Tendermanager / Bid Manager (m/w/d)

Über diese Stelle

SEODACH Solutions ist ein AI-First Team aus München — und wir haben eine eigene KI-gestützte Tender-Plattform entwickelt, die öffentliche Ausschreibungen über Portale wie evergabe-online.de, das TED-Portal und weitere Vergabeplattformen automatisch findet, bewertet und vorqualifiziert. Für den Ausbau unseres Vergabegeschäfts suchen wir einen Tendermanager, der genau diese Plattform Tag für Tag nutzt: Du steuerst den kompletten Tender-Prozess von der Ausschreibungsrecherche über die Eignungs- und Zuschlagskriterien-Prüfung bis zur fristgerechten Angebotsabgabe — unterstützt von KI, die Dir die Fleißarbeit abnimmt, damit Du Dich auf Strategie und Gewinn konzentrierst.

• Tägliche Arbeit mit unserer KI-Tender-Plattform: Ausschreibungen sichten, filtern und nach Fit-Score priorisieren
• Recherche relevanter öffentlicher Ausschreibungen (Vergabeverfahren) auf evergabe-online.de, TED und weiteren Vergabeportalen
• Prüfung der Vergabeunterlagen — Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien — und Bewertung der Erfolgschancen (Bid/No-Bid)
• Erstellung und Zusammenstellung der Angebote: VHB-Formulare, Preisblätter, Eigenerklärungen und technische Konzepte
• Fristen- und Terminmanagement aller laufenden Vergabeverfahren — kein Abgabetermin wird verpasst
• Pflege der Stammdaten, Referenzen und Nachweise im System, damit Angebote schneller erstellt werden können
• Kommunikation mit Vergabestellen über die Bieterkommunikation der Portale (Rückfragen, Bieterfragen, Aufklärung)
• Auswertung von Zuschlägen und Absagen — kontinuierliche Verbesserung unserer Tender-Strategie mit Daten aus der Plattform

• Erfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement bzw. mit öffentlichen Ausschreibungen (Vergaberecht / VOB / VgV von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+) — Vergabeunterlagen und Behördenkommunikation sind auf Deutsch
• Strukturierte, fristbewusste und sorgfältige Arbeitsweise — Genauigkeit bei Formularen und Nachweisen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit, mit einer KI-gestützten Plattform statt Excel-Chaos zu arbeiten
• Analytisches Denken: Du erkennst schnell, ob eine Ausschreibung zu uns passt und gewinnbar ist
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikation auf Augenhöhe
• Erste Berührung mit KI-Tools (ChatGPT, Claude & Co.) ist ein Plus — wir bringen Dir den Rest bei

• Du arbeitest mit unserer eigenen KI-Tender-Plattform — Recherche und Vorqualifizierung erledigt die KI, Du triffst die Entscheidungen
• Erfolgsprämie pro gewonnenem Zuschlag — Dein Einsatz zahlt sich direkt aus
• Vollzeit, Teilzeit oder Freelance B2B — Du wählst das Modell, das zu Dir passt
• Hybrid: Büro München-Pasing oder Remote — flexible Abstimmung
• Direkter Einfluss auf den Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung
• Weiterentwicklung zum Head of Tender Management möglich, wenn der Bereich wächst

So läuft Deine Bewerbung

Vier Schritte — von der ersten Mail bis zum ersten Arbeitstag.

1. Bewerben

   Schicke uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse an hr@seodach.com.

2. Kennenlernen

   Wir melden uns innerhalb weniger Tage für ein erstes, lockeres Kennenlerngespräch — persönlich oder per Video.

3. Ausprobieren

   Je nach Position gibt es einen kurzen Probetag oder eine kleine Aufgabe, damit beide Seiten sicher sind.

4. Starten

   Onboarding mit Mentor, Einführung in unsere Tools und Projekte — Du bist vom ersten Tag an Teil des Teams.