Менше ручної роботи, більше зростання
Ваші співробітники витрачають години на рутину, яку машина виконує за секунди. Ми автоматизуємо ваші бізнес-процеси — від CRM і бухгалтерії до спілкування з клієнтами. Модульно, масштабовано і готово до старту від 2.000 €.
Ваш бізнес зростає — а процеси ні
Співробітники загрузли в рутині?
Вручну виставляти рахунки, копіювати дані між системами, повідомляти клієнтів руками. Ваші найкращі люди витрачають 60% часу на завдання, які можна автоматизувати.
Забагато інструментів — і жодної картини?
CRM тут, Excel там, пошта десь між ними. У кожної команди свої інструменти, але вони не спілкуються між собою. Рішення ухвалюються на відчуттях, а не на даних.
Зростання = більше людей?
Кожен новий клієнт означає більше ручної роботи. Ви можете рости, лише наймаючи більше людей — замість того, щоб розумно масштабувати свої процеси.
Помилки коштують грошей і клієнтів?
Забуті follow-up, неправильні суми в рахунках, запізнілі оновлення статусів. Кожен ручний процес — це джерело помилок, а кожна помилка коштує довіри.
Ваш конструктор автоматизації
Оберіть модулі, які потрібні саме вашому бізнесу. Кожен працює самостійно — а разом вони дають ще більший ефект.
CRM і продажі
Автоматично фіксуйте ліди, кваліфікуйте їх і ведіть через увесь цикл продажу.
- Збір лідів із сайту, email, WhatsApp, Telegram
- Автоматична кваліфікація лідів і скоринг
- Управління воронкою з автоматичною зміною статусів
- Follow-up-листи через 3, 7 і 14 днів
- Синхронізація контактів між CRM і бухгалтерією
Автоматично фіксуйте ліди, кваліфікуйте їх і ведіть через увесь цикл продажу.
Рахунки, платежі та фінансові звіти без ручної роботи.
Клієнти в курсі в усіх каналах — автоматично, без ручного нагадування.
Усі показники з одного погляду — оновлюються автоматично, в реальному часі.
Self-service-портали для клієнтів і внутрішніх команд — менше запитань, більше прозорості.
Розумні асистенти, які знімають навантаження з ваших людей і одразу обслуговують клієнтів.
Документи створюються, сортуються, архівуються і знаходяться автоматично.
Потрібно щось особливе? Ми зберемо це як окремий модуль.
Як автоматизуються інші компанії
Від консалтингу до логістики — автоматизація працює в будь-якій галузі. Знайдіть свій випадок:
Цифровий бекофіс для консалтингової фірми
30 співробітників, але рахунки роблять в Excel, статуси клієнтів передають поштою, follow-up забувають. 2 людини на повну ставку зайняті лише адмініструванням.
Автоматизація CRM, автоматичне виставлення рахунків після завершення проєкту, ланцюжки follow-up, дашборд команди з оглядом воронки та щотижневими звітами.
Автоматизований фулфілмент і клієнтський сервіс
500+ замовлень/тиждень, але повернення обробляють вручну, запити клієнтів — поштою без жодної системи, автоматичних оновлень статусу немає.
Автоматизована воронка замовлень: надходження оплати → тригер відправлення → лист із трекінгом → запит на відгук. Бот повернень для автоматичної обробки.
Управління запитами та підготовка пропозицій
Запити з 5 каналів (телефон, WhatsApp, сайт, MyHammer, email). Немає загальної картини, пропозиції готуються 5 днів, 40% лідів губиться.
Усі канали в одну CRM, автоматичне підтвердження клієнту, завдання команді, генератор пропозицій із калькулятором цін. Лист-нагадування через 3 дні.
Управління пацієнтами та автоматизація записів
Пацієнти телефонують, щоб записатися, 25% не приходять на прийом, результати надсилають факсом, автоматичних нагадувань немає.
Онлайн-запис, автоматичні нагадування (за 24 год і за 2 год), цифрове надсилання результатів, управління списком очікування при скасуваннях.
Управління кандидатами та онбординг
200 заявок/місяць переглядають вручну, кандидати чекають на відповідь 2 тижні, документи для онбордингу надсилають руками.
Автоматична попередня кваліфікація через опитувальник, миттєве підтвердження заявки, AI-метчинг кандидатів, цифровий чек-лист онбордингу з автоматичними нагадуваннями.
Керування замовленнями та комунікація в реальному часі
Водії отримують замовлення телефоном, клієнти не знають, де їхня доставка, диспетчери паралельно працюють із 3 Excel-таблицями.
Цифровий дашборд замовлень, автоматичне призначення водіїв, трекінг у реальному часі для клієнтів через WhatsApp, щоденні звіти про завантаження.
