n8n-Agentur für Workflows, die auch nachts durchlaufen

Als n8n-Agentur bauen wir Ihre Workflows, richten n8n auf Ihrem Server ein und melden uns meist, bevor ein Abbruch auffällt.

Erstgespräch vereinbaren Automatisierungs-Check

74: fertige Integrationen als Ergänzung
100 %: unserer Server in Deutschland und der EU
ab 2.000 €: erster Workflow-Baustein, Festpreis

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Auf Ihrem Server
n8n läuft auf Ihrem Server bzw. in Ihrer eigenen n8n-Instanz, nicht in einer fremden Cloud. Wir richten es ein und betreuen es.
Alarm statt Überraschung
Bricht ein Lauf ab, bekommen wir die Meldung und beheben die Ursache, meist bevor Ihr Team etwas bemerkt.
Dokumentiert übergeben
Jeder Workflow hat eine Beschreibung in Klartext: was er tut, woher die Daten kommen und wer zuständig ist.

n8n ist schnell eingerichtet. Der Betrieb ist die eigentliche Arbeit.

Der Workflow bricht nachts ab

Eine Schnittstelle antwortet nicht, ein Token ist abgelaufen. Niemand bekommt eine Meldung, und am Montag fehlen dreißig Anfragen im CRM.

Gebaut hat ihn jemand, der nicht mehr da ist

Ein Werkstudent hat vor einem Jahr zwanzig Workflows angelegt. Was die einzelnen Knoten tun, weiß heute keiner mehr, also traut sich auch keiner, etwas zu ändern.

Die Version ist zwei Jahre alt

Updates wurden verschoben, weil niemand wusste, ob danach noch alles läuft. Jetzt fehlen Sicherheitskorrekturen und neue Knoten.

Zugangsdaten liegen überall

API-Schlüssel stehen in Workflows statt in einem gesicherten Speicher, mehrere Leute nutzen dasselbe Admin-Konto. Für den Datenschutz ist das schwer zu erklären.

n8n-Automatisierung: was wir für Sie übernehmen

Eine n8n-Agentur plant, baut und betreut Workflows auf der Open-Source-Plattform n8n. Wir nehmen Ihren Ablauf auf, bauen ihn als Workflow, richten Ihre n8n-Instanz und die Überwachung ein und bleiben danach für Wartung und Erweiterungen zuständig. Wo n8n an Grenzen kommt, ergänzen wir eigenen Code oder eine unserer fertigen Integrationen.

Ablauf aufnehmen

Wir zeichnen auf, welche Daten wann von wo nach wo fließen und wer an welcher Stelle entscheidet. Erst danach entsteht der erste Knoten.

Einrichtung Ihrer Instanz

Installation auf Ihrem Server, Updates, Backups und getrennte Zugänge pro Person. Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Credential-Speicher von n8n.

Workflows bauen

Webhooks, Formulare, CRM, Buchhaltung, Postfach, Google Workspace: Wir verbinden die Programme, die Sie heute schon nutzen.

KI-Schritte im Workflow

Ein Sprachmodell klassifiziert Anfragen, liest Daten aus Dokumenten oder fasst Texte zusammen. Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.

Überwachung und Fehlerbehandlung

Jeder Workflow hat einen Fehlerpfad: erneuter Versuch, Meldung an uns, Notiz für Ihr Team. Ausfälle werden sichtbar statt still.

Bestehende Workflows übernehmen

Sie haben schon n8n im Einsatz? Wir prüfen, dokumentieren und reparieren, was da ist, bevor wir etwas Neues bauen.

Wann n8n passt und wann wir anders bauen

Wir sind an kein Werkzeug gebunden. n8n ist oft die beste Wahl, aber nicht immer.

n8n passt, wenn …

mehrere Programme mit fertigen Knoten verbunden werden, der Ablauf sich häufig ändert und Ihre Daten in Deutschland bleiben sollen. Ihr Team sieht im Editor, was passiert.

