Eventmanagement-Software nach Maß für Agenturen, Veranstalter und Clubs
Event-Agenturen, Konferenzveranstalter, Business-Clubs und Vereine arbeiten gegen feste Termine. Referenten wechseln, Tarife ändern sich, das Publikum spricht mehrere Sprachen. Wir bauen Eventmanagement-Software nach Maß: Website, Anmeldung und Teilnehmermanagement, die Ihr Team selbst pflegt und die jede Anmeldung automatisch dorthin bringt, wo sie gebraucht wird.
Programm, Referenten, Tarife und Ort — neue Veranstaltung anlegen statt neue Website bauen.
Tarife, Bestätigung und Teilnehmerliste ohne Tabellenpflege, auf Wunsch mit Online-Zahlung.
Jede Sprachversion vollständig, nicht nur die Startseite übersetzt.
Viel Organisation, wenig Zeit für Gäste
Die Seite hinkt dem Programm hinterher
Ein Referent sagt ab, ein Tarif kommt dazu — und jede Änderung wartet auf die Agentur, die die Website gebaut hat.
Anmeldungen in verschiedenen Listen
Formular, E-Mail, Messenger und Zahlungseingang landen an unterschiedlichen Stellen. Wer bezahlt hat und wer nur angefragt hat, weiß am Ende niemand sicher.
Internationales Publikum, einsprachige Seite
Gäste aus mehreren Ländern finden die Informationen nur halb übersetzt und brechen die Anmeldung ab.
Der Auftritt passt nicht zum Anspruch
Wer Premium-Veranstaltungen verkauft, braucht eine Website, die das Portfolio zeigt. Eine Vorlage von der Stange erzählt das nicht.
Event-Software vom ersten Klick bis zur Erinnerung am Vortag
Event-Websites und Ticketverkauf
Seiten je Veranstaltung mit Programm, Referenten, Tarifen und Anmeldung, auf Wunsch mit Online-Zahlung. Ihr Team pflegt sie selbst.
Mehr erfahrenMehrsprachige Inhalte
Übersetzung und Pflege aller Sprachversionen, jede mit eigenen Angaben für die Suche.
Mehr erfahrenAnmeldung bis Teilnehmerliste
Jede Anmeldung landet mit Status im Kundensystem, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch hinaus.
Mehr erfahrenKampagnen für Ihre Veranstaltung
E-Mail-Wellen an die richtigen Segmente Ihrer Kontakte, mit Auswertung, wer geöffnet und gebucht hat.
Mehr erfahrenKI-Rezeption für Teilnehmerfragen
Fragen zu Anreise, Programm und Ticket kommen in einem Postfach an; die KI bereitet Antworten vor, Ihr Team gibt frei.
Mehr erfahrenBetrieb und Wartung
Wir halten die Seite verfügbar und aktuell, auch wenn am Anmeldeschluss viele gleichzeitig buchen.
Mehr erfahrenVeranstalter und Communities, für die wir gearbeitet haben
ProMICE Events — Event-Agentur im Premiumsegment
Die Agentur führt über 870 Veranstaltungen im Jahr durch. Nach zwei Anläufen mit anderen Dienstleistern haben wir die Website in zwei Monaten neu aufgebaut: Informationsarchitektur, Design, ein Portfolio-System für die Projekthistorie und eine Pflege, die das Team selbst übernimmt.
Konferenzseite für ein Unternehmernetzwerk
Für die größte Veranstaltung des Jahres lag nur ein Textdokument vor. Daraus wurde an einem Arbeitstag eine Seite in 6 Sprachen mit Programm, Referenten, Tarifen und Anmeldeformular — online, bevor alle Referentenfotos da waren.
Young Business Club Berlin
Das Netzwerk junger Unternehmer bekam eine vollständige deutsche Version seiner Website, eine überarbeitete Navigation und ein DSGVO-konformes Cookie-Banner.
München Hilft Ukraine e.V.
Mehrsprachige Plattform auf WordPress für einen gemeinnützigen Verein: Hilfsaktionen, Neuigkeiten und Spendenaufrufe in drei Sprachen, mit einer einfachen Inhaltspflege.
Was wir für Veranstalter geliefert haben
führt ProMICE Events durch — die neue Website zeigt dieses Portfolio.
an einem Arbeitstag live, Anmeldung über das Formular.
München Hilft Ukraine e.V., für Unterstützer und Spender.
Was ProMICE sagt — und wie wir übergeben
Tetiana Usenko, ProMICE Events
„We trusted the Seodach team, especially Alex, with the complete development of our new Promice website. They managed the entire process and the results truly impressed us.“
Übergabe an Ihr Team
Termine, die nicht verschoben werden können, und ein Team, das Änderungen selbst einpflegen will. Deshalb übergeben wir jede Seite mit einer Pflege, die ohne Entwickler auskommt.
Was Veranstalter uns fragen
01. Wie schnell steht eine Seite für eine neue Veranstaltung?
Wenn der Rahmen einmal gebaut ist, ist eine neue Event-Seite eine Frage von Stunden: Programm, Referenten, Tarife und Ort eintragen, Sprachen prüfen, veröffentlichen. Für ein Unternehmernetzwerk stand eine Konferenzseite in sechs Sprachen nach einem Arbeitstag.
02. Können wir Tickets direkt auf der Seite verkaufen?
Ja. Tarife und Anmeldung sind Teil der Event-Seite, die Online-Zahlung binden wir über Ihren Zahlungsanbieter an. Jede Buchung landet mit Status in Ihrer Teilnehmerliste, die Bestätigung geht automatisch hinaus.
03. Wir sind ein Verein und haben kaum Budget. Lohnt sich das?
Für Vereine bauen wir schlanke Lösungen, die sich ohne Entwickler pflegen lassen, etwa auf WordPress wie bei München Hilft Ukraine e.V. Was Sie wirklich brauchen, klären wir im kostenfreien Erstgespräch.
04. Wie kommen Anmeldungen in unser Kundensystem?
Direkt: Jede Anmeldung wird mit Veranstaltung, Tarif und Status gespeichert. Ob Sie ein bestehendes CRM nutzen oder unser System, klären wir vorab.
05. Ist das datenschutzkonform?
Unsere Server stehen in Deutschland, die Besucherauswertung läuft über Matomo ohne Cookies. Für den Young Business Club Berlin haben wir zusätzlich ein DSGVO-konformes Cookie-Banner umgesetzt.
Ihre nächste Veranstaltung steht schon im Kalender?
Schicken Sie uns Datum, Sprachen und Tarife. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, wie die Seite aussieht und wann sie online sein kann.