Eigene Software als Anschaffung

Individualsoftware statt Lizenzvertrag: was Ihr Unternehmen dafür bekommt

Individualsoftware ist keine Miete, sondern eine Anschaffung: eine Anwendung für Ihren Ablauf, dazu Quellcode, Dokumentation und Nutzungsrechte.

Erstgespräch vereinbaren Was im Lieferumfang steht

30+: abgeschlossene Projekte
100 %: eigene Server in Deutschland
2–6 Wochen: bis die erste Etappe im Alltag läuft

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Rechte wandern mit
Nach der Schlussrechnung liegen Nutzungsrechte, Quellcode, Dokumentation und Zugänge bei Ihnen.
Werkvertrag mit Abnahme
Vereinbart wird ein abgegrenzter Leistungsumfang je Etappe, mit Abnahmekriterien und einer Kostengrenze. Planung und Weisungen liegen bei unserem Projektleiter.
Betrieb ohne fremdes Mietkonto
Die Anwendung läuft auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland und der EU, mit Sicherung, Überwachung und Updates.

Ihr Kernablaufwie Sie wirklich arbeiten

LeistungsumfangEtappen, Abnahmekriterien

Eigene AnwendungEtappe für Etappe nutzbar

Rechte und Betriebnach vollständiger Bezahlung

Keine Gebühr pro Kopf, sondern ein abgegrenztes Werk: Umfang, Abnahme je Etappe, danach Rechte und Betrieb bei Ihnen.

Vier Stellen, an denen gekaufte Software an die Wand fährt

Der Ablauf beugt sich dem Formular

Ihre Kalkulation kennt Zuschläge, die die Maske nicht vorsieht. Also wird gerundet, in Notizfelder geschrieben und am Monatsende von Hand sortiert. Genau das Verfahren, mit dem Sie Geld verdienen, passt nicht in ein Programm, das alle Branchen gleich behandelt.

Jede Anpassung ist ein Ticket und ein Platz in der Schlange

Ein zusätzliches Feld, eine andere Rechenregel, eine Übersicht für den Betriebsleiter: alles muss beim Hersteller beauftragt werden, kostet erneut und erscheint, wenn es in dessen Produktplan passt. Steht Ihr Wunsch dort nicht, erscheint er nie.

Die Bestände liegen in einem Konto, das Sie nur mieten

Beim Wechsel bekommen Sie einen Export: Stammdaten ja, Verknüpfungen, Verlauf und Anhänge meist nicht. Wer wissen will, warum ein Auftrag vor zwei Jahren so entschieden wurde, findet die Spur nicht mehr.

Die Rechnung wächst mit der Belegschaft, der Funktionsumfang nicht

Jeder neue Arbeitsplatz kostet zusätzlich, die fehlende Funktion bleibt fehlend. Dazu kommen drei Programme, die nichts voneinander wissen – Angebot im einen, Auftrag im zweiten, Rechnung im dritten –, verbunden durch eine Person, die morgens Listen hin- und herkopiert.

Individualsoftware als Anschaffung: das bekommen Sie statt einer Lizenz

Sie kaufen kein Nutzungsrecht auf Zeit, sondern ein Werk. Diese sechs Bestandteile stehen im Angebot, jeder mit eigenen Abnahmekriterien.

Ihre Fachlogik in Software

Was heute in Köpfen, Zetteln und Nebentabellen steckt, wird zu Regeln, Rollen und Zuständen, die die Anwendung selbst prüft. Fällt ein erfahrener Mitarbeiter aus, bleibt das Verfahren im Haus.

Nutzungsrechte und Quellcode

Repository, Build-Anleitung, Liste der Abhängigkeiten, Dokumentation und Zugänge – und die Rechte am Code, sobald die Rechnung bezahlt ist. Auch für den Fall, dass später jemand anderes weiterbaut.

Abgegrenzter Leistungsumfang

Im Werkvertrag steht, was entsteht, woran es gemessen wird und wo die Kostengrenze liegt. Wir haften für das Ergebnis; Planung und Weisungen liegen bei unserem Projektleiter.

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Ihre Daten, vollständig übernommen

Alte Bestände werden bereinigt, geprüft und mit Verlauf und Anhängen übernommen. Danach bleiben sie jederzeit in Formaten exportierbar, die ein anderes System lesen kann.

Anschluss an das, was bleibt

Buchhaltung, ERP, Shop und Bank bleiben stehen und werden angebunden, statt ersetzt. 71 fertige Integrationen liegen dafür in unserem Werkzeugkasten.

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Betrieb und Weiterentwicklung

Die Anwendung läuft auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland und der EU, mit Überwachung, Sicherung und Updates. Neue Funktionen entstehen in der Reihenfolge Ihrer Prioritäten statt nach fremdem Produktplan.

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Was sich ändert, wenn eigene Software den Vorgang übernimmt

+47 %

Vorher: OneDayTours in Lissabon verkaufte Tagestouren überwiegend über Plattformen und pflegte das Angebot in vielen Sprachen von Hand.
Nachher: Eigene Buchungsstrecke in 14 Sprachen: +47 % Direktbuchungen, −68 % Pflegeaufwand.

40 Std. → 0

Vorher: Ein Reisemagazin beantwortete Vorab-Anfragen von Hand, rund 40 Stunden im Monat gingen dafür weg.
Nachher: 73 % der Vorab-Anfragen deckt die Anwendung mit Entwürfen ab, aus 40 Std./Monat wurden 0, die Conversion stieg um 31 %.