Make oder Zapier passen, wenn …

der Ablauf klein ist, kaum personenbezogene Daten enthält und Ihr Team ihn selbst pflegen möchte, ohne einen Server zu betreiben.

Eigener Code passt, wenn …

große Datenmengen verarbeitet werden, Logik schwer in Knoten abzubilden ist oder eine Schnittstelle fehlt. Dafür haben wir 74 fertige Integrationen.

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Unsicher?

Im Ratgeber vergleichen wir n8n, Make und Zapier nach Datenschutz, Kosten und Pflegeaufwand.

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Typische Workflows vorher und nachher

Drei Abläufe, die wir häufig mit n8n abbilden. Welche Entlastung bei Ihnen realistisch ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.

VorherNachher

Anfrage → CRMVorher: Formular-Mails werden von Hand ins CRM übertragen, Rückfragen gehen im Postfach unter.Nachher: Der Webhook legt den Kontakt an, die KI ordnet das Anliegen zu, der Zuständige bekommt eine Aufgabe.

Beleg → BuchhaltungVorher: Rechnungen aus fünf Postfächern werden gesammelt, umbenannt und weitergeleitet.Nachher: Anhänge werden erkannt, ausgelesen und mit Lieferant und Betrag an die Buchhaltung übergeben.

Auftrag → StatusVorher: Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen, das Team sucht in drei Programmen.Nachher: Jeder Statuswechsel löst eine Nachricht an den Kunden aus, Rückfragen werden seltener.

Was kostet ein n8n-Workflow? Festpreis nach Analyse

Sie zahlen für den gebauten Ablauf, nicht für Stunden. n8n selbst kostet in der selbst gehosteten Grundversion keine Lizenz.

Erster Workflow-Baustein

2.000 €einmalig

inklusive Analyse und Einrichtung

Aufnahme des Ablaufs
n8n auf Ihrem Server einrichten oder bestehende Instanz prüfen
Ein produktiver Workflow mit Fehlerpfad
Dokumentation und Einweisung
30 Tage Support nach dem Start

Erstgespräch vereinbaren

Jeder weitere Baustein

ab 1.500 €einmalig

je nach Zahl der Systeme

Weitere Workflows auf derselben Instanz
KI-Schritte wie Klassifizierung oder Auslesen
Anbindung zusätzlicher Programme

Erstgespräch vereinbaren

Betrieb und Wartung

Nach Umfangpro Monat

nach Zahl der Workflows

Überwachung und Alarm
Updates von n8n und Knoten
Anpassung bei geänderten Schnittstellen
Fester Ansprechpartner

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Alle Preise netto zzgl. MwSt. Den Server stellen Sie oder Ihr Hosting-Anbieter, wir richten n8n darauf ein und betreuen es. Die Einstiegspreise stehen auf unserer Preisseite.

Was kostet n8n selbst – Lizenz, Cloud-Tarif und Hosting

Was kostet n8n? Vier Posten, die Sie trennen sollten

Die Frage „was kostet n8n“ meint vier verschiedene Rechnungen: die Software, den Cloud-Tarif, den Server und die Arbeit am Workflow. Wer sie zusammenwirft, vergleicht Angebote falsch.

Die Software: ohne Lizenzgebühr

Die selbst gehostete Community Edition steht unter der Sustainable Use License von n8n: für den eigenen Betrieb im Unternehmen fällt keine Lizenzgebühr an. Eine Enterprise-Lizenz braucht erst, wer n8n als eigenes Produkt weiterverkaufen will.

n8n Cloud: Tarif nach Ausführungen

In der Cloud rechnet n8n nach aktiven Workflows und Ausführungen ab, die Staffelung steht in der Preisliste des Anbieters. Für Abläufe im Minutentakt wird dieser Weg schneller teuer als ein eigener Server.

Das Hosting: der kleinste Posten

Für übliche Abläufe im Mittelstand genügt ein virtueller Server bei einem deutschen Anbieter. Backups, Updates und getrennte Zugänge gehören dazu – diesen Teil übernehmen wir in der Betreuung.

Die Arbeit: der Workflow selbst

Der größte Posten ist nicht n8n, sondern das Aufnehmen des Ablaufs, das Bauen und das Testen mit echten Vorgängen. Bei uns steht dieser Teil als Festpreis im Angebot, siehe die Tarife oben.

Vom Ablauf auf Papier zum überwachten Workflow

Ablauf beschreiben
Sie erklären uns, was heute von Hand passiert. Wir halten fest, welche Programme beteiligt sind und wo ein Mensch entscheiden muss.
Workflow bauen und testen
Wir bauen mit Testdaten, dann mit echten Vorgängen. Ein erstes Ergebnis sehen Sie nach etwa 14 Tagen.
Live schalten mit Alarm
Der Workflow geht in Betrieb, Fehlerpfade und Meldungen sind aktiv. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung.
Betreuen und erweitern
Wir halten n8n aktuell, reagieren auf Störungen und bauen den nächsten Ablauf, wenn der erste sich bewährt hat.

Welcher Ablauf lohnt sich als erster Workflow?

Vier kurze Fragen zu Bereich, Tools und Team. Sie bekommen eine Einschätzung, welcher Workflow bei Ihnen zuerst Zeit spart – kostenfrei und unverbindlich.

Häufige Fragen zur n8n-Agentur

Was kostet die Umsetzung mit einer n8n-Agentur?

Der erste Workflow-Baustein mit Analyse, Einrichtung, Dokumentation und 30 Tagen Support kostet 2.000 € netto, jeder weitere ab 1.500 €. Eine kleine Verbindung zweier Programme kostet deutlich weniger. Den laufenden Betrieb rechnen wir monatlich nach Umfang ab, die Einstiegspreise stehen auf unserer Preisseite.

n8n Cloud oder selbst gehostet?

Für die meisten unserer Kunden selbst gehostet: n8n läuft auf ihrem eigenen Server, die Daten bleiben in ihrem Einflussbereich, und es gibt keine Begrenzung nach Ausführungen. Die Cloud-Version lohnt sich, wenn Sie keinen eigenen Server wollen und die Daten unkritisch sind.

Ist n8n DSGVO-konform?

n8n lässt sich datenschutzkonform betreiben, wenn Hosting, Zugriffe und Protokolle sauber eingerichtet sind. Wir richten n8n auf Ihrem Server ein, vergeben Zugänge pro Person und regeln die Einzelheiten im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Können Sie unsere bestehenden n8n-Workflows übernehmen?

Ja. Wir prüfen zuerst, was da ist: Version, Zugangsdaten, Fehlerbehandlung, Dokumentation. Sie bekommen eine Liste mit Risiken und einen Vorschlag, was repariert und was neu gebaut werden sollte.

Lassen sich KI-Agenten mit n8n bauen?

Einfache Agenten ja: n8n hat Knoten für Sprachmodelle und Werkzeuge. Sobald ein Agent eine feste Rolle mit Befugnissen und Wissensbasis bekommen soll, setzen wir ihn als KI-Mitarbeiter auf unserer Plattform um und binden n8n für die Abläufe an.

Warum nicht einfach Zapier?

Für kleine Abläufe ohne sensible Daten ist Zapier eine gute Wahl. Bei vielen Ausführungen wird es teuer, und die Daten laufen über Server in den USA. Den ausführlichen Vergleich finden Sie in unserem Ratgeber zu n8n, Make und Zapier.

Was kostet n8n?

Die Software selbst kostet in der selbst gehosteten Community Edition keine Lizenzgebühr. Bezahlt werden der Server und die Arbeit am Workflow. In der n8n Cloud rechnet der Anbieter nach aktiven Workflows und Ausführungen ab, sodass häufig laufende Abläufe dort teurer werden als auf eigener Hardware. Welche Variante bei Ihnen günstiger ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.