EDI-Schnittstelle – Bestellungen ohne Abtippen

Das hängt von der Zahl der Handelspartner und Nachrichtentypen sowie von Ihrem ERP ab. Nach der Auswertung der Partnervorgaben erhalten Sie einen Festpreis für die Einrichtung. Überwachung und Anpassungen im laufenden Betrieb rechnen wir als monatlichen Betrag ab. Die Grundlagen stehen auf unserer Preisseite.

Nein. Wir betreiben keine eigene Clearingstelle. Wir verbinden Ihre Systeme mit dem Übertragungsweg, den Ihr Partner vorgibt – über Ihren bestehenden EDI-Dienstleister, per AS2, SFTP oder API. Haben Sie noch keinen Dienstleister, besprechen wir die Optionen im Erstgespräch.

Je nach Partner EDIFACT-Nachrichten wie Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferavis und Rechnung, XML-Formate sowie strukturierte CSV-Dateien. Für Rechnungen an Behörden und viele Geschäftskunden kommen XRechnung und ZUGFeRD dazu.

In den meisten Fällen ja. Aktuelle ERP- und Warenwirtschaftssysteme haben eine Programmierschnittstelle oder einen geregelten Import. Wir prüfen das im Erstgespräch und sagen offen, wenn eine Anbindung nur mit Einschränkungen möglich ist.

EDI verbindet Ihr Unternehmen mit externen Handelspartnern über standardisierte Nachrichten. Systemintegration verbindet Ihre eigenen Programme untereinander, etwa Shop, CRM und Buchhaltung. Beides baut auf denselben Grundlagen auf, und oft brauchen Unternehmen beides.

Das kommt regelmäßig vor. Weil jede Nachricht protokolliert und überwacht wird, fallen Ablehnungen sofort auf. Wir passen das Mapping an und testen die Änderung mit dem Partner, bevor sie live geht.

Bis Ende 2027 dürfen EDI-Verfahren nur mit Zustimmung des Empfängers weiterlaufen (§ 27 Abs. 38 UStG), unabhängig vom Umsatz. Ab dem 1. Januar 2028 müssen sich aus den übertragenen Daten die Pflichtangaben nach der Norm EN 16931 korrekt und vollständig gewinnen lassen (Stand Oktober 2026, BMF). Wir prüfen Ihre Nachrichten dagegen und ergänzen, wo nötig, eine Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD.