DATEV-API: Anbindung für Ihre eigene Software

Gemeint sind mehrere Wege, nicht einer. DATEVconnect spricht installierte DATEV-Programme im Netz der Kanzlei an. DATEVconnect online und Dienste wie der Rechnungsdatenservice nehmen Belege und Buchungsdaten über das Web entgegen. Der DATEV-Marktplatz ist kein Datenweg, sondern die Stelle, an der eine geprüfte Anwendung für Kanzleien und Mandanten sichtbar wird. Welcher Weg für Sie in Frage kommt, hängt an Ihrem Produkt, an den beteiligten Mandanten und daran, wer die Software betreibt – das klären wir zuerst.

Für produktive Mandantendaten gibt es keinen stillen Weg: Zugänge werden nicht einfach freigeschaltet, es gibt einen Aufnahmeprozess mit Anforderungen an die Anwendung, an die Dokumentation und an den Umgang mit den Daten. Ein Testzugang und Testdaten stehen früher zur Verfügung als echte Mandantendaten, deshalb bauen wir die Strecke dagegen auf. Die Unterlagen, die dafür aus dem Projekt kommen müssen, liefern wir mit.

Nein. Wir sind kein DATEV-Partner, führen keine Zertifizierung an, die wir nicht haben, und verkaufen keine DATEV-Lizenzen. Die Vertragsbeziehung zu DATEV hält Ihr Haus als Hersteller der Anwendung; wir arbeiten die technischen Anforderungen ab. Beurteilen können Sie uns am Vorgehen: Zugangsweg schriftlich, Entwicklung gegen den Testzugang, Protokoll je Lauf.

Eigene – unsere können Sie nicht nutzen. Ein DATEVconnect-Zugang hängt an der Installation der Kanzlei und am Mandantenverhältnis, ein Online-Zugang an Ihrem Unternehmen als Hersteller der Anwendung; verleihen lässt sich beides nicht. Praktisch heißt das: Den Zugang beantragen Sie, die Freigabe im Netz erteilt die Kanzlei Ihres Mandanten, und wir arbeiten mit den Zugängen, die Sie für Test- und Produktivumgebung einrichten. Nach der Abnahme können Sie unsere entziehen – dass die Anbindung damit umgeht, ist ein eigener Testfall. Eine fertige DATEV-Anbindung liegt bei uns nicht im Baukasten: Wer die fertige Übergabe von Belegen und Buchungen an sein Steuerbüro sucht, ist bei der Leistung DATEV-Schnittstelle richtig.

Bei den Online-Diensten über einen OAuth-Fluss mit Token, Erneuerung und Entzug; bei DATEVconnect über Zertifikate und Freigaben im Netz, in dem die DATEV-Programme laufen. Die Zugänge gehören Ihnen und Ihren Mandanten, nicht uns: Wir arbeiten mit getrennten technischen Zugängen je Umgebung und mit den kleinsten Rechten, die der Ablauf braucht. Jeder Zugriff der Anbindung ist protokolliert, und ein Rechteentzug ist ein Testfall und keine Überraschung.

Das passiert regelmäßig, und die Anbindung ist darauf geschnitten. Ihre Fachlogik und der DATEV-nahe Teil sind zwei Schichten: Eine geänderte Feldlänge, ein neues Pflichtfeld oder ein abgelöster Dienst trifft nur die zweite. Dazu meldet jeder Lauf ein Lebenszeichen; bleibt es aus oder häufen sich Fehler, geht ein Alarm an die zuständige Stelle, bevor der Mandant in der Buchhaltung Zahlen vermisst. Das Nachziehen übernehmen wir oder Ihre Abteilung – das entscheiden Sie bei der Abnahme.

Datensätze gehen in Stapeln statt einzeln, die Zahl der Aufrufe bleibt unter der zulässigen Grenze, und die Warteschlange wartet nach einem Fehler jeweils länger, statt sofort erneut zu drücken. Jeder Datensatz trägt einen Schlüssel, der ihn eindeutig macht. Dadurch ist ein zweiter Lauf folgenlos: Bereits übertragene Sätze werden erkannt und nicht erneut gebucht, abgebrochene Stapel laufen an der Abbruchstelle weiter.

Prüfbar wird sie durch das Protokoll, nicht durch gute Absicht. Jeder Lauf hält fest, welcher Datensatz wann mit welchem Ergebnis übertragen wurde; abgewiesene Sätze stehen mit Grund daneben, nachträgliche Änderungen sind erkennbar. Für die GoBD liefern wir die Verfahrensdokumentation der Übertragung mit: welche Daten auf welchem Weg übergeben werden, wer zugriffsberechtigt ist und wie ein abgewiesener Satz behandelt wird. Personenbezogene Inhalte landen nicht in Logzeilen, und über die Verarbeitung in Ihrem Auftrag schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Mandant und Steuerberater – wir liefern die Technik und den Nachweis, dass sie sich an die Vereinbarung hält.