Systemintegration

Schnittstellenentwicklung und Systemintegration: Ihre Programme reden miteinander

Wir programmieren Schnittstellen zwischen CRM, Buchhaltung, Shop und Bank. Austauschen müssen Sie nichts: Jede Bestellung wird einmal erfasst und kommt überall richtig an.

Erstgespräch vereinbaren Was wir verbinden

74: fertige Integrationen
ca. 80 %: weniger manuelle Arbeit
100 %: Server in Deutschland und der EU

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Einmal erfassen
Jeder Datensatz entsteht an einer Stelle und wandert automatisch weiter.
Bausteine statt Einzelbastelei
Wir greifen auf 74 fertige Integrationen zurück und bauen nur das Fehlende neu.
Jede Verbindung überwacht
Hört eine Schnittstelle auf zu arbeiten, wissen wir es vor Ihrem Team.

Shop, WebsiteBestellung, Anfrage

Postfach, WhatsAppNachrichten

Bank, StripeZahlungen

Schnittstellenüberwacht, 74 Bausteine

CRMz. B. Pipedrive

Buchhaltungz. B. Lexware

Einmal erfasst, überall richtig: Daten fließen automatisch vom Eingang bis zur Buchhaltung.

Fünf Programme, und dazwischen ein Mensch mit Copy & Paste

Dieselben Daten, mehrfach eingetippt

Die Bestellung kommt im Shop an, wird ins Warenwirtschaftsprogramm übertragen, dann in die Buchhaltung und am Ende in eine Excel-Liste für den Chef. Viermal dieselben Zahlen.

Tippfehler mit Folgen

Eine vertauschte Ziffer in der Rechnungsnummer, und der Zahlungseingang lässt sich nicht zuordnen. Die Mahnung geht an einen Kunden, der längst bezahlt hat.

Niemand hat das ganze Bild

Vertrieb sieht das CRM, die Buchhaltung ihre Software, der Kundenservice das Postfach. Wer fragt, wie es einem Kunden insgesamt geht, bekommt drei verschiedene Antworten.

Automationen, die still kaputtgehen

Irgendwer hat vor Jahren eine Verknüpfung eingerichtet. Seit einem Update läuft sie nicht mehr – aufgefallen ist es erst, als ein Kunde nachgefragt hat.

API-Anbindung von der Anfrage bis zum Zahlungseingang

Die Liste unten zeigt typische Verbindungen. Ist Ihr System nicht dabei, bauen wir die Schnittstelle – über die offizielle Programmierschnittstelle des Herstellers oder über einen geregelten Datenexport.

CRM und Vertrieb

Anfragen aus Website, Postfach und Messenger landen als Kontakt oder Vorgang im CRM, etwa in Pipedrive. Angebote, Status und Wiedervorlagen werden automatisch übernommen.

Buchhaltung und Rechnungen

Rechnungen entstehen aus dem Auftrag und gehen direkt in die Buchhaltung, zum Beispiel nach Lexware. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Bank und Zahlungen

Kontoumsätze und Zahlungen aus Stripe werden mit offenen Rechnungen abgeglichen. Offene Posten sind tagesaktuell, Zahlungserinnerungen gehen nur an die, die wirklich noch nicht bezahlt haben.

Shop und Website

Shopify, WordPress, Kontaktformulare und Rechner: Bestellungen und Anfragen fließen ohne Umweg in die Systeme, in denen sie bearbeitet werden.

Messenger und E-Mail

WhatsApp, Telegram, Google Workspace und Newsletter-Werkzeuge wie Brevo werden an CRM und Aufgabenverwaltung angebunden. Keine Nachricht bleibt in einem privaten Handy hängen.

Überwachung jeder Verbindung

Jede Schnittstelle meldet regelmäßig ein Lebenszeichen. Bleibt es aus oder häufen sich Fehler, bekommen wir einen Alarm – und nicht Ihr Kunde eine falsche Mahnung.

