Webentwicklung-Agentur beauftragen und wissen, wann es fertig ist
Sie suchen eine Agentur für Webdesign und Webentwicklung, die den Umfang aufschreibt, gegen Kriterien abnimmt und danach den Code betreut.
- 10+ Jahre
- Entwicklungserfahrung im Team
- 30+
- abgeschlossene Projekte
- 100 %
- Server in Deutschland und der EU
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Umfang vor der ersten Zeile Code
Was gebaut wird und wann es als fertig gilt, steht im Werkvertrag und ist dort für beide Seiten nachlesbar.
- Ein Ansprechpartner, der bleibt
Planung und Weisungen liegen bei unserem Projektleiter. Fällt jemand aus, übernimmt das Team, ohne dass Sie jemanden neu suchen müssen.
- Alles liegt am Ende bei Ihnen
Quellcode, Zugänge und eine Dokumentation, mit der ein anderer Anbieter weiterarbeiten könnte.
Woran die Zusammenarbeit mit einem Webdienstleister meistens scheitert
Nach dem Launch antwortet niemand mehr
Die Schlussrechnung ist bezahlt, das Projekt gilt als abgeschlossen. Dann meldet der Browser eine Warnung, ein Formular verschickt nichts mehr – und Sie schreiben an eine Adresse, von der keine Antwort kommt.
Die Rechnung wächst, weil „fertig“ nirgends steht
Jede Rückfrage wird zur Verhandlung: War die zweite Sprache im Umfang? Der Filter in der Übersicht? Ohne schriftliche Abnahmekriterien gewinnt die Partei mit dem besseren Gedächtnis.
Die Besetzung wechselt, das Projekt beginnt von vorn
Wer Ihr Vorhaben kannte, arbeitet jetzt an einem anderen. Die nächste Runde stellt dieselben Fragen wie im Erstgespräch, und Sie zahlen die Einarbeitung ein zweites Mal.
Zugänge und Quellcode liegen irgendwo
Die Domain im Konto des Vorgängers, das Hosting auf einem fremden Vertrag, der Code auf einem Rechner ohne Zugriff. Ein Anbieterwechsel kostet dann mehr als der ursprüngliche Auftrag.
Was verbindlich zugesagt werden kann und was dafür im Angebot stehen muss
Über das Ergebnis entscheidet selten die Technologie, sondern wie die Arbeit geregelt ist. Diese sechs Punkte stehen in jedem Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Abgegrenzter Leistungsumfang
Vor der Umsetzung steht ein Dokument: Seiten, Funktionen, Sprachen, Schnittstellen – und ausdrücklich das, was nicht dazugehört. Grundlage sind Lastenheft und Pflichtenheft.
Mehr erfahrenAbnahmekriterien, die vorher feststehen
Zu jeder Etappe gehört ein prüfbarer Satz: welche Eingabe zu welchem Ergebnis führt. Die Abnahme ist danach ein Abgleich mit der Liste.
Mehr erfahrenEin Projektleiter auf unserer Seite
Planung, Aufgabenverteilung und Weisungen liegen bei ihm. Sie beschreiben das Ziel und prüfen das Ergebnis; die täglichen Arbeitsschritte verteilt er.
Umsetzung durch unser eigenes Team
Entwicklung, Gestaltung und Prüfung laufen in unserem Repository und unserem Prüfprozess. Fällt jemand aus, übernimmt das Team – das Vorhaben bleibt dort stehen, wo es war.
Übergabe, mit der ein Wechsel möglich ist
Quellcode, Build-Anleitung, Liste der Abhängigkeiten, Zugänge zu Domain und Hosting. Nach Bezahlung der Schlussrechnung liegen die Nutzungsrechte an diesem Code bei Ihnen.
Zuständigkeit nach dem Launch
Überwachung, Updates, Sicherungen und kleine Erweiterungen laufen als eigener Vertrag. Betrieb hat einen eigenen Umfang und eine eigene Reaktionszeit.
Mehr erfahrenWebdesign-Agentur, Webagentur, Internetagentur: wer macht eigentlich was?
