KI-Beratung in München — erst rechnen, dann einführen
Statt einer KI-Strategie suchen wir mit Ihrem Team zwei bis drei Abläufe, bei denen sich KI messbar rechnet: im Workshop bei Ihnen oder in Schwabing.
- 11+
- Unternehmen mit KI im Einsatz
- ca. 80 %
- weniger manuelle Arbeit
- 100 %
- Server in Deutschland
- Workshop vor Ort
Ein halber Tag mit den Menschen, die die Arbeit machen — in Ihrer Firma im Großraum München oder in der Leopoldstraße 31.
- Jeder Fall wird gerechnet
Volumen, Zeitaufwand und Fehlerkosten pro Ablauf. Rechnet sich ein Fall nicht, kommt er nicht auf die Liste.
- Datenschutz von Anfang an
Verarbeitung auf Servern in Deutschland, dokumentierte Datenwege, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Viel Gerede über KI, wenig im eigenen Betrieb
Zwei Mitarbeiter nutzen heimlich einen Chatbot
Irgendwer hat angefangen, Texte und Tabellen in ein öffentliches Werkzeug zu kippen. Niemand hat es verboten, niemand hat es geregelt — und niemand weiß, welche Firmendaten dort gelandet sind.
Nach dem Vortrag war alles klar, am Montag nichts
Auf Veranstaltungen in München klingt jeder Anwendungsfall überzeugend. Im eigenen Haus fehlt die Übersetzung: Welcher unserer Abläufe, mit welchen Daten, mit welchem Aufwand?
Dieselbe Frage zum fünfzigsten Mal
Anfragen nach Preisen, Terminen und Verfügbarkeit binden jede Woche Stunden. Die Antworten stehen längst irgendwo — nur nicht dort, wo die Frage ankommt.
Papier und PDF blockieren die Buchhaltung
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge werden gesichtet, abgetippt und abgelegt. Die Arbeit ist stumpf, der Fehler teuer und der Rückstau monatlich derselbe.
Anwendungsfälle, die wir wirklich umsetzen
Die Reihenfolge entscheidet der Rechenweg, nicht die Neugier. Diese sechs Fälle tragen sich in mittelständischen Betrieben am häufigsten.
Anfragen vorsortieren und beantworten
Eingehende Nachrichten werden erkannt, zugeordnet und mit einem Antwortvorschlag vorbereitet. Abgeschickt wird, was Ihr Team freigibt.
Mehr erfahrenDokumente auslesen statt abtippen
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden gelesen, geprüft und an die richtige Stelle gebucht — inklusive Nachfrage bei unklaren Feldern.
Mehr erfahrenAbläufe ohne Handgriffe
Wiederkehrende Ketten aus Freigaben, Benachrichtigungen und Übertragungen laufen selbst; der Mensch entscheidet nur noch an den Stellen, die eine Entscheidung brauchen.
Mehr erfahrenKI-Mitarbeiter für eine feste Rolle
Eine Aufgabe, ein Zuständiger, klare Grenzen: Recherche, Aufbereitung, Nachfassen. Mit Protokoll darüber, was gemacht wurde.
Mehr erfahrenAntworten aus dem eigenen Firmenwissen
Preise, Prozesse, Verträge: Die Antwort kommt aus Ihren Unterlagen, mit Quellenangabe — nicht aus dem Allgemeinwissen eines Modells.
Ihr Team mitnehmen
Wer die Werkzeuge täglich nutzt, muss sie verstehen dürfen. Schulung im Haus, an Ihren eigenen Fällen statt an Beispielen aus dem Netz.
Mehr erfahrenWas wir selbst im Einsatz haben
Unsere KI-Systeme entstehen in München und laufen zuerst bei uns. Was Ihnen empfohlen wird, steht bei uns bereits in der täglichen Nutzung.
Aufgaben, Berichte und Zuordnungen fraßen jeden Tag Verwaltungszeit in neun Unternehmen.
Abläufe verbunden, Klassifizierung und Textarbeit an KI übergeben, Überwachung mit Fehlermeldung darüber gelegt.
Wiederkehrende Fragen zu Leistungen und Preisen kamen über mehrere Kanäle und blieben teils liegen.
Assistent mit Zugriff auf das Firmenwissen, Lead-Erfassung direkt ins CRM, Übergabe an einen Menschen, sobald es komplex wird.
40 Stunden im Monat gingen für Routinearbeit rund um Anfragen und Inhalte drauf.
Inhaltsproduktion und Vorab-Kommunikation automatisiert, Antworten aus dem eigenen Wissen erzeugt und redaktionell freigegeben.
