PultOS: Alle Abteilungen in einem System

Das Projekt im Überblick

Genau so sieht es aber in den meisten Firmen aus: Das Geld liegt in der Buchhaltung, die Anfragen im Postfach, die Aufgaben in einem Projektwerkzeug, die Zahlen in Tabellen, die einmal im Monat jemand von Hand füllt. Der Inhaber weiß am Monatsende, wie es gelaufen ist, und das ist dreißig Tage zu spät. Wir haben deshalb eine Plattform gebaut, die der Organisation folgt und nicht den Werkzeugen. Die Navigation hat die Form der Firma: eine Übersicht und sieben Abteilungen, jede mit demselben Satz Arbeitsflächen — Aufgabenboard, Pläne, Budget, täglicher Abgleich, Wissensbasis, Prozesse, Chat. Die Zahlen kommen aus den Systemen, in denen sie entstehen, statt zweimal gepflegt zu werden. Dazu gehört ein Kapitel, das in Vorführungen niemand zeigt und das im Alltag jeden Tag zählt: Rechte. Sichtbar ist nur, was ausdrücklich erlaubt wurde, und geschnitten wird am Server, nicht im Browser — ein Standortleiter sieht die Zahlen seines Standorts und keine fremden, auch wenn er eine Adresse von Hand eintippt. Es gibt einen Modus „Ansehen als“, mit dem die Geschäftsführung prüft, was ein Mitarbeiter wirklich sieht; dieser Modus darf nur lesen. Jede schreibende Aktion läuft über einen einzigen Weg, mit Bestätigungsdialog und Protokolleintrag — auch die der Assistenten: Ein Assistent schlägt vor, ein Mensch bestätigt, das System schreibt. Bedient wird mit der Stimme, weil ein Betriebsleiter auf der Baustelle keine Formulare tippt. Und es gibt Zusagen, die nichts mit Funktionen zu tun haben: Daten jederzeit exportierbar, eine Übergangsfrist von 60 Tagen bei Trennung, kein Training von KI-Modellen auf Kundendaten.