formblätter vorbereitet
Stammdaten landen in den Bögen. Fehlt eine Angabe, fragt das System nach, statt zu raten.
Warum Stichwortsuche und Chatfenster bei Vergaben nicht reichen
Der Alarm meldet alles
Ein Suchauftrag auf „Software“ liefert Lizenzkäufe, Hardware und Gutachten gleich mit. Sortieren müssen Sie trotzdem selbst.
Zweihundert Seiten pro Verfahren
Leistungsbeschreibung, Bewerbungsbedingungen, Vertragsentwurf, Preisblatt: Wer gründlich liest, ist pro Verfahren einen halben Tag beschäftigt.
Dieselben Angaben, zum zwanzigsten Mal
Firmenname, Registernummer, Ansprechpartner, Umsatz der letzten drei Jahre – in jedem Verfahren in einem anderen Formular.
Allgemeine KI erfindet gern
Ein Sprachmodell ohne Ihre Stammdaten füllt Lücken mit plausibel klingenden Angaben. In einer Eigenerklärung ist das ein Ausschlussgrund.
KI für Ausschreibungen: sechs Arbeitsschritte, die die Software übernimmt
Die Ausschreibungssoftware arbeitet in derselben Reihenfolge, in der ein erfahrener Bid-Manager vorgeht – nur täglich und für jedes neue Verfahren.
Suchen in einer Datenbank
Bekanntmachungen aus TED, dem Bekanntmachungsservice des Bundes, evergabe-online.de, Landesportalen und kommerziellen Plattformen. Doppelte Einträge werden zu einer Karte zusammengeführt.
Unterlagen beschaffen
Registrierung, Zustimmungsschritt, verschachtelte ZIP-Archive: Die Software kennt den Weg zu den Dateien und wandelt PDF, Word und Excel in durchsuchbaren Text um.
Mit KI lesen
Das Sprachmodell wertet den vollständigen Text aus: was beschafft wird, wer teilnehmen darf, wie gewertet wird, welche Fristen gelten und welcher Umsatz verlangt ist.
Eignung prüfen
Ihr Profil wird gegen die Eignungskriterien gelegt. Heraus kommt eines von vier Urteilen samt Hauptbarriere, Leistungsumfang und Budgetschätzung.
Formblätter erkennen und ausfüllen
Unter den heruntergeladenen Dateien trennt die Software auszufüllende Bögen von reinen Informationen und trägt Ihre Stammdaten ein. Unklare Bögen landen bei einem Menschen.
Unterlagenpaket führen
Jedes Dokument hat einen Status: geplant, erstellt, hochgeladen, von Ihnen geprüft, unterschrieben. Am Ende steht ein Archiv mit allem, was abgegeben wird.
KI-Angebotserstellung: wo die Software aufhört
Angebotserstellung mit KI heißt bei uns: Die Maschine übernimmt Fleißarbeit, Entscheidungen mit rechtlichen oder finanziellen Folgen bleiben bei Ihnen.
Stammdaten eintragen
Firmendaten, Bankverbindung, Ansprechpartner und Standarderklärungen kommen aus einem gepflegten Datensatz in jeden Bogen.
Konzept gliedern
Wir schlagen eine Gliederung vor, die den Zuschlagskriterien des Auftraggebers folgt, in seiner Reihenfolge und mit seinen Begriffen.
Referenzen vorschlagen
Aus Ihrem Projektkatalog schlägt die Software passende Referenzen vor. Welche ins Angebot kommen, wählen Sie.
Preis kalkulieren
Stunden, Tagessätze und Preisblatt rechnet die Software nicht. Das ist Ihre unternehmerische Entscheidung.
Inhalt des Konzepts
Wie Sie die Leistung erbringen, schreiben Ihre Fachleute. Die Gliederung nach Wertungskriterien hilft, keines zu vergessen.
Unterschrift und Abgabe
Signatur, Bieterfragen und das Hochladen auf der Vergabeplattform laufen über Ihren eigenen Zugang.
Ausschreibungsdienst oder Software, die mitliest
Klassische Ausschreibungsdienste schicken Treffer. Der Unterschied zeigt sich bei der Frage, wie viel Arbeit danach noch bei Ihnen liegt.
So richten wir die Software für Sie ein
Profil aufnehmen
Leistungen, Regionen, Auftragsgrößen, Ausschlüsse, Referenzprojekte und Stammdaten. Daraus entsteht das Bewertungsraster, mit dem die KI jedes Verfahren liest.
Am Bestand testen
Wir lassen das Raster über laufende Verfahren aus der Datenbank laufen und besprechen mit Ihnen Treffer und Absagen. Falsche Urteile korrigieren wir am Raster, nicht im Einzelfall.
Täglich laufen lassen
Ab dann sucht, lädt und prüft die Software an jedem Werktag. Sie sehen die passenden Verfahren mit Begründung und bereits geladenen Unterlagen.
Paket vorbereiten
Für Verfahren, die Sie angehen, erzeugt die Software die ausgefüllten Formblätter. Sie prüfen, ergänzen Preis und Konzept und geben ab.
Häufige Fragen zur Ausschreibungssoftware
Was kostet TenderDach?
Einen Listenpreis gibt es nicht. Die Konditionen hängen davon ab, wie viele Verfahren im Monat zu Ihrem Profil passen. Wir zeigen Ihnen zuerst die passenden Ausschreibungen aus der laufenden Datenbank und nennen danach den Preis.
Kann ich mich selbst einloggen und suchen?
Heute nicht. TenderDach ist kein Portal zum Selbstsuchen: Wir richten die Software auf Ihr Profil ein, betreiben sie auf unseren Servern und liefern Ihnen die Ergebnisse. So muss niemand bei Ihnen im Haus ein neues Werkzeug lernen.
Erfindet die KI Angaben in Formblättern?
Nein. Was nicht in Ihren Stammdaten oder Referenzen steht, trägt die Software nicht ein. Sie hält an und fragt nach. Jedes ausgefüllte Dokument geht vor der Abgabe durch Ihre Prüfung.
Wohin gehen meine Unterlagen?
Stammdaten, Referenzen und heruntergeladene Vergabeunterlagen liegen auf unseren Servern in Deutschland. Welche Anbieter an der Verarbeitung beteiligt sind, regeln wir vollständig im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Funktioniert die Software auch außerhalb der IT?
Suchen, Herunterladen und Lesen funktionieren für jede Branche. Das Bewertungsraster ist heute auf Unternehmen kalibriert, die Software, Webprojekte und Automatisierung umsetzen. Für Bau, Reinigung oder Dienstleistungen schreiben wir es neu und testen es an echten Verfahren, bevor Sie zahlen.
Ersetzt die Software eine Vergabeberatung?
Nein. Wir geben keine Rechtsberatung, prüfen keine Rügen und begleiten keine Nachprüfungsverfahren. Dafür brauchen Sie eine Kanzlei für Vergaberecht. Die Software nimmt Ihnen das Suchen, Lesen und Ausfüllen ab.
Garantiert die Software den Zuschlag?
Nein. Über den Zuschlag entscheidet der Auftraggeber nach seinen Kriterien. Die Software sorgt dafür, dass Sie Ihre Zeit in Verfahren stecken, deren Eignungsanforderungen Sie erfüllen, und dass erkannte Formblätter vorbereitet sind.
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Wie viele Verfahren passen zu Ihrem Profil?
Im Erstgespräch nehmen wir Ihre Leistungen auf. Danach zeigen wir Ihnen an laufenden Ausschreibungen, was die Software liest und wie sie urteilt.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen? (0) 89 24 8853 444 WhatsApp
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