−70 %

Vorher: Longstayz hielt Objekte und Inhalte über mehrere Werkzeuge hinweg mit viel Handarbeit aktuell.
Nachher: Übergaben zwischen den Systemen laufen automatisch – bei Longstayz −70 % manuelle Arbeit.

So wird aus einem Wunsch ein abgegrenztes Werk

Ablauf aufnehmen
Wir sehen zu, wie heute gearbeitet wird: welche Felder ausgefüllt werden, welche Liste daneben liegt, wo zweimal erfasst wird. Daraus entsteht die Liste der Fälle, die die Anwendung können muss – und die Liste dessen, was ein fertiges Programm schon gut genug erledigt.
Umfang und Abnahmekriterien festlegen
Aus der Liste wird ein Angebot mit abgegrenztem Leistungsumfang, Etappen, Kostengrenze und messbaren Abnahmekriterien. Dazu gehört die Frage, was bei einem Wechsel des Dienstleisters passiert – schriftlich, vor dem Start.
In Etappen bauen und abnehmen
Jede Etappe endet mit lauffähiger Software, die Sie mit echten Vorgängen prüfen und formal abnehmen. 14 Tage nach Start sehen Sie das erste Ergebnis im Browser, nach 2–6 Wochen läuft die erste Etappe in der Regel im Alltag.
Übergabe und Betrieb
Sie erhalten Quellcode, Dokumentation, Betriebsanleitung und Zugänge; die Nutzungsrechte sind mit der vollständigen Bezahlung bei Ihnen. Den Betrieb führen wir auf Wunsch weiter – oder jemand anderes übernimmt ihn anhand der Unterlagen.

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Häufige Fragen

Fragen vor der Entscheidung für Individualsoftware

Woran merken wir, dass ein fertiges Programm nicht mehr reicht?

An drei Anzeichen: Neben dem Programm wird eine Tabelle gepflegt, die eigentlich die Wahrheit enthält. Eine gewünschte Änderung steht seit Monaten beim Hersteller in der Schlange. Und die Rechnung steigt mit jedem Arbeitsplatz, während die Lücke dieselbe bleibt. Trifft keines davon zu, raten wir vom Eigenbau ab.

Wem gehören am Ende Code und Daten?

Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Quellcode, Dokumentation und Zugänge erhalten Sie dazu. Ihre Bestände bleiben vollständig exportierbar, mit Verlauf und Anhängen – das ist der Unterschied zu einem gemieteten Konto.

Wie verhindern Sie, dass der Umfang aus dem Ruder läuft?

Durch einen abgegrenzten Leistungsumfang je Etappe, mit Abnahmekriterien und einer Kostengrenze. Neue Wünsche sammeln wir und beauftragen sie als eigene Etappe, statt sie unterwegs hineinzuschieben. Planung und Weisungen liegen bei unserem Projektleiter, wir haften für das Ergebnis.

Wo läuft die Anwendung und wer sieht die Daten?

Sie läuft auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland und der EU. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Dienste beteiligt sind und was eine Funktion mit Sprachmodell zu sehen bekommt, halten wir im Angebot fest.

Müssen wir unsere bestehenden Programme abschaffen?

Nein, und das empfehlen wir selten. Buchhaltung, Lohn und Office bleiben Standard. Eigenes bauen wir für den Kernablauf, der Sie vom Wettbewerb unterscheidet; alles andere wird über Schnittstellen angebunden. Häufig ist die Mischung aus beidem die wirtschaftlichste Lösung.

Was passiert, wenn wir in drei Jahren mit jemand anderem weiterarbeiten?

Dann nehmen Sie ein lauffähiges System mit: verbreitete Technik, dokumentierte Schnittstellen, automatische Tests und ein Repository, auf das Sie Zugriff haben. Zugänge und Betriebsanleitung übergeben wir. Ein Anbieter, der diesen Fall nicht schriftlich regelt, bindet Sie an sich statt an Qualität.

Wie schnell sehen wir, ob die Richtung stimmt?

Nach 14 Tagen bekommen Sie ein erstes Ergebnis zum Anklicken, nach 2–6 Wochen läuft in der Regel die erste Etappe im Tagesgeschäft. Stimmt die Richtung dann nicht, haben Sie eine Etappe korrigiert und kein Jahresprojekt.

Passend zum Thema

Was ist Individualsoftware?

Der Begriff im Lexikon: Abgrenzung, Mischformen, Vor- und Nachteile.

Eigenbau oder Standardprogramm?

Vier Fragen, die die Entscheidung in den meisten Fällen klären.

Softwareentwicklung

Wer entwickelt, wie das Projekt geführt wird und was wir sonst bauen.

Web-Anwendungen

Portale und Fachanwendungen im Browser – mit Rollen, Rechten und Protokoll.

IT-Modernisierung

Wenn das Alte nicht ersetzt, sondern schrittweise abgelöst werden soll.

Betrieb und Wartung

Wer die Anwendung nach der Abnahme überwacht, sichert und aktuell hält.

Welcher Vorgang kostet Sie heute am meisten Zeit?

Beschreiben Sie uns im Erstgespräch den einen Ablauf, den Ihr Programm nicht abbildet. Sie erfahren, ob sich eigene Software dafür lohnt, womit man anfängt und was dafür abgegrenzt werden muss – oder welches fertige Programm dafür ausreicht.

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