Ein mehrsprachiges Angebot war nur mit hohem Pflegeaufwand aktuell zu halten.
Inhalte in 14 Sprachen automatisiert erzeugt und gepflegt, Buchungsweg vereinfacht.
Ein Fall aus dem eigenen Betrieb: der KI-Assistent auf seodach.de
Wiederkehrende Fragen beantwortet der Assistent aus dem Firmenwissen, in drei Sprachen. Wird es komplex, übernimmt ein Mensch. Die manuellen Anfragen sanken um 60 %.
Vom Workshop zum laufenden Ablauf
Erstgespräch — 45 Minuten
Sie schildern, wo im Haus die meiste Zeit in Wiederholung geht. Wir sagen Ihnen, ob das ein KI-Thema ist oder schlicht eine fehlende Verbindung zwischen zwei Programmen.
Workshop im Haus
Ein halber Tag mit den Leuten aus Vertrieb, Buchhaltung und Betrieb. Wir gehen die Abläufe durch, messen Volumen und Aufwand und sammeln die Fälle, die sich rechnen könnten.
Ein Fall zuerst — sichtbar in 14 Tagen
Der beste Fall wird gebaut und mit echten Daten getestet, zunächst mit Freigabe durch einen Menschen. Nach 14 Tagen sehen Sie das erste Ergebnis im Alltag.
Ausweiten, schulen, betreiben
Läuft der erste Fall stabil, kommt der nächste. Ihr Team wird geschult, der Betrieb bleibt bei uns: Überwachung, Aktualisierungen und Anpassung, wenn sich Modelle oder Abläufe ändern.
KI-Beratung in München — was Sie wissen sollten
Findet der Workshop bei uns vor Ort statt?
Ja, und das ist die empfohlene Variante: Die guten Fälle nennen die Mitarbeiter, nicht die Geschäftsführung. Wir kommen in Ihr Unternehmen im Großraum München — Dachau, Freising, Starnberg, Augsburg, Ingolstadt oder Rosenheim eingeschlossen — oder Sie kommen in die Leopoldstraße 31 nach Schwabing.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland. Wir halten fest, welche Daten welchen Weg nehmen, beschränken den Zugriff auf das Nötige und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Firmendaten landen nicht in öffentlichen Werkzeugen — das ist meist der erste Gewinn gegenüber dem Ist-Zustand.
Ersetzt KI bei uns Mitarbeiter?
In unseren Projekten verschwinden Handgriffe, keine Stellen: Vorsortieren, Abtippen, Nachschlagen. Entscheidungen, Kundengespräche und Ausnahmen bleiben bei Menschen. Wo eine Maschine freigibt und wo ein Mensch, legen wir vorher gemeinsam fest.
Womit sollten wir anfangen?
Mit dem Ablauf, der am häufigsten vorkommt und am wenigsten Kopfarbeit verlangt — meist Eingangspost, Angebotsvorbereitung oder Belegerfassung. Einen Kandidaten finden wir in aller Regel schon im Erstgespräch.
Bieten Sie auch KI-Schulungen in München an?
Ja, als Inhouse-Schulung an Ihren eigenen Fällen — im Büro oder bei Ihnen. Inhalte und Formate stehen auf der Seite unserer Akademie; für Unternehmen, die zuerst nur ihre Mitarbeiter befähigen wollen, ist das der einfachere Einstieg.
Gibt es in Bayern Förderung für solche Vorhaben?
Für Digitalisierungsvorhaben existieren bayerische Förderprogramme, unter anderem der Digitalbonus Bayern. Ob Ihr Vorhaben in die Bedingungen passt und welche Unterlagen nötig wären, ordnen wir im Digitalisierungs-Check ein — bewilligt wird von der Förderstelle, nicht von uns.
Sind Sie eine KI-Agentur?
Wir sind ein Entwicklungsunternehmen, das KI einsetzt, wo sie Arbeit abnimmt. Der Unterschied merkt sich am Ergebnis: Sie bekommen nicht nur ein Konzept, sondern laufende Software mit Betrieb, Überwachung und einem Ansprechpartner in München.
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Leistung im Detail: Einführung, Integration und Betrieb.
Wenn KI eine feste Rolle übernehmen soll.
Ganze Abläufe ohne Zwischenhandgriffe.
Inhouse-Schulung an Ihren eigenen Fällen.
Bestandsaufnahme, Reihenfolge und Förderfrage.
Wenn die Frage größer ist als KI allein.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche die meiste Zeit?
Nennen Sie uns im Erstgespräch zwei Kandidaten aus Ihrem Alltag. Sie hören, welcher davon sich rechnet, was er an Aufwand braucht — und welcher besser eine Automatisierung ohne KI bleibt.