Drei gängige Namen – und unser eigener. Wer sie vor der Anfrage sortiert, bekommt Angebote, die sich wirklich vergleichen lassen.
Aussehen und Bedienung
Der Schwerpunkt liegt auf dem Entwurf: Seitenaufbau, Typografie, Farben, Verhalten auf dem Smartphone. Das richtige Angebot, wenn Technik und Inhalte schon stehen und der Auftritt vor allem anders aussehen und leichter zu bedienen sein soll. Bei uns ist der Entwurf eine eigene Etappe, die Sie freigeben, bevor jemand programmiert.
Der Auftritt von vorn bis hinten
Gemeint ist meist das Komplettpaket für eine Firmenwebsite: Entwurf, Texte, Umsetzung, Launch. Sinnvoll, wenn Sie eine Stelle wollen, die für das Ergebnis geradesteht. Prüfen Sie dann besonders, ob Abnahmekriterien und die Zeit nach dem Launch im Angebot stehen oder ob mit der Schlussrechnung Schluss ist.
Auftritt plus Sichtbarkeit
Der weiteste der vier Begriffe: Website, Werbung und Sichtbarkeit in der Suche landen hier meist im selben Angebot. Gut, wenn Auftritt und Neukundengewinnung danach an eine Stelle gehen sollen. Wir machen beides, halten es aber in zwei Verträgen – so sehen Sie getrennt, was der Bau kostet und was die Betreuung kostet, und können den zweiten Teil beenden, ohne den ersten zu verlieren.
Funktionen statt nur Seiten
Gefragt, sobald hinter den Seiten Logik liegt: Anmeldung, Kalkulator, Kundenbereich, Schnittstelle zur Warenwirtschaft. Nötig, wenn Seiten mit Text allein Ihren Fall nicht abdecken. Hier liegt unser Ausgangspunkt – Gestaltung gehört dazu, entscheidet aber nicht allein über die Abnahme.
Was bei uns zum Webdesign gehört und was zur Umsetzung
Entwurf und Programmierung sind zwei Etappen mit eigener Abnahme. So sehen Sie das Aussehen, bevor Geld in Code geht.
Entwurf: Aufbau und Gestaltung
Im Entwurf legen wir Seitenstruktur, Reihenfolge der Abschnitte, Typografie, Farben und die Zustände der Bedienelemente fest. Sie erhalten klickbare Entwürfe für großen Bildschirm und Smartphone, auf denen Sie die Klickwege durchgehen können, statt auf Bilder zu zeigen.
Inhalte, die zum Entwurf passen
Überschriften, Texte und Bildzuschnitte entstehen zusammen mit dem Aufbau. Ein Entwurf mit Platzhaltertext fällt später auseinander, weil echte Sätze länger werden als gedacht und Fotos nicht ins vorgesehene Format passen.
Umsetzung: aus dem Entwurf wird eine Website
Danach wird programmiert: Ladezeit, Bedienung per Tastatur, Formulare mit Prüfung der Eingaben und die Anbindung an Ihre Systeme gehören zur Etappe. Geprüft wird gegen die Kriterien, die vorher unterschrieben sind.
Danach: das Design bleibt tragfähig
Neue Abschnitte entstehen aus den Bausteinen des Entwurfs. Deshalb sieht Ihr Auftritt auch nach vielen Änderungen noch aus wie zum Launch, und eine zusätzliche Seite kostet keinen neuen Entwurf.
Dasselbe Vorhaben, zwei Arten es zu vergeben
Etappe für Etappe gerechnet: jede mit eigener Abnahme
Jede Etappe hat ihre eigene Abnahme: erst der Entwurf, dann die Umsetzung, der Betrieb als zweiter Vertrag. Die Zahl steht deshalb nach dem Umfang und nicht davor. Vier Fragen — was gebaut wird, wie weit es steht, wann es losgeht — und mit der Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen steht die Kosteneinschätzung im kostenlosen Projektkonzept.
Entwurf neu oder vorhanden
Steht Ihr Erscheinungsbild mit Schrift, Farben und Bausteinen, entfällt die erste Etappe. Ohne Vorlage gestalten wir Startseite und Unterseiten zuerst.
