Tendermanager / Bid Manager (m/w/d)

Über diese Stelle

SEODACH Solutions ist ein AI-First Team aus München — und wir haben eine eigene KI-gestützte Tender-Plattform entwickelt, die öffentliche Ausschreibungen über Portale wie evergabe-online.de, das TED-Portal und weitere Vergabeplattformen automatisch findet, bewertet und vorqualifiziert. Für den Ausbau unseres Vergabegeschäfts suchen wir einen Tendermanager, der genau diese Plattform Tag für Tag nutzt: Du steuerst den kompletten Tender-Prozess von der Ausschreibungsrecherche über die Eignungs- und Zuschlagskriterien-Prüfung bis zur fristgerechten Angebotsabgabe — unterstützt von KI, die Dir die Fleißarbeit abnimmt, damit Du Dich auf Strategie und Gewinn konzentrierst.

• Tägliche Arbeit mit unserer KI-Tender-Plattform: Ausschreibungen sichten, filtern und nach Fit-Score priorisieren
• Recherche relevanter öffentlicher Ausschreibungen (Vergabeverfahren) auf evergabe-online.de, TED und weiteren Vergabeportalen
• Prüfung der Vergabeunterlagen — Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien — und Bewertung der Erfolgschancen (Bid/No-Bid)
• Erstellung und Zusammenstellung der Angebote: VHB-Formulare, Preisblätter, Eigenerklärungen und technische Konzepte
• Fristen- und Terminmanagement aller laufenden Vergabeverfahren — kein Abgabetermin wird verpasst
• Pflege der Stammdaten, Referenzen und Nachweise im System, damit Angebote schneller erstellt werden können
• Kommunikation mit Vergabestellen über die Bieterkommunikation der Portale (Rückfragen, Bieterfragen, Aufklärung)
• Auswertung von Zuschlägen und Absagen — kontinuierliche Verbesserung unserer Tender-Strategie mit Daten aus der Plattform

• Erfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement bzw. mit öffentlichen Ausschreibungen (Vergaberecht / VOB / VgV von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+) — Vergabeunterlagen und Behördenkommunikation sind auf Deutsch
• Strukturierte, fristbewusste und sorgfältige Arbeitsweise — Genauigkeit bei Formularen und Nachweisen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit, mit einer KI-gestützten Plattform statt Excel-Chaos zu arbeiten
• Analytisches Denken: Du erkennst schnell, ob eine Ausschreibung zu uns passt und gewinnbar ist
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikation auf Augenhöhe
• Erste Berührung mit KI-Tools (ChatGPT, Claude & Co.) ist ein Plus — wir bringen Dir den Rest bei

• Du arbeitest mit unserer eigenen KI-Tender-Plattform — Recherche und Vorqualifizierung erledigt die KI, Du triffst die Entscheidungen
• Erfolgsprämie pro gewonnenem Zuschlag — Dein Einsatz zahlt sich direkt aus
• Vollzeit, Teilzeit oder Freelance B2B — Du wählst das Modell, das zu Dir passt
• Hybrid: Büro München-Pasing oder Remote — flexible Abstimmung
• Direkter Einfluss auf den Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung
• Weiterentwicklung zum Head of Tender Management möglich, wenn der Bereich wächst