Prozessautomatisierung: Routine an Software übergeben

Standard-Software zwingt Sie, Ihre Prozesse an die Software anzupassen. Wir passen die Automatisierung an Ihre Prozesse an. Kein Vendor-Lock-in, keine unnötigen Features, keine Lizenzgebühren pro Nutzer. Sie zahlen einmal für eine Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein erstes Ergebnis sehen Sie nach etwa 14 Tagen, produktiv läuft das erste Modul nach 2–6 Wochen – je nach Umfang und Zahl der angebundenen Systeme. Wir arbeiten schrittweise: Sie sehen früh Fortschritte, statt monatelang auf ein großes Go-live zu warten.

Genau so ist es gedacht. Starten Sie mit dem Modul, das den größten Engpass löst. Wenn es funktioniert, bauen wir Schritt für Schritt aus. Jedes Modul ist eigenständig und gleichzeitig mit allen anderen kompatibel.

Wir ersetzen nichts, was funktioniert. Unsere Automatisierung verbindet Ihre vorhandenen Tools miteinander. Lexware bleibt Lexware, Google bleibt Google — aber alles arbeitet zusammen, statt nebeneinander.

Nein. Die Systeme laufen auf unserer Infrastruktur oder Ihrer Cloud. Wartung und Updates übernehmen wir optional. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung in die Abläufe, die es betreffen.

Unsere Systeme laufen zu 100 % auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und mit Zugriffsrechten nach Rollen. Die Sprachmodelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Die Einzelheiten halten wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) fest. Auf Wunsch laufen die Abläufe auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Das Basispaket mit einem Modul startet ab 2.000 €. Jedes weitere Modul ab 1.500 €. Individuelle Microservices ab 2.500 €. Nach dem Prozess-Audit erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot — keine Stundensätze, keine Überraschungen.

Dass keine Anfrage mehr liegen bleibt. Jede Anfrage aus Website, E-Mail oder Messenger landet sofort beim richtigen Ansprechpartner, der Kunde bekommt eine Eingangsbestätigung, und Nachfassen passiert zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne dass jemand daran denken muss. Für die Geschäftsführung heißt das: Sie sehen jederzeit, welche Anfrage in welchem Schritt steht und wo Umsatz verloren geht.

Mit einer Bestandsaufnahme. Wir zeichnen Ihre aktuellen Abläufe auf und suchen die Stellen, an denen Anfragen liegen bleiben, Daten doppelt eingetippt werden oder niemand den Stand kennt. Automatisiert wird zuerst der Ablauf mit dem größten Engpass, nicht der, der technisch am spannendsten ist.

Direkt. Es gibt keine Agenturkette und keine versteckten Provisionen: Sie sprechen mit den Leuten, die Ihre Abläufe automatisieren und später betreuen, und haben einen direkten Draht zur Geschäftsführung statt eines anonymen Ticketsystems.

Ja. Für wiederkehrende Aufgaben wie Preiskalkulationen, Datenverarbeitung oder Berichterstellung bauen wir einen Microservice, der das automatisiert. Einmal gebaut, läuft er dauerhaft — ohne manuelles Eingreifen.