DATEV-Schnittstelle: der Weg Ihrer Belege zum Steuerberater

Gemeint ist der geregelte Weg, auf dem Daten aus Ihren eigenen Programmen in die Buchhaltung gelangen, die Ihr Steuerberater mit DATEV-Software führt. Üblich sind zwei Wege: Buchungssätze als Stapel im vereinbarten DATEV-Format und die Dokumente selbst per Belegtransfer, damit Buchung und Beleg zusammen ankommen. Eine Schnittstelle ist also kein Knopf, sondern eine Vereinbarung über Format, Konten, Zeitpunkt und Zuständigkeit – plus die Technik, die sich daran hält.

Nein, und wir sagen das lieber vorher als hinterher. Eine fertige DATEV-Anbindung haben wir heute nicht in der Bibliothek. Lexware Office ist angebunden. Für DATEV bauen wir die Übergabe im Projekt und klären im Erstgespräch, welche Daten Sie brauchen, auf welchem Weg Ihr Steuerbüro sie annimmt und welchen Umfang das für Ihren Fall bedeutet.

Erfahrung mit genau den Daten, um die es hier geht: Belege auslesen, Buchungsregeln aufbauen, Bankumsätze gegen Rechnungen stellen, mehrere Gesellschaften getrennt halten. Die Zahlen oben stammen aus solchen Projekten. Was dort entstanden ist, ist die Vorarbeit, ohne die auch eine DATEV-Übergabe nur schlechte Daten schneller weiterreicht.

Ja, und ohne ihn geht es auch nicht. Das Steuerbüro sagt, welches Übergabeformat es annimmt, wie der Kontenrahmen aussieht und wie die Mandanten- und Gesellschaftsnummern vergeben sind. Wir übernehmen den technischen Teil auf Ihrer Seite und stimmen das Ergebnis mit dem Büro ab, bis beide Seiten dieselbe Zahl sehen.

Die gehen auf die Klärfall-Liste, mit Grund und Bild des Belegs. Geraten wird nichts: Ein Beleg ohne erkennbaren Steuersatz oder mit widersprüchlichen Summen wird nicht gebucht, sondern vorgelegt. Häufen sich ähnliche Fälle, bauen wir daraus eine neue Regel, und beim nächsten Mal laufen sie von allein durch.

Nein. Wir machen keine Steuerberatung und treffen keine Beurteilung darüber, wie ein Vorgang steuerlich zu behandeln ist. Wir sorgen dafür, dass Ihr Berater vollständige, geprüfte und zugeordnete Daten bekommt – und dass er sie nicht jeden Monat per Mail einsammeln muss. Die Verantwortung für die Buchführung bleibt dort, wo sie hingehört.

100 % unserer Server stehen in Deutschland, dort läuft auch die Verarbeitung Ihrer Belege. Wir dokumentieren, welche Daten zwischen welchen Stellen fließen, vergeben Zugriffe nur personenbezogen und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugänge zu Bank und Portalen bleiben bei Ihnen; wir arbeiten mit den Rechten, die für den Ablauf nötig sind, und nicht mehr.