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Branche · Produktion und Handel

KI in der Fertigung und Instandhaltung

KI in der Fertigung beginnt bei vorhandenen Daten: Schichtbuch, Störmeldungen, Lager und Belege, verbunden und ausgewertet ohne Handeintrag.

88,8 %
des Geldvolumens automatisch verbucht
0
Handeinträge für 93 Lagerpositionen
12,3 s → 0,4 s
für den Bankabgleich
SEODACH KI-Berater
online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

  • Bestand alle 30 Minuten aktuell

    Zugang und Verbrauch aus der Produktion fließen automatisch ins System.

  • Jede Sendung beim Kunden

    Trackingnummer und Status stehen in der Kundenkarte, nicht nur im Kurierportal.

  • Bank und Belege im Abgleich

    Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, offene Posten sind jederzeit sichtbar.

8 Kassen
Schicht-Tabelle
Bank
Belege
Abgleichalle 30 Minuten
Bestand93 Positionen
Buchhaltung88,8 % automatisch
Lebensmittelhersteller: Kassen, Lager, Bank und Belege laufen ohne Handeintrag zusammen.

Viele Systeme, keine gemeinsame Zahl

Der Bestand lebt in der Tabelle der Schicht

Das System kennt den Lagerbestand nicht, und die Summenformeln der Tabelle sind an mehreren Stellen falsch. Engpässe fallen erst auf, wenn die Ware fehlt.

„Wo ist meine Sendung?“

Die Frage beantwortet nur, wer sich im Kurierportal anmeldet und den Empfänger von Hand vergleicht. Im Kundensystem steht nichts davon.

Belege, Kassen und Bank passen nicht zusammen

Lieferantenrechnungen liegen als Fotos vor, Lieferanten tauchen unter zig Schreibweisen auf, und welche Rechnung bezahlt ist, klärt die Buchhaltung Zeile für Zeile.

Schwund ist Bauchgefühl

Abschreibungen, Umlagerungen und Personalverzehr bleiben im Kassensystem liegen und kommen beim Inhaber nie als Zahl an.

Ergebnisse aus einem Produktionsbetrieb

Was sich bei einem Lebensmittelhersteller verändert hat

Ein Lebensmittelhersteller mit eigenen Verkaufsstellen, Online-Shop und Paketversand. Alle Werte wurden im laufenden Betrieb gemessen; den Namen des Kunden nennen wir nicht.

93 Positionen
Vorher
Bestände und Materialverbrauch standen nur in einer von Hand gepflegten Tabelle der Schicht.
Nachher
Ein Abgleich alle 30 Minuten rechnet den Bestand aus rund 1 100 Tagesbewegungen und meldet knappe Reichweite.
1 725 → 802
Vorher
Offene Lieferantenrechnungen mehrerer Gesellschaften, der Abgleich mit der Bank dauerte 12,3 Sekunden je Lauf.
Nachher
1 268 Bankzahlungen zugeordnet, 1 051 davon über die Rechnungsnummer; der Abgleich dauert 0,4 Sekunden.
88,8 %
Vorher
Bankbuchungen wurden von Hand Kategorien und Konten zugeordnet.
Nachher
216 Regeln verbuchen 5 854 Buchungen des laufenden Jahres; 88,8 % des Geldvolumens laufen automatisch.
574 Sendungen
Vorher
Der Versandstatus war nur im Portal des Versanddienstleisters zu sehen.
Nachher
Jede zuordenbare Sendung steht mit Tracking beim Kunden; die 55 Fälle ohne Zuordnung haben eine eigene Ansicht.
19 686
Vorher
Im Kundensystem lagen 3 814 Bestellungen, der Rest der Shop-Historie fehlte.
Nachher
Fünf Jahre Shop-Historie übernommen, keine einzige Dublette, keine Fehlauslösung der Automatik.

Offene Rechnungen nach dem Abgleich

−54 %
Offene Lieferantenrechnungen mehrerer Gesellschaften

1 268 Bankzahlungen zugeordnet, 1 051 davon über die Rechnungsnummer. Ein Abgleich dauert 0,4 statt 12,3 Sekunden.

Quelle: Lebensmittelhersteller, gemessen im laufenden Betrieb

Ordnung in Daten, die vorher niemand auswerten konnte

  • 2.536
    Lagerbelege mit Grund

    11 637 Positionen aus dem Kassensystem, Historie ab 2022, nach Grund und Verkaufsstelle auswertbar.

  • 138 → 75
    Schreibweisen zu Lieferanten

    1 922 Positionen danach für die Auswertung nutzbar.

  • 8
    Kassen täglich ohne Handeintrag

    Tageszahlen der Verkaufsstellen, abgeglichen auf den Cent.

  • 22
    Datenquellen mit eigenem Puls

    drei davon sofort als veraltet erkannt, statt Wochen später aufzufallen.

Fragen und Antworten

Was Produktions- und Handelsbetriebe uns fragen

Was kostet ein erstes KI-Projekt in der Fertigung?

Automatisierungen beginnen bei uns ab 2.000 € einmalig; für einen KI-Assistenten auf Ihren Unterlagen nennen wir den Festpreis nach der Analyse. Mehrere Systeme anzubinden kostet je nach Umfang mehr. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Festpreis, die Grundlagen stehen auf unserer Preisseite.

Bieten Sie Predictive Maintenance an?

Nicht als fertiges Produkt. Vorausschauende Wartung braucht saubere Maschinendaten über einen längeren Zeitraum. Wo diese vorliegen, bauen wir Auswertungen und Warnregeln darauf auf. Wo nicht, starten wir mit Störmeldungen und Wartungshistorie, die fast jeder Betrieb schon hat.

Unser Kassensystem hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?

In vielen Fällen ja. Im genannten Projekt hat das Kassensystem keine öffentliche Schnittstelle; ein Konnektor liest die Belege unter einer regulären Sitzung und legt sie nachts mit Grund und Verkaufsstelle ab. Ob das bei Ihrem Anbieter möglich ist, prüfen wir vorab.

Müssen wir unsere Tabellen aufgeben?

Nicht sofort. Die Schicht kann in ihrer gewohnten Tabelle weiterarbeiten, der Abgleich liest sie automatisch ein und meldet Fehler wie negative Bestände oder leere Arbeitstage. Umgestellt wird erst, wenn das Team es will.

Ersetzt das unseren Steuerberater?

Nein. Wir sorgen dafür, dass Belege, Bankbuchungen und offene Posten sauber und vollständig vorliegen. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater, der dadurch mit besseren Unterlagen arbeitet.

Wir haben mehrere Gesellschaften. Wird das nicht unübersichtlich?

Im Gegenteil: Offene Rechnungen mehrerer Gesellschaften stehen in einer Liste, jede Zeile trägt ihre Gesellschaft und ihren Betrieb. Wer was sehen darf, legen Sie über Rollen fest.

Wie fangen wir an?

Mit einem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet, etwa Bankabgleich oder Lagerbestand. Erste Ergebnisse gibt es nach etwa 14 Tagen, ein laufendes System in 2 bis 6 Wochen. Danach kommen die nächsten Bausteine dazu.

Wo lohnt sich KI in der Produktion zuerst?

Dort, wo heute abgetippt wird: Rechnungsfotos per KI-Texterkennung in Positionen verwandeln, Bestellungen aus Shop, E-Mail und Messenger mit Status ins Kundensystem übernehmen, Bankauszüge nach Regeln zuordnen. Antworten an Kunden bereitet die KI vor, Ihr Team gibt frei.

Wo tippt bei Ihnen heute noch jemand ab?

Nennen Sie uns die Stelle, an der Daten von Hand übertragen werden. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie der Abgleich aussehen kann und was er kostet.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

Lieber direkt sprechen? (0) 89 24 8853 444 WhatsApp

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