Nearshoring oder Team in Deutschland: echte Kosten
Nearshoring verspricht niedrige Stundensätze. Was am Jahresende auf der Rechnung steht, entscheiden Abstimmung, Nacharbeit und die Haftung für Mängel.
- 10+ Jahre
- Entwicklungserfahrung im Team
- 35
- Projekte für Kunden
- 100 %
- Server in Deutschland und der EU
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Rechnung statt Stundensatz
Alle Kosten stehen auf einem Blatt – auch die, die in keinem Angebot auftauchen.
- Festpreis mit Abnahmekriterien
Vereinbart wird, welche Leistung wir schulden – und woran Sie sie abnehmen.
- Anforderungen ohne Übersetzung
Ihre Fachbegriffe stehen unverändert im Ticket – niemand übersetzt sie erst ins Englische und dann zurück.
Was nach dem günstigen Angebot oft passiert
Vier Verläufe, die Einkäufer im Mittelstand nach der ersten Vergabe ins Ausland schildern. Keiner davon spricht gegen ausländische Anbieter – alle vier gegen eine Rechnung, die nur den Stundensatz kennt.
Aus dem Angebot wurden Nachträge
Der Einstiegspreis galt für die Beschreibung von Seite eins. Jede Abweichung kam als Change Request zurück, und nach dem dritten Nachtrag lag das Projekt über dem Angebot, das vorher als zu teuer abgelehnt worden war.
Die Köpfe wechselten, das Wissen ging
Nach einem halben Jahr saßen andere Menschen am Projekt. Die Einarbeitung zahlte der Auftraggeber zum zweiten Mal, weil niemand verpflichtet war, Entscheidungen und Eigenheiten des Systems schriftlich festzuhalten.
Geprüft hat am Ende die eigene Abteilung
Ohne vereinbarte Abnahmekriterien fiel jeder Fehler erst im Betrieb auf. Das band die Fachabteilung mit Fehlerberichten statt mit ihrer eigentlichen Arbeit, und die Behebung lief als neue, bezahlte Aufgabe.
Beim Ausstieg blieb nichts Brauchbares
Repository ohne Dokumentation, Zugänge beim Anbieter, Lizenzlage unklar. Der Wechsel zum nächsten Dienstleister kostete fast so viel wie ein Neubau – dieses Mal ohne jede Ersparnis.
Vergabe im Inland, Vergabe ins Ausland, eigener Aufbau
Jeder dieser Wege hat Vorhaben, für die er der richtige ist. Den Ausschlag geben drei Dinge: wie genau sich das Ergebnis vorab beschreiben lässt, ob im eigenen Haus Projektleitung frei ist und wer am Ende für Mängel haftet.
Werkvertrag mit einer Firma in Deutschland
Dafür spricht: Ein Vertragspartner nach deutschem Recht schuldet ein abgegrenztes Werk und haftet für Mängel. Er organisiert die Arbeit selbst, und die Fachabteilung redet mit ihm in ihrer eigenen Sprache. Dagegen spricht der Stundensatz, der über dem ausländischen Angebot liegt: bei sehr großen Mengen gleichartiger Routinearbeit ist dieser Weg selten der billigste.
Vergabe über einen Dienstleister im Ausland
Nearshoring heißt: Die Arbeit geht an einen Anbieter in einem nahen Land, bei größerer Entfernung auf einen anderen Kontinent. Dafür spricht der niedrigere Stundensatz, dazu kommen Kapazitäten, die kurzfristig frei sind. Dagegen spricht, was danach folgt: Abstimmung über einen Account Manager, Anforderungen auf Englisch, die Prüfung des Datentransfers und ein Vertrag, der im Streitfall in einem fremden Rechtsraum durchgesetzt werden muss.
Eigene Leute einstellen
Dafür spricht: Gehört Software dauerhaft zum Geschäft, bleibt das Wissen im Haus und der Preis pro Stunde sinkt über die Jahre. Dagegen sprechen Suchdauer von mehreren Monaten, Einarbeitung, Lohnnebenkosten und das Risiko, eine Spezialistin für ein einzelnes Vorhaben dauerhaft zu bezahlen. Für ein befristetes Projekt rechnet sich dieser Weg fast nie.
Vom Stundensatz zur Gesamtrechnung
Der Stundensatz ist der erste Posten auf dem Weg zur Rechnung, nicht der letzte. Dazwischen liegen drei Stationen, die in keinem Angebot stehen – bezahlt werden sie trotzdem.
Nearshoring oder Werkvertrag: was am Jahresende auf der Rechnung steht
Sechs Posten, die im Angebot selten auftauchen und in der Jahresrechnung immer. Erst wenn sie auf beiden Seiten stehen, stehen zwei Zahlen nebeneinander, die man vergleichen kann.
Was im Festpreis steht, wenn das Team in Deutschland arbeitet
Diese sechs Punkte sind keine Zusatzleistung, sondern Bestandteil des Werkvertrags. Genau an ihnen entsteht der Unterschied zwischen dem Angebotspreis und dem, was ein Vorhaben am Ende kostet.
Leistungsbeschreibung mit Festpreis
Vor dem Start steht schriftlich, welches Ergebnis geschuldet wird. Der Preis richtet sich nach dem Umfang und nicht nach gezählten Stunden, deshalb ändert ein längerer Entwicklungstag Ihre Rechnung nicht.
Abnahmekriterien vor dem ersten Commit
Woran das Ergebnis gemessen wird, ist vorher vereinbart: Funktionen, Datenfälle, Antwortzeiten. Erfüllt es die Kriterien nicht, wird nachgebessert, ohne eine zweite Rechnung.
Ein Projektleiter mit Entscheidungsrecht
Planung, Verteilung und fachliche Weisungen liegen bei unserem Projektleiter. Sie geben Ziele und Prioritäten vor und erreichen ihn direkt, ohne einen Account Manager dazwischen.
Deutsch als Arbeitssprache
Workshops, Tickets und Dokumentation laufen in der Sprache, die in Ihrem Haus üblich ist. Abstimmungen liegen mitten in Ihren Bürozeiten und nicht am Rand des Arbeitstages.
Quellcode und Dokumentation
Code, Build-Anleitung und Betriebsdokumentation liegen im Repository des Auftraggebers. Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über.
Betrieb auf Servern in Deutschland und der EU
Test- und Produktivumgebungen laufen auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland und der EU. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wen Sie beauftragen – und was dabei herauskam
- 10+ JahreEntwicklungserfahrung im Team
Erfahrung unseres Teams aus früheren Anstellungen – unter anderem bei CyberDirekt (Partner der Deutschen Telekom) und Cyberport (Hubert Burda Media), jeweils vor der Gründung der SEODACH Solutions GmbH. Heute arbeiten wir mit Abnahmen, Gewährleistung und Rechnungen nach deutschem Recht.
- 35abgenommene Kundenprojekte
Fachanwendungen, Portale und Schnittstellen, übergeben und bezahlