Digitalisierung und KI in der Produktion: Zahlen, die niemand abtippt
In Produktions- und Handelsbetrieben stecken die Daten in Kassen, Tabellen der Schicht, Kurierportalen, Bankauszügen und Lieferantenbelegen. Jede Stelle führt ihre eigene Wahrheit, und der Inhaber sieht das Ergebnis erst, wenn es zu spät ist. Mit Digitalisierung und KI in der Produktion verbinden wir diese Quellen, räumen die Daten auf und sorgen dafür, dass Bestand, Versand und Buchhaltung ohne Handeintrag laufen.
Zugang und Verbrauch aus der Produktion fließen automatisch ins System.
Trackingnummer und Status stehen in der Kundenkarte, nicht nur im Kurierportal.
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, offene Posten sind jederzeit sichtbar.
Viele Systeme, keine gemeinsame Zahl
Der Bestand lebt in der Tabelle der Schicht
Das System kennt den Lagerbestand nicht, und die Summenformeln der Tabelle sind an mehreren Stellen falsch. Engpässe fallen erst auf, wenn die Ware fehlt.
„Wo ist meine Sendung?“
Die Frage beantwortet nur, wer sich im Kurierportal anmeldet und den Empfänger von Hand vergleicht. Im Kundensystem steht nichts davon.
Belege, Kassen und Bank passen nicht zusammen
Lieferantenrechnungen liegen als Fotos vor, Lieferanten tauchen unter zig Schreibweisen auf, und welche Rechnung bezahlt ist, klärt die Buchhaltung Zeile für Zeile.
Schwund ist Bauchgefühl
Abschreibungen, Umlagerungen und Personalverzehr bleiben im Kassensystem liegen und kommen beim Inhaber nie als Zahl an.
KI in der Produktion und im Handel: vom Auftrag bis in die Buchhaltung
Kassen, Lager und Versand anbinden
Wir holen Daten aus Kassensystemen, Tabellen und Versandportalen — auch dort, wo es keine offene Schnittstelle gibt.
Mehr erfahrenBelege und Stammdaten aufräumen
Rechnungsfotos werden per KI-Texterkennung zu strukturierten Positionen, doppelte Lieferanten und Artikel werden zusammengeführt.
Mehr erfahrenAuftragsannahme automatisieren
Bestellungen aus Shop, E-Mail und Messenger landen mit Status im Kundensystem, Bestätigungen gehen automatisch hinaus.
Mehr erfahrenFinanzen und Bankabgleich
Bankauszüge werden nach Regeln verbucht, Zahlungen Rechnungen zugeordnet, offene Posten und Preissprünge gemeldet.
Mehr erfahrenKI-Rezeption für Bestellungen und Fragen
Anfragen von Händlern und Endkunden in einem Postfach. Die KI kennt Ihre Annahmeregeln und bereitet Antworten vor, Ihr Team gibt frei.
Mehr erfahrenBetrieb mit Ausfallmeldung
Jede Datenquelle hat einen Puls. Fällt eine aus, meldet sich das System selbst, statt dass es Wochen später jemand bemerkt.
Mehr erfahrenWas sich bei einem Lebensmittelhersteller verändert hat
Ein Lebensmittelhersteller mit eigenen Verkaufsstellen, Online-Shop und Paketversand. Alle Werte wurden im laufenden Betrieb gemessen; den Namen des Kunden nennen wir nicht.
Ordnung in Daten, die vorher niemand auswerten konnte
11 637 Positionen aus dem Kassensystem, Historie ab 2022, nach Grund und Verkaufsstelle auswertbar.
1 922 Positionen danach für die Auswertung nutzbar.
Tageszahlen der Verkaufsstellen, abgeglichen auf den Cent.
drei davon sofort als veraltet erkannt, statt Wochen später aufzufallen.
Was Produktions- und Handelsbetriebe uns fragen
01. Unser Kassensystem hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
In vielen Fällen ja. Im genannten Projekt hat das Kassensystem keine öffentliche Schnittstelle; ein Konnektor liest die Belege unter einer regulären Sitzung und legt sie nachts mit Grund und Verkaufsstelle ab. Ob das bei Ihrem Anbieter möglich ist, prüfen wir vorab.
02. Müssen wir unsere Tabellen aufgeben?
Nicht sofort. Die Schicht kann in ihrer gewohnten Tabelle weiterarbeiten, der Abgleich liest sie automatisch ein und meldet Fehler wie negative Bestände oder leere Arbeitstage. Umgestellt wird erst, wenn das Team es will.
03. Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Wir sorgen dafür, dass Belege, Bankbuchungen und offene Posten sauber und vollständig vorliegen. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater, der dadurch mit besseren Unterlagen arbeitet.
04. Wir haben mehrere Gesellschaften. Wird das nicht unübersichtlich?
Im Gegenteil: Offene Rechnungen mehrerer Gesellschaften stehen in einer Liste, jede Zeile trägt ihre Gesellschaft und ihren Betrieb. Wer was sehen darf, legen Sie über Rollen fest.
05. Wie fangen wir an?
Mit einem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet, etwa Bankabgleich oder Lagerbestand. Erste Ergebnisse gibt es nach etwa 14 Tagen, ein laufendes System in 2 bis 6 Wochen. Danach kommen die nächsten Bausteine dazu.
Wo tippt bei Ihnen heute noch jemand ab?
Nennen Sie uns die Stelle, an der Daten von Hand übertragen werden. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie der Abgleich aussehen kann und was er kostet.