Тендер-менеджер / Bid Manager (m/w/d)

Про цю вакансію

SEODACH Solutions — це AI-First команда з Мюнхена, і ми розробили власну AI-платформу для тендерів, яка автоматично знаходить, оцінює та попередньо кваліфікує публічні закупівлі на порталах на кшталт evergabe-online.de, TED та інших закупівельних майданчиках. Для розвитку нашого тендерного напрямку ми шукаємо тендер-менеджера, який працюватиме саме з цією платформою день у день: ти керуєш усім тендерним процесом — від пошуку закупівель і перевірки критеріїв відбору та визначення переможця до подання пропозиції в строк. AI бере на себе рутину, щоб ти міг зосередитися на стратегії та перемогах.

• Щоденна робота з нашою AI-платформою для тендерів: переглядати, фільтрувати та пріоритизувати закупівлі за fit-score
• Пошук релевантних публічних закупівель (закупівельних процедур) на evergabe-online.de, TED та інших тендерних порталах
• Перевірка тендерної документації — технічного завдання, критеріїв відбору та визначення переможця — і оцінка шансів на успіх (bid/no-bid)
• Підготовка та комплектація пропозицій: формуляри VHB, цінові листи, декларації-самозаяви та технічні концепції
• Управління строками й дедлайнами всіх поточних закупівельних процедур — жодного пропущеного терміну подання
• Ведення основних даних, референсів і підтверджень у системі, щоб пропозиції готувалися швидше
• Комунікація із замовниками через розділ комунікації з учасниками торгів на порталах (запити, питання учасників, уточнення)
• Аналіз перемог і відмов — постійне вдосконалення нашої тендерної стратегії на основі даних із платформи

• Досвід у тендер-, bid- або офер-менеджменті чи з публічними закупівлями (закупівельне право / VOB / VgV буде перевагою)
• Дуже добра німецька усно й письмово (C1+) — тендерна документація та комунікація з відомствами ведуться німецькою
• Структурований, уважний до строків і ретельний підхід до роботи — точність у формулярах і підтвердженнях
• Впевнене володіння цифровими інструментами та готовність працювати з AI-платформою замість Excel-хаосу
• Аналітичне мислення: ти швидко бачиш, чи підходить нам закупівля і чи можна її виграти
• Самостійність у роботі та комунікація на рівних
• Перший досвід з AI-інструментами (ChatGPT, Claude тощо) буде плюсом — решти навчимо

• Ти працюєш із нашою власною AI-платформою для тендерів — пошук і попередню кваліфікацію робить AI, рішення ухвалюєш ти
• Бонус за кожен виграний тендер — твої зусилля окупаються напряму
• Повна, часткова зайнятість або Freelance B2B — ти обираєш формат, який тобі підходить
• Гібрид: офіс у Мюнхені-Пазінгу або Remote — домовляємося гнучко
• Прямий вплив на побудову нового напрямку бізнесу з коротким шляхом до керівництва
• Можливість розвитку до Head of Tender Management, коли напрямок зростатиме