За 4 кроки до автоматизованого бізнесу
Аудит процесів
Ми аналізуємо ваші наявні процеси: куди йде час? Де виникають помилки? Якими системами ви користуєтесь? За 2-3 зустрічі ми розберемося у вашому бізнесі.
Архітектура і концепція
Ви отримуєте детальну концепцію: які модулі мають сенс, що впроваджуємо першим, графік і вартість. Жодних сюрпризів.
Впровадження модуль за модулем
Ми будуємо модуль за модулем. Кожен тестуємо і погоджуємо, перш ніж братися за наступний. Ви бачите результат одразу — а не через 6 місяців.
Запуск і підтримка
Навчання вашої команди, передача документації, 30 днів підтримки включно. Далі — за бажанням: обслуговування, розширення, нові модулі.
Прозоро та передбачувано
Жодних загадок із погодинними ставками. Ви знаєте вартість наперед.
Базовий пакет з одним ключовим модулем на ваш вибір
- Аудит процесів і аналіз потреб
- 1 ключовий модуль (напр., CRM, бухгалтерія, комунікація)
- Інтеграція з вашими наявними інструментами
- Навчання і документація
- 30 днів підтримки після запуску
Додаткові модулі
Після безкоштовного аудиту процесів ви отримаєте пропозицію з фіксованою ціною — під ваші потреби, без прихованих витрат.
Під'єднується до ваших інструментів
Ми нічого не замінюємо — ми все поєднуємо. Ваші наявні системи нарешті працюють разом.
Які процеси можна автоматизувати у вас?
5 коротких запитань — і ми складемо план автоматизації з розрахунком ROI.
Чому компанії обирають нас
CRM, бухгалтерія, email, месенджери, хмара — усе поєднано.
Середнє скорочення ручних процесів у наших клієнтів.
Перевірені блоки, які можна застосувати одразу.
Від першої зустрічі до роботи в бойовому режимі.
Що варто знати — чіткі відповіді
01. Чим це відрізняється від готового ПЗ на кшталт Salesforce чи SAP?
Готове ПЗ змушує вас підлаштовувати процеси під програму. Ми підлаштовуємо автоматизацію під ваші процеси. Жодного vendor lock-in, жодних зайвих функцій, жодних ліцензій за кожного користувача. Ви платите один раз за рішення, яке точно пасує вашій компанії.
02. Скільки часу займає впровадження?
Перший модуль працює вже за 2-4 тижні. Повна система з кількох модулів — 4-8 тижнів. Ми працюємо ітеративно: ви бачите прогрес щотижня, а не лише наприкінці.
03. Чи можна почати з одного модуля й розширити пізніше?
Саме так це й задумано. Почніть із модуля, який знімає найбільше вузьке місце. Якщо він працює — розбудовуємо крок за кроком. Кожен модуль самостійний і водночас сумісний з усіма іншими.
04. Що буде з нашими наявними інструментами?
Ми не замінюємо те, що працює. Наша автоматизація поєднує ваші наявні інструменти між собою. Lexware лишається Lexware, Google лишається Google — але все працює разом, а не паралельно.
05. Чи потрібен нам для цього власний IT-відділ?
Ні. Системи працюють на нашій інфраструктурі або у вашій хмарі. Обслуговування й оновлення за бажанням беремо на себе. Вашій команді потрібен лише короткий інструктаж — зазвичай вистачає пів дня.
06. Наскільки захищені наші дані?
Усі дані зберігаються на німецьких/європейських серверах (Hetzner, Cloudflare). Відповідність GDPR, шифрування, контроль доступу. Жодної передачі даних у треті країни. За бажанням — і on-premise.
07. Скільки це коштує точно?
Базовий пакет з одним модулем — від 2.000 €. Кожен наступний модуль — від 1.500 €. Індивідуальні мікросервіси — від 2.500 €. Після аудиту процесів ви отримуєте зобов'язальну пропозицію з фіксованою ціною — без погодинних ставок і без сюрпризів.
08. Чи можна віддати вам і механічну роботу (напр., калькуляції, введення даних)?
Так. Для повторюваних завдань — розрахунку цін, обробки даних чи підготовки звітів — ми будуємо мікросервіс, який це автоматизує. Раз побудований, він працює постійно — без ручного втручання.
Пришвидште свою розробку
Оберіть свій пакет і розкажіть про проєкт. Ми вбудуємось у вашу команду та пришвидшимо вашу розробку в ×5.
Замовити безкоштовну консультацію
Для початку просто залиште запит на співпрацю.
Ми швидко зв'яжемось із вами, щоб уточнити деталі.
Ми вбудовуємось у ваш проєкт і починаємо розробку — прозоро, у ваших спринтах, продуктивно з першого дня.
Хочете одразу домовитись про консультацію?
Будемо раді познайомитися з вами та вашою командою на спільній зустрічі!