- Vorher
- Bestände und Materialverbrauch standen nur in einer von Hand gepflegten Tabelle der Schicht.
- Nachher
- Ein Abgleich alle 30 Minuten rechnet den Bestand aus rund 1 100 Tagesbewegungen und meldet knappe Reichweite.
KI in der Fertigung und Instandhaltung
KI in der Fertigung beginnt bei vorhandenen Daten: Schichtbuch, Störmeldungen, Lager und Belege, verbunden und ausgewertet ohne Handeintrag.
- 88,8 %
- des Geldvolumens automatisch verbucht
- 0
- Handeinträge für 93 Lagerpositionen
- 12,3 s → 0,4 s
- für den Bankabgleich
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Bestand alle 30 Minuten aktuell
Zugang und Verbrauch aus der Produktion fließen automatisch ins System.
- Jede Sendung beim Kunden
Trackingnummer und Status stehen in der Kundenkarte, nicht nur im Kurierportal.
- Bank und Belege im Abgleich
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, offene Posten sind jederzeit sichtbar.
Viele Systeme, keine gemeinsame Zahl
Der Bestand lebt in der Tabelle der Schicht
Das System kennt den Lagerbestand nicht, und die Summenformeln der Tabelle sind an mehreren Stellen falsch. Engpässe fallen erst auf, wenn die Ware fehlt.
„Wo ist meine Sendung?“
Die Frage beantwortet nur, wer sich im Kurierportal anmeldet und den Empfänger von Hand vergleicht. Im Kundensystem steht nichts davon.
Belege, Kassen und Bank passen nicht zusammen
Lieferantenrechnungen liegen als Fotos vor, Lieferanten tauchen unter zig Schreibweisen auf, und welche Rechnung bezahlt ist, klärt die Buchhaltung Zeile für Zeile.
Schwund ist Bauchgefühl
Abschreibungen, Umlagerungen und Personalverzehr bleiben im Kassensystem liegen und kommen beim Inhaber nie als Zahl an.
KI in der Produktion und im Handel: vom Auftrag bis in die Buchhaltung
Kassen, Lager und Versand anbinden
Wir holen Daten aus Kassensystemen, Tabellen und Versandportalen — auch dort, wo es keine offene Schnittstelle gibt.
Mehr erfahrenBelege und Stammdaten aufräumen
Rechnungsfotos werden per KI-Texterkennung zu strukturierten Positionen, doppelte Lieferanten und Artikel werden zusammengeführt.
Mehr erfahrenAuftragsannahme automatisieren
Bestellungen aus Shop, E-Mail und Messenger landen mit Status im Kundensystem, Bestätigungen gehen automatisch hinaus.
Mehr erfahrenFinanzen und Bankabgleich
Bankauszüge werden nach Regeln verbucht, Zahlungen Rechnungen zugeordnet, offene Posten und Preissprünge gemeldet.
Mehr erfahrenKI-Rezeption für Bestellungen und Fragen
Anfragen von Händlern und Endkunden in einem Postfach. Die KI kennt Ihre Annahmeregeln und bereitet Antworten vor, Ihr Team gibt frei.
Mehr erfahrenBetrieb mit Ausfallmeldung
Jede Datenquelle hat einen Puls. Fällt eine aus, meldet sich das System selbst, statt dass es Wochen später jemand bemerkt.
Mehr erfahrenKI in der Instandhaltung und Qualität: typische Szenarien
Aus Maschinenbau und Fertigung können wir noch kein Referenzprojekt zeigen. Diese Szenarien bauen wir mit denselben Bausteinen wie im Projekt weiter unten: Daten anbinden, mit KI lesen, Menschen entscheiden lassen.
Störmeldungen und Schichtbuch auswerten
Freitext-Einträge werden nach Anlage, Fehlerbild und Ursache sortiert. Wiederkehrende Ausfälle werden sichtbar, bevor sie zur Gewohnheit werden.
Mehr erfahrenWartungswissen auf Abruf
Ein Assistent beantwortet Fragen aus Handbüchern, Wartungsplänen und früheren Störungen und zeigt dazu die Quelle. Neue Kollegen fragen ihn statt den einen Meister.
Mehr erfahrenWartungsaufträge ohne Zettel
Aus einer Störmeldung wird ein Auftrag mit Priorität, Zuständigem und Erinnerung. Wer was wann erledigt hat, steht danach im System.
Mehr erfahrenErsatzteile und Reichweite
Verbrauch aus Lager und Wartungsaufträgen läuft zusammen, knappe Teile werden gemeldet, bevor die Anlage steht.
Mehr erfahrenKI im Qualitätsmanagement
Reklamationen und Prüfberichte werden gelesen, Artikel und Charge zugeordnet und ein Bericht vorbereitet. Die Bewertung trifft Ihre Qualitätssicherung.
Mehr erfahrenMaschinendaten als Kennzahl
Wo Steuerung oder MES bereits Daten liefern, führen wir sie mit Aufträgen und Störungen zusammen. Sensoren nachrüsten und Steuerungen programmieren wir nicht.
Mehr erfahrenWas sich bei einem Lebensmittelhersteller verändert hat
Ein Lebensmittelhersteller mit eigenen Verkaufsstellen, Online-Shop und Paketversand. Alle Werte wurden im laufenden Betrieb gemessen; den Namen des Kunden nennen wir nicht.
- Vorher
- Offene Lieferantenrechnungen mehrerer Gesellschaften, der Abgleich mit der Bank dauerte 12,3 Sekunden je Lauf.
- Nachher
- 1 268 Bankzahlungen zugeordnet, 1 051 davon über die Rechnungsnummer; der Abgleich dauert 0,4 Sekunden.
- Vorher
- Bankbuchungen wurden von Hand Kategorien und Konten zugeordnet.
- Nachher
- 216 Regeln verbuchen 5 854 Buchungen des laufenden Jahres; 88,8 % des Geldvolumens laufen automatisch.
- Vorher
- Der Versandstatus war nur im Portal des Versanddienstleisters zu sehen.
- Nachher
- Jede zuordenbare Sendung steht mit Tracking beim Kunden; die 55 Fälle ohne Zuordnung haben eine eigene Ansicht.
- Vorher
- Im Kundensystem lagen 3 814 Bestellungen, der Rest der Shop-Historie fehlte.
- Nachher
- Fünf Jahre Shop-Historie übernommen, keine einzige Dublette, keine Fehlauslösung der Automatik.
Offene Rechnungen nach dem Abgleich
1 268 Bankzahlungen zugeordnet, 1 051 davon über die Rechnungsnummer. Ein Abgleich dauert 0,4 statt 12,3 Sekunden.
Ordnung in Daten, die vorher niemand auswerten konnte
- 2.536Lagerbelege mit Grund
11 637 Positionen aus dem Kassensystem, Historie ab 2022, nach Grund und Verkaufsstelle auswertbar.
- 138 → 75Schreibweisen zu Lieferanten
1 922 Positionen danach für die Auswertung nutzbar.
- 8Kassen täglich ohne Handeintrag
Tageszahlen der Verkaufsstellen, abgeglichen auf den Cent.
- 22Datenquellen mit eigenem Puls
drei davon sofort als veraltet erkannt, statt Wochen später aufzufallen.
Was Produktions- und Handelsbetriebe uns fragen
Was kostet ein erstes KI-Projekt in der Fertigung?
Automatisierungen beginnen bei uns ab 2.000 € einmalig; für einen KI-Assistenten auf Ihren Unterlagen nennen wir den Festpreis nach der Analyse. Mehrere Systeme anzubinden kostet je nach Umfang mehr. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Festpreis, die Grundlagen stehen auf unserer Preisseite.
Bieten Sie Predictive Maintenance an?
Nicht als fertiges Produkt. Vorausschauende Wartung braucht saubere Maschinendaten über einen längeren Zeitraum. Wo diese vorliegen, bauen wir Auswertungen und Warnregeln darauf auf. Wo nicht, starten wir mit Störmeldungen und Wartungshistorie, die fast jeder Betrieb schon hat.
Unser Kassensystem hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
In vielen Fällen ja. Im genannten Projekt hat das Kassensystem keine öffentliche Schnittstelle; ein Konnektor liest die Belege unter einer regulären Sitzung und legt sie nachts mit Grund und Verkaufsstelle ab. Ob das bei Ihrem Anbieter möglich ist, prüfen wir vorab.
Müssen wir unsere Tabellen aufgeben?
Nicht sofort. Die Schicht kann in ihrer gewohnten Tabelle weiterarbeiten, der Abgleich liest sie automatisch ein und meldet Fehler wie negative Bestände oder leere Arbeitstage. Umgestellt wird erst, wenn das Team es will.
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Wir sorgen dafür, dass Belege, Bankbuchungen und offene Posten sauber und vollständig vorliegen. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater, der dadurch mit besseren Unterlagen arbeitet.
Wir haben mehrere Gesellschaften. Wird das nicht unübersichtlich?
Im Gegenteil: Offene Rechnungen mehrerer Gesellschaften stehen in einer Liste, jede Zeile trägt ihre Gesellschaft und ihren Betrieb. Wer was sehen darf, legen Sie über Rollen fest.
Wie fangen wir an?
Mit einem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet, etwa Bankabgleich oder Lagerbestand. Erste Ergebnisse gibt es nach etwa 14 Tagen, ein laufendes System in 2 bis 6 Wochen. Danach kommen die nächsten Bausteine dazu.
Wo lohnt sich KI in der Produktion zuerst?
Dort, wo heute abgetippt wird: Rechnungsfotos per KI-Texterkennung in Positionen verwandeln, Bestellungen aus Shop, E-Mail und Messenger mit Status ins Kundensystem übernehmen, Bankauszüge nach Regeln zuordnen. Antworten an Kunden bereitet die KI vor, Ihr Team gibt frei.
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Kassen, Shop, Bank und Versand verbinden.
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Belege und Stammdaten aufräumen.
Bankabgleich und offene Posten im Blick.
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Für welche Branchen wir sonst arbeiten.
Shop auf WordPress-Basis für den Direktverkauf.
Bestellportal für Händler: Kundengruppen, Freigaben, Angebotspreise.
Wo tippt bei Ihnen heute noch jemand ab?
Nennen Sie uns die Stelle, an der Daten von Hand übertragen werden. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie der Abgleich aussehen kann und was er kostet.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen? (0) 89 24 8853 444 WhatsApp
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