Branche · Events, Konferenzen, Clubs

Eventmanagement-Software nach Maß für Agenturen, Veranstalter und Clubs

Wir bauen Eventmanagement-Software nach Maß: Website, Anmeldung und Teilnehmermanagement, die Ihr Team selbst pflegt – auch wenn Referenten, Tarife und Sprachen wechseln.

Erstgespräch vereinbaren Projekte ansehen

1 Tag: bis zur Event-Seite in 6 Sprachen
2 Monate: bis zur neuen Website von ProMICE
100 %: Server in Deutschland und der EU

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Event-Seiten mit festen Bausteinen
Programm, Referenten, Tarife und Ort — neue Veranstaltung anlegen statt neue Website bauen.
Ticket und Anmeldung
Tarife, Bestätigung und Teilnehmerliste ohne Tabellenpflege, auf Wunsch mit Online-Zahlung.
Mehrsprachig von Anfang an
Jede Sprachversion vollständig, nicht nur die Startseite übersetzt.

Formular

Messenger

Zahlung

Teilnehmerlisteein Status je Gast

Bestätigungsofort

Erinnerungam Vortag

Jede Anmeldung landet mit Status an einer Stelle; Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch hinaus.

Viel Organisation, wenig Zeit für Gäste

Die Seite hinkt dem Programm hinterher

Ein Referent sagt ab, ein Tarif kommt dazu — und jede Änderung wartet auf die Agentur, die die Website gebaut hat.

Anmeldungen in verschiedenen Listen

Formular, E-Mail, Messenger und Zahlungseingang landen an unterschiedlichen Stellen. Wer bezahlt hat und wer nur angefragt hat, weiß am Ende niemand sicher.

Internationales Publikum, einsprachige Seite

Gäste aus mehreren Ländern finden die Informationen nur halb übersetzt und brechen die Anmeldung ab.

Der Auftritt passt nicht zum Anspruch

Wer Premium-Veranstaltungen verkauft, braucht eine Website, die das Portfolio zeigt. Eine Vorlage von der Stange erzählt das nicht.

Gut besuchte Veranstaltung in einem Saal mit Bogenfenstern und Leinwand

Was wir für Events und Communities tun

Event-Software vom ersten Klick bis zur Erinnerung am Vortag

Event-Websites und Ticketverkauf

Seiten je Veranstaltung mit Programm, Referenten, Tarifen und Anmeldung, auf Wunsch mit Online-Zahlung. Ihr Team pflegt sie selbst.

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Mehrsprachige Inhalte

Übersetzung und Pflege aller Sprachversionen, jede mit eigenen Angaben für die Suche.

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Anmeldung bis Teilnehmerliste

Jede Anmeldung landet mit Status im Kundensystem, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch hinaus.

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Kampagnen für Ihre Veranstaltung

E-Mail-Wellen an die richtigen Segmente Ihrer Kontakte, mit Auswertung, wer geöffnet und gebucht hat.

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KI-Rezeption für Teilnehmerfragen

Fragen zu Anreise, Programm und Ticket kommen in einem Postfach an; die KI bereitet Antworten vor, Ihr Team gibt frei.

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Betrieb und Wartung

Wir halten die Seite verfügbar und aktuell, auch wenn am Anmeldeschluss viele gleichzeitig buchen.

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Veranstalter und Communities, für die wir gearbeitet haben

ProMICE Events — Event-Agentur im Premiumsegment

Die Agentur führt über 870 Veranstaltungen im Jahr durch. Nach zwei Anläufen mit anderen Dienstleistern haben wir die Website in zwei Monaten neu aufgebaut: Informationsarchitektur, Design, ein Portfolio-System für die Projekthistorie und eine Pflege, die das Team selbst übernimmt.

Konferenzseite für ein Unternehmernetzwerk

Für die größte Veranstaltung des Jahres lag nur ein Textdokument vor. Daraus wurde an einem Arbeitstag eine Seite in 6 Sprachen mit Programm, Referenten, Tarifen und Anmeldeformular — online, bevor alle Referentenfotos da waren.

Young Business Club Berlin

Das Netzwerk junger Unternehmer bekam eine vollständige deutsche Version seiner Website, eine überarbeitete Navigation und ein DSGVO-konformes Cookie-Banner.

München Hilft Ukraine e.V.

Mehrsprachige Plattform auf WordPress für einen gemeinnützigen Verein: Hilfsaktionen, Neuigkeiten und Spendenaufrufe in drei Sprachen, mit einer einfachen Inhaltspflege.

Veranstaltung des Young Business Club Berlin

In Zahlen

Was wir für Veranstalter geliefert haben

870+
Veranstaltungen im Jahr
führt ProMICE Events durch — die neue Website zeigt dieses Portfolio.
6
Sprachen auf einer Konferenzseite
an einem Arbeitstag live, Anmeldung über das Formular.
3
Sprachen für einen Verein
München Hilft Ukraine e.V., für Unterstützer und Spender.

Was ProMICE sagt — und wie wir übergeben

Tetiana Usenko, ProMICE Events

„We trusted the Seodach team, especially Alex, with the complete development of our new Promice website. They managed the entire process and the results truly impressed us.“

Übergabe an Ihr Team

Termine, die nicht verschoben werden können, und ein Team, das Änderungen selbst einpflegen will. Deshalb übergeben wir jede Seite mit einer Pflege, die ohne Entwickler auskommt.

Was Veranstalter uns fragen

Wie schnell steht eine Seite für eine neue Veranstaltung?

Wenn der Rahmen einmal gebaut ist, ist eine neue Event-Seite eine Frage von Stunden: Programm, Referenten, Tarife und Ort eintragen, Sprachen prüfen, veröffentlichen. Für ein Unternehmernetzwerk stand eine Konferenzseite in sechs Sprachen nach einem Arbeitstag.

Können wir Tickets direkt auf der Seite verkaufen?

Ja. Tarife und Anmeldung sind Teil der Event-Seite, die Online-Zahlung binden wir über Ihren Zahlungsanbieter an. Jede Buchung landet mit Status in Ihrer Teilnehmerliste, die Bestätigung geht automatisch hinaus.

Wir sind ein Verein und haben kaum Budget. Lohnt sich das?

Für Vereine bauen wir schlanke Lösungen, die sich ohne Entwickler pflegen lassen, etwa auf WordPress wie bei München Hilft Ukraine e.V. Was Sie wirklich brauchen, klären wir im kostenfreien Erstgespräch.

Wie kommen Anmeldungen in unser Kundensystem?

Direkt: Jede Anmeldung wird mit Veranstaltung, Tarif und Status gespeichert. Ob Sie ein bestehendes CRM nutzen oder unser System, klären wir vorab.

Ist das datenschutzkonform?

Unsere Server stehen in Deutschland und der EU, die Besucherauswertung läuft über Matomo ohne Cookies. Für den Young Business Club Berlin haben wir zusätzlich ein DSGVO-konformes Cookie-Banner umgesetzt.