E-Commerce-Agentur: ein Shop, eine Zuständigkeit
Sie haben entschieden, den Shop nicht allein zu betreiben. Offen ist nur, wer am Montag antwortet, wenn eine Bestellung nicht in der Warenwirtschaft ankommt – und wer dafür sorgt, dass sie bis Dienstag beim Kunden ist.
- 10+ Jahre
- Entwicklungserfahrung im Team
- 30+
- abgeschlossene Projekte
- 100 %
- Server in Deutschland und der EU
- Zwei Verträge, zwei Rechnungen
Die laufende Betreuung ist ein Monatsvertrag mit vereinbarter Reaktionszeit, ein größeres Vorhaben beauftragen Sie als eigenes Projekt. So sehen Sie auf jeder Rechnung, wofür das Geld geht.
- Nichts läuft auf unseren Namen
Domain, Shop-Konto, Zahlungsanbindung und Hosting bleiben auf Ihren Namen; in den Konten arbeiten wir mit eigenen Rollen. Endet die Zusammenarbeit, geben wir Zugänge, Quellcode und Dokumentation heraus, ohne darüber zu verhandeln.
- Was wir nicht versprechen
Platz eins in der Suche kann niemand zusagen. Wir sagen zu, welche Arbeit wir leisten und welche Zahlen wir dafür messen – und sagen es früh, wenn ein Wunsch technisch nicht trägt.
Warum die Suche nach einer Shop-Agentur überhaupt begonnen hat
Drei Dienstleister, kein Verantwortlicher
Der Shop liegt bei einer Agentur, die Zahlanbindung beim Freelancer, die Lagerdaten beim Partner der Warenwirtschaft. Bleibt die Bestellübergabe stehen, verweist jeder auf den Nachbarn – erklären muss es Ihr Kundenservice.
Berichte, aus denen keine Entscheidung folgt
Sie erhalten Besucherzahlen und Sichtbarkeitskurven. Welcher Schritt im Kaufabschluss Käufer verliert, welche Zahlart scheitert, welcher Artikel ohne Bestand beworben wird: dazu steht nichts im Bericht.
Der Umsatz wächst, die Handarbeit wächst mit
Bestellungen werden in die Warenwirtschaft getippt, Retouren an zwei Stellen gepflegt, Bestände abends per Tabelle korrigiert. Eine gute Woche bringt dann Überstunden und frisst die Marge auf.
Kleinigkeiten brauchen drei Wochen
Eine neue Kategorie, ein Rabattcode, ein Banner zum Feiertag – alles landet in einer Warteschlange, in der Projekte anderer Kunden vor Ihnen liegen. Die Kampagne startet dann ohne die Seite, für die sie gedacht war.
Was wir als E-Commerce-Agentur übernehmen
Beim Wechsel der Agentur steht eine Frage vor allen anderen: Kann Ihr heutiger Shop bleiben und weitergeführt werden? Unsere Antwort darauf hören Sie im Erstgespräch, bevor von einem neuen System die Rede ist. Diese sechs Punkte stehen danach im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Zuständigkeit für den ganzen Shop
Ein Projektleiter führt Entwicklung, Gestaltung und Betrieb. Er kennt Ihr Sortiment, Ihre Saison und Ihre Zahlen – und bleibt Ihre Adresse, auch wenn im Team jemand wechselt.
Kaufabschluss und Zahlarten
Wir messen, an welchem Schritt Käufer aussteigen, prüfen Versandkosten, Gastbestellung und Zahlarten und ändern den Ablauf anhand der Messwerte.
Aufsicht über die Datenübergabe
Jede Übergabe zwischen Shop und Warenwirtschaft wird protokolliert und überwacht: Eine ausgefallene Bestellmeldung fällt uns auf, nicht Ihrem Kunden. Wie die Anbindung selbst entsteht, steht auf der Seite ERP-Integration.
Mehr erfahrenAuffindbarkeit von Kategorien und Produkten
Wir richten Kategorieseiten, Filter, Produkttexte und Ladezeiten so ein, dass Suchmaschinen und KI-Antworten Ihr Sortiment lesen können. Welche Begriffe zu welcher Seite gehören, legen wir vorher fest und messen die Entwicklung monatlich.