Was hinter der Oberfläche liegt
Text und Bilder sind der schmale Fall. Anmeldung, Rechte und ein Rechner mit Ihren Regeln bringen Arbeit mit, die man auf der Seite nicht sieht.
Wie übergabefähig das Ergebnis ist
Eine Seite, die laufen soll, ist schmal gebaut. Soll ein fremdes Team übernehmen können, gehören Bau-Anleitung, Liste der Abhängigkeiten und Dokumentation dazu.
Wie streng geprüft wird
Oft genügt der Abgleich mit der Liste am Bildschirm. Verlangt die Abnahme Bedienung per Tastatur, Lesegeräte und gemessene Ladezeit, wird Prüfung eine eigene Position.
Was später dazukommt
Jede Erweiterung legen wir als eigene Etappe mit eigenem Umfang vor. So zahlen Sie den zweiten Teil erst, wenn Sie ihn beauftragen.
Was soll bei Ihnen entstehen?
Vier Fragen zu Projekttyp, Stand und Zeitrahmen. Danach erstellen wir Ihnen ein kostenfreies Projektkonzept mit Umfang, Vorgehen und Kosteneinschätzung.
Was möchten Sie entwickeln lassen?
Was hinter dieser Zusage steht
- 30+abgeschlossene Projekte
Von Preisrechnern über Buchungsstrecken bis zu Portalen für den Mittelstand. Beendet wurde jedes mit einer Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien.
- 120+Kundenwebsites im Betrieb
Wir betreuen weiter, was wir gebaut haben. Updates, Sicherungen und Erweiterungen laufen bei vielen Kunden seit Jahren.
- 14 Tagebis zum ersten Ergebnis
Nach zwei Wochen prüfen Sie etwas Klickbares mit Ihren eigenen Inhalten. Der erste Abschnitt geht meist nach 2–6 Wochen produktiv.
- 100 %Server in Deutschland und der EU
Eigene Server bei Hetzner in Deutschland und der EU. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Fragen, die Sie jeder Webentwicklung-Agentur vor der Unterschrift stellen sollten
Diese Antworten trennen Anbieter deutlicher als jede Referenzliste. Stellen Sie die Fragen auch uns – wir haben sie absichtlich so formuliert, dass Ausweichen auffällt.
Wo steht, wann die Arbeit fertig ist?
Lassen Sie sich die Abnahmekriterien zeigen, nicht die Leistungsbeschreibung. Wer „fertig“ nicht prüfbar formulieren kann, rechnet später nach Aufwand ab.
Wer verteilt die Aufgaben im Projekt?
Beim Werkvertrag ist das Sache des Auftragnehmers: Planung und Weisungen liegen bei uns. Müssten Sie selbst täglich zuteilen, zahlen Sie für Aufwand und tragen das Ergebnis selbst.
Was passiert, wenn jemand ausfällt?
Eine belastbare Antwort nennt Übergabe, Dokumentation und Prüfprozess. Bei uns übernimmt das Team, und Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe.
Was bekommen Sie am Ende in die Hand?
Fragen Sie nach Quellcode, Build-Anleitung, Zugängen und Nutzungsrechten. Fehlt einer dieser Punkte, wird ein späterer Wechsel teurer als der Neubau.
Wer ist nach dem Launch zuständig?
Steht die Reaktionszeit schriftlich im Vertrag? Bei uns ja, zusammen mit Erreichbarkeit und Umfang der Pflege. Wer nur bis zum Launch plant, überlässt Ihnen den Teil, der Jahre dauert.
Lässt sich das Ergebnis später erweitern?
Dürfen Sie vorher in Code und Dokumentation eines abgeschlossenen Projekts sehen? Bei uns ja, im Erstgespräch. Ein Auftritt, den niemand anfassen kann, läuft – und wird bei der ersten größeren Änderung ein zweites Projekt.
Von der Anfrage zur Abnahme
Auswahlgespräch
Wir sehen uns Vorhaben, Fristen und bestehende Systeme an und sagen offen, ob wir die passende Adresse sind. Deckt ein fertiges Produkt Ihren Fall ab, nennen wir es beim Namen und sparen Ihnen unser Angebot.