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Systeme, die wir regelmäßig verbinden

Eine Auswahl aus 74 fertigen Integrationen. Fehlt Ihr System, bauen wir die Schnittstelle über die offizielle API oder einen geregelten Export.

Vertrieb und CRM3
- Pipedrive
- HubSpot
- ClickUp
Buchhaltung und Zahlungen4
- Lexware
- DATEV
- Stripe
- PayPal
Shop und Website3
- Shopify
- WooCommerce
- WordPress
Nachrichten3
- WhatsApp
- Telegram
- Brevo
Google Workspace3
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Calendar
Eigene Anbindungen2
- REST API
- Webhooks

Integration nach Thema

Welches System steht bei Ihnen an?

Für vier Vorhaben haben wir eigene Seiten mit Beispielen und Vorgehen: Buchhaltung, CRM, Warenwirtschaft und die Übernahme von Altdaten.

DATEV-Schnittstelle

Belege und Buchungssätze zur Buchhaltung übergeben

CRM-Integration

Bestellung, Zahlung und Anruf in einer Kundenkarte

ERP-Integration

Kasse, Lager und Shop an die Verwaltung anbinden

Datenmigration

Daten aus dem Altsystem übernehmen, ohne Dubletten

DATEV-API anbinden

Eigene Integration gegen die DATEV-Schnittstellen

Salesforce anbinden

Salesforce an Shop, ERP und Buchhaltung anbinden

Was eine saubere Verbindung bringt

Vorher: Für jede neue Verbindung ein eigenes Projekt mit eigenem Code und eigenen Fehlerquellen.
Nachher: 74 fertige Integrationen als erprobte Bausteine – wir verbinden, statt jedes Mal neu zu erfinden.

ca. 80 %

Vorher: Daten werden von Hand aus dem Shop in die Buchhaltung und aus dem Postfach ins CRM übertragen.
Nachher: Die Übertragung läuft automatisch. Bei unseren Kunden sinkt die manuelle Arbeit um ca. 80 %.

40 Std. → 0

Vorher: Ein Reisemagazin verbrachte 40 Stunden im Monat mit Routinearbeit rund um Anfragen und Inhalte.
Nachher: Abläufe verbunden und automatisiert: 0 Stunden Handarbeit, KI beantwortet 73 % der Vorab-Anfragen, +31 % Conversion.

So entsteht ein durchgängiger Datenfluss

Systemlandkarte
Wir erfassen, welche Programme Sie nutzen, wer welche Daten wo eingibt und an welchen Stellen heute kopiert, abgetippt oder nachgefragt wird.
Führendes System festlegen
Für jeden Datentyp – Kunde, Auftrag, Rechnung, Zahlung – legen wir fest, wo er entsteht und wohin er fließt. So gibt es keine zwei Wahrheiten mehr.
Umsetzung mit echten Vorgängen
Wir bauen die Verbindungen und testen sie mit echten Aufträgen und Zahlungen aus Ihrem Alltag, bevor die Handarbeit abgeschaltet wird.
Übergabe und Überwachung
Ihr Team bekommt eine kurze Anleitung, was wohin fließt. Jede Verbindung wird ab dem ersten Tag überwacht und bei Änderungen der Anbieter nachgezogen.

Erstgespräch vereinbaren

Ratgeber

Wissen zum Thema

Was ist eine REST-API?

Die verbreitetste Art, wie Programme über das Web Daten austauschen.

Was ist ETL?

Daten aus mehreren Quellen holen, aufbereiten und an einem Ort bündeln.

Was ist EDI?

Bestellungen und Rechnungen direkt von System zu System, ohne Papier.

E-Rechnung-Pflicht im B2B

Fristen bis 2028, XRechnung, ZUGFeRD und die Anbindung an ERP und SAP.

Fragen zur Systemintegration

Unser System ist nicht unter den 74 Integrationen. Geht es trotzdem?

In den meisten Fällen ja. Fast jede aktuelle Software bietet eine Programmierschnittstelle oder zumindest einen geregelten Export. Wir prüfen das im Erstgespräch und sagen Ihnen offen, wenn eine Anbindung nur mit Einschränkungen möglich ist.

Müssen wir unsere Software dafür wechseln?

Nein. Integration heißt, dass Sie behalten, was funktioniert und was Ihr Team kennt. Wir raten nur dann zu einem Wechsel, wenn ein System gar keine Anbindung zulässt – und dann mit Begründung.

Warum nicht einfach selbst Zapier oder Make einrichten?

Für einfache Fälle sind solche Werkzeuge gut, wir setzen sie selbst ein. Geschäftskritische Datenflüsse wie Rechnungen und Zahlungen betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland und der EU – mit Protokoll, Fehlerbehandlung und Überwachung, damit ein stiller Ausfall nicht erst beim Kunden auffällt.

Was passiert, wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert?

Das kommt regelmäßig vor. Weil jede Verbindung überwacht wird, merken wir die Änderung am ausbleibenden Lebenszeichen oder an Fehlermeldungen und passen die Integration an. Das ist Teil des Betriebsvertrags.

Wie steht es um den Datenschutz?

Die Datenflüsse laufen über Server in Deutschland und der EU. Wir dokumentieren, welche Daten zwischen welchen Systemen fließen, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Personenbezogene Daten übertragen wir nur, wo der Ablauf es wirklich erfordert.

Womit fangen wir am besten an?

Mit der Verbindung, an der heute am meisten abgetippt wird – meist zwischen Auftrag und Rechnung oder zwischen Anfrage und CRM. Ein erstes Ergebnis sehen Sie in der Regel nach 14 Tagen.

Binden Sie die E-Rechnung an SAP oder unser ERP an?

Ja, über die Standardschnittstellen Ihres Systems. Wir bauen den Weg drumherum: Rechnungen aus mehreren Kanälen einsammeln, gegen Bestellung und Stammdaten prüfen, als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und ins ERP übergeben. Das Customizing im SAP-System selbst übernimmt Ihr SAP-Partner. Welche Fristen gelten, steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnung-Pflicht.

Was kostet es, eine Schnittstelle programmieren zu lassen?

Das hängt von den beteiligten Systemen und der Datenmenge ab. Nach der Analyse bekommen Sie einen Festpreis für die Anbindung; der laufende Betrieb mit Überwachung ist ein eigener Monatsbetrag. Die Grundlagen stehen auf unserer Preisseite.

Welche Systeme sollen miteinander sprechen?

Vier Fragen zu Ihren Systemen, dem heutigen Datenweg und der nötigen Aktualität. Danach bekommen Sie eine Skizze: welche Verbindung zuerst gebaut wird, in welche Richtung die Daten fließen und worauf beim Datenschutz zu achten ist.

Das könnte Sie auch interessieren

Integrationen im Überblick

Mit welchen Systemen wir heute schon verbunden sind.

Prozessautomatisierung

Wenn aus der Verbindung ein ganzer Ablauf werden soll.

EDI-Schnittstelle

Bestellungen und Rechnungen mit Handelspartnern elektronisch austauschen.

Betrieb und Wartung

Überwachung und Pflege aller Verbindungen.

Web-Anwendungen

Ein Portal oder Dashboard über allen Systemen.

IT-Modernisierung

Wenn ein Altsystem gar keine Schnittstelle hat.

Shopware-Agentur

Shopware 6 am Lager und am ERP – inklusive Umstieg von Shopware 5.

E-Commerce-Agentur

Shop-Projekt mit einer Zuständigkeit — von der Auswahl bis zum Betrieb.

Wo wird bei Ihnen heute am meisten abgetippt?

Nennen Sie uns im Erstgespräch Ihre wichtigsten Programme. Sie bekommen eine Einschätzung, welche Verbindungen es schon fertig gibt und wo sich der erste Schritt am schnellsten auszahlt.

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