Mehr erfahrenÄnderungen ohne Ausfall
Jede Änderung läuft zuerst auf einer Testumgebung – mit einer echten Testbestellung von der Kategorie bis zur Zahlung. Erst wenn diese Bestellung saubere Daten liefert, geht die Änderung in den laufenden Shop. Zeigt sich dort doch eine Abweichung, nehmen wir die Änderung in derselben Stunde zurück und suchen den Grund auf der Testumgebung weiter. Vor Aktionswochen rollen wir nur Geprüftes aus.
Betrieb, Überwachung, Saisonlast
Updates, Sicherungen, Zertifikate und Lasttests vor Aktionswochen laufen im Monatsvertrag der Betreuung; Reaktionszeit und Umfang stehen darin schriftlich, bevor die erste Aktionswoche kommt. Was der Betrieb nach dem Launch im Einzelnen umfasst, steht auf der Seite Betrieb und Wartung.
Mehr erfahrenShops, an denen wir mitgebaut haben
Drei Projekte in unterschiedlichen Größen: ein Elektronikhändler im Konzernumfeld, ein gewachsener Markenshop und eine junge Marke mit kurzer Saison. Die ersten beiden stammen aus früheren Anstellungen unseres Gründers, vor der Gründung der SEODACH Solutions GmbH; Suit.ski ist ein Projekt der GmbH.
Checkout-Entwicklung im Konzernumfeld (cyberport.de)
Der Kaufabschluss eines der größten deutschen Elektronik-Shops sollte neu entstehen – im Konzernumfeld, mit Adobe Experience Manager und mehreren beteiligten Teams.
Mitarbeit unseres Gründers in einer früheren Anstellung, vor der Gründung der SEODACH Solutions GmbH: Teamarbeit im Konzernumfeld an der neuen Checkout-Strecke – Schritte, Zahlarten, Fehlerfälle, Freigaben.
E-Commerce-Redesign nordicoil.de
Ein über Jahre gewachsener Markenshop: Gestaltung und Kaufstrecke bremsten, Änderungen wurden nach Gefühl entschieden.
Arbeit unseres Gründers in einer früheren Anstellung, vor der Gründung der SEODACH Solutions GmbH: Frontend von Grund auf neu aufgebaut – Gestaltung, Code, Ladezeit – und die Kaufstrecke über A/B-Tests geprüft.
Saisonshop für Luxus-Skimode
Eine junge Marke verkauft ihre Kollektion in einem kurzen Saisonfenster und hat keine eigene IT im Haus.
Digitale Boutique mit Shop-System, Bestandspflege für die Saison und Social-Media-Kanälen als Hauptweg zum Produkt.
Von der Auswahl zur laufenden Betreuung
Bestandsaufnahme vor dem Angebot
Wir sehen Shop, Zahlen und angrenzende Systeme an: wo Käufer aussteigen, welche Daten von Hand wandern, welche Störungen sich wiederholen. Sie erhalten eine Liste mit Aufwand und erwarteter Wirkung je Punkt – auch dann, wenn Sie danach einen anderen Anbieter nehmen.
Angebot mit Umfang und Namen
Im Angebot steht, wer bei uns zuständig ist, welche Arbeiten enthalten sind, was ausdrücklich nicht dazugehört und welche Reaktionszeit für Störungen gilt. Erst danach fangen wir an.
Erste Korrektur im laufenden Shop
Nach 14 Tagen sehen Sie die erste Korrektur dort, wo Ihre Kunden schon bestellen – an der Stelle, die heute Bestellungen oder Arbeitszeit kostet. Was danach kommt, ordnen wir nach demselben Maßstab: zuerst das, was Umsatz oder Stunden bewegt.
Monatsrhythmus statt Projektende
Danach läuft die Betreuung im Monatstakt: gemeinsame Priorisierung, Umsetzung, Betrieb – mit derselben zuständigen Person über Monate. Wollen Sie die Arbeit später intern übernehmen, schulen wir Ihr Team und begleiten die Übernahme Schritt für Schritt.
Was braucht Ihr Shop als Erstes?
Vier Fragen zu Sortiment, Systemen und Mengen. Danach wissen Sie, ob bei Ihnen zuerst der Kaufabschluss, die Anbindung der Warenwirtschaft oder der Betrieb dran ist – und mit welchem Umfang ein Start sinnvoll ist.
Was Händler vor der Vergabe an eine E-Commerce-Agentur fragen
Mit welchem Shop-System arbeiten Sie?
In der Regel mit dem, das bei Ihnen schon läuft. Betreut haben wir Shops auf Shopify und auf WooCommerce, dazu eigene Anwendungen hinter dem Shop, wenn Sortiment oder Preislogik über das hinausgehen, was ein Standardsystem abbildet. Welcher Weg zu Ihnen passt, entscheiden Sortiment, Warenwirtschaft und die Zahl der Bestellungen pro Tag. Läuft Ihr Shop auf etwas anderem, sehen wir ihn uns an und sagen offen, ob wir ihn übernehmen oder Sie besser bei Ihrem heutigen Dienstleister bleiben.
Übernehmen Sie einen Shop, den ein anderer Dienstleister gebaut hat?
Ja, das ist der häufigere Fall. Wir sehen zuerst Code, Erweiterungen, Hosting und Zugänge an und sagen offen, was sich weiterführen lässt und was ein Neubau ist. Danach gibt es einen Weg in Etappen: erst die Stellen, die Bestellungen oder Arbeitszeit kosten, danach der Rest. Fehlen Zugänge, klären wir die Übergabe mit dem Vorgänger, bevor wir etwas anfassen. Die allgemeinen Fragen der Vergabe – Leistungsumfang und Abnahmekriterien – beantworten wir auf der Seite Webentwicklung-Agentur; hier geht es um den Shop.
Was passiert mit unseren Zahlarten, wenn wir die Agentur wechseln?
Umgestellt wird nur die technische Betreuung der Zugänge, Zahlungsanbieter und Bank bleiben dieselben. Wir prüfen jede aktive Zahlart mit einer Testbestellung und vergleichen Gebühren, Rückabwicklung und Belegnummern mit dem Stand davor. Taucht eine Zahlart auf, die seit Monaten niemand nutzt, sagen wir es und Sie entscheiden, ob sie bleibt. Erst wenn jede aktive Zahlart einmal durchgelaufen ist, lassen wir die Zugänge des Vorgängers schließen.
Wer haftet, wenn ein falscher Preis im Shop landet?
Kommt der Fehler aus unserer Arbeit – eine fehlerhafte Übernahme in den Shop, eine falsch gebaute Preisregel, eine abgebrochene Übertragung –, tragen wir die Folgen. Wie weit diese Haftung reicht, steht in dem Vertrag, den Sie lange vor dem ersten Fehler unterschreiben. Technisch arbeiten wir dagegen: Preisänderungen laufen über eine Vorschau, auffällige Abweichungen halten den Import an, und jede Übertragung ist protokolliert. Nach einem Vorfall lässt sich deshalb belegen, welcher Wert wann aus welchem System kam – das ist die Grundlage für jedes Gespräch über den Schaden.
Welche Zahlen sehen wir monatlich?
Bestellungen und Warenkorbwert, Abbrüche je Schritt im Kaufabschluss, Fehler bei Zahlart und Bestellübergabe, Verfügbarkeit des Shops, Störungen mit Dauer, geleistete Arbeit und der Vorschlag für den nächsten Monat. Sichtbarkeit in der Suche kommt dazu, steht aber hinter diesen Punkten: Entscheidend für den nächsten Monat ist die Zahl der Bestellungen.
Was kostet die Betreuung eines Shops?
Das hängt an Sortimentsgröße, Zahl der angebundenen Systeme und der vereinbarten Reaktionszeit. Nach dem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Umfang, Zuständigkeit und Preis; unsere Sätze stehen offen auf der Seite Preise. Betreuung und Projektarbeit rechnen wir getrennt ab, damit Sie beides einzeln beurteilen können.
Wer ist zuständig, wenn der Shop im Weihnachtsgeschäft ausfällt?
Wir, im Rahmen der vereinbarten Reaktionszeit. Vor Aktionswochen prüfen wir Last und Sicherungen und halten einen Rückfallweg bereit, damit Bestellungen auch bei einer Störung einer Schnittstelle nicht verloren gehen. Wer in diesen Wochen Bereitschaft hat, vereinbaren wir namentlich vor der ersten Aktionswoche; Reaktionszeit und Erreichbarkeit stehen im Monatsvertrag, und die Überwachung ruft genau diese Person an. Nach jeder Störung erhalten Sie dieselben Angaben schriftlich: Beginn, Ursache, Dauer, Abhilfe.
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Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen? (0) 89 24 8853 444 WhatsApp
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