Umfang und Kriterien schriftlich
Sie erhalten einen abgegrenzten Leistungsumfang: Funktionen, Schnittstellen, Sprachen, Ausschlüsse und zu jeder Etappe die Abnahmekriterien. Erst wenn beide Seiten das unterschreiben, beginnt die Umsetzung.
Umsetzung in Etappen, Abnahme je Etappe
Am Ende jeder Etappe prüfen Sie gegen die vereinbarten Kriterien und nehmen ab. Alles, was unterwegs dazukommt, legen wir als eigene Etappe mit eigenem Umfang und eigenem Preis vor; Sie entscheiden, ob wir sie bauen.
Übergabe und Betrieb
Zum Launch bekommen Sie Quellcode, Zugänge und Dokumentation. Den Betrieb danach – Überwachung, Updates, Weiterentwicklung – regeln wir in einem zweiten Vertrag, den Sie getrennt kündigen können. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe.
Individuelle Webentwicklung: die Arbeit hinter dem Wort
Im Angebot steht „Webentwicklung“, und jeder Anbieter meint damit etwas anderes. Vier Absätze, nach denen Sie zwei Angebote auf derselben Grundlage lesen.
Was gebaut wird: Oberfläche, Logik, Betrieb
Webentwicklung hat drei Teile. Die Oberfläche ist das, was Ihre Besucher sehen und bedienen — bis zur Tastaturbedienung und Ladezeit. Dahinter liegt die Logik: Daten, Rechte, Formulare, Schnittstellen zu Ihren Programmen. Der dritte Teil ist der Betrieb: Server, Sicherungen, Updates. Angebote werden unvergleichbar, wenn ein Anbieter nur den ersten Teil rechnet.
Wann individuell nötig ist — und wann nicht
Für eine Firmenwebsite mit Leistungen, Referenzen und Kontakt ist ein Standardsystem die günstigere und schnellere Antwort. Individuell wird es, sobald eigene Abläufe dazukommen: Anmeldung mit Rollen, ein Kalkulator mit Ihren Preisregeln, Anbindung an Warenwirtschaft oder Kalender, ein Kundenbereich. Die Grenze liegt dort, wo das Standardsystem nur mit Erweiterungen und Sonderfällen zu überreden wäre.
Wer daran arbeitet
An einem Webprojekt sitzen vier Rollen: Projektleitung, die Umfang und Reihenfolge verantwortet; Gestaltung für Aufbau und Oberfläche; Entwicklung für Logik und Schnittstellen; Prüfung, die gegen die Abnahmekriterien testet. Bei uns liegen Planung und Weisungen beim Projektleiter, die Umsetzung bei unserem eigenen Team — Sie beschreiben das Ergebnis, nicht die Aufgabenverteilung.
Was wir trotzdem nicht neu bauen
Anmeldung, Bezahlung, Suche, Textpflege und Mehrsprachigkeit gibt es als geprüfte Bausteine. Neu geschrieben wird der Teil, der Ihrem Haus gehört: Ihre Regeln, Ihre Felder, Ihre Abläufe. Diese Trennung drückt den Preis und die Zahl der Stellen, an denen später etwas kaputtgehen kann.
Was Auftraggeber vor der Vergabe von Webentwicklung wissen wollen
Woran erkennen wir, ob ein Anbieter zu unserem Vorhaben passt?
An drei Punkten: Hält er den Leistungsumfang vor dem Angebot schriftlich fest? Nennt er prüfbare Abnahmekriterien? Beschreibt er, wer nach dem Launch zuständig ist? Wer bei einem dieser Punkte ausweicht, wird nach Aufwand abrechnen. Bei uns stehen alle drei im Angebot, und Sie dürfen widersprechen, bevor etwas gebaut wird.
Was unterscheidet eine Webdesign-Agentur von einer Webentwicklung-Agentur?
Der Zuschnitt der Arbeit, nicht das Niveau. Webdesign meint den Entwurf: Aufbau der Seiten, Gestaltung, Verhalten auf dem Smartphone. Webentwicklung meint die Umsetzung und alles, was danach weiterläuft: Programmierung, Formulare, Schnittstellen, Updates. Wir liefern beides und trennen es in zwei Etappen mit eigener Abnahme. Brauchen Sie nur den Entwurf, weil Ihre Technik bleibt, sagen wir das im Erstgespräch und schneiden das Angebot darauf zu.
Brauchen wir eine Internetagentur oder reicht ein Webdesigner?
Entscheidend ist, was nach dem Launch passieren soll. Für einen überschaubaren Auftritt reicht eine einzelne Person oft aus, solange sie Zeit hat und erreichbar bleibt. Kommen Funktionen, Schnittstellen, mehrere Sprachen oder laufende Betreuung dazu, brauchen Sie ein Team mit Vertretung und schriftlichem Umfang, sonst steht Ihr Auftritt bei Urlaub oder Krankheit still. Fragen Sie beide Seiten nach Vertretung und Reaktionszeit – die Antwort trennt zuverlässiger als der Name auf der Website.
Was kostet eine Webagentur?
Eine belastbare Zahl gibt es erst nach der Analyse: Zahl der Seiten, Sprachen, Funktionen und Schnittstellen bestimmen den Aufwand. Danach erhalten Sie von uns einen Festpreis je Etappe, und vor der Unterschrift steht, was „fertig“ bedeutet. Welche Spannen am Markt üblich sind und welche Kosten laufend anfallen, rechnen wir im Beitrag „Was kostet eine Website?“ in unserem Blog vor.
Wie wird der Umfang festgehalten, wenn sich Anforderungen ändern?
Der Werkvertrag beschreibt den Umfang je Etappe. Kommt während der Arbeit etwas dazu, wird es als eigene Etappe beauftragt – mit eigenem Umfang und eigenen Abnahmekriterien. Dadurch bleibt am Ende nachvollziehbar, woher jede Position auf der Rechnung kommt, und Sie entscheiden bei jeder Erweiterung neu.
Was passiert, wenn jemand aus dem Projekt ausfällt?
Planung, Dokumentation und Prüfprozess liegen in unseren Systemen und sind für alle Beteiligten lesbar. Fällt jemand aus, übernimmt das Team, und Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe. Sie müssen niemanden neu einarbeiten, und die Abnahmekriterien ändern sich davon auch nicht.
Gehören uns Quellcode und Zugänge?
Ja. Ist die Schlussrechnung bezahlt, dürfen Sie den für Sie geschriebenen Code uneingeschränkt nutzen, ändern und von Dritten weiterentwickeln lassen. Wir übergeben dazu das Repository, die Anleitung zum Bauen und Veröffentlichen, die Übersicht der eingesetzten Pakete sowie die Konten für Domain und Hosting. Damit kann ein fremdes Team übernehmen, ohne etwas nachzubauen.
Wer kümmert sich nach dem Launch um Updates und Störungen?
Auf Wunsch wir, als eigener Vertrag mit vereinbarter Reaktionszeit: Überwachung, Updates, Sicherungen und kleine Erweiterungen. Sie können den Betrieb auch intern aufsetzen oder an einen anderen Anbieter geben – dann richten wir die Übergabe von Anfang an darauf aus und schulen die Leute, die übernehmen.
Wie lange dauert ein Webprojekt?
Ein erstes klickbares Ergebnis sehen Sie nach 14 Tagen. Der erste produktive Abschnitt läuft in der Regel nach 2–6 Wochen. Den verbindlichen Plan bekommen Sie, sobald Umfang und Abnahmekriterien stehen – vorher wäre jeder Termin geraten, und geratene Termine sind der häufigste Grund für Streit über die Schlussrechnung.
Arbeiten Sie auch an einer bestehenden Website weiter?
Ja. Wir sehen uns Code, Hosting und Zugänge an und sagen, was sich weiterentwickeln lässt und was ein Neubau ist. Sie bekommen eine Einschätzung mit Begründung und, wenn nötig, einen Weg in Etappen: erst die Stellen, die Geld kosten, danach der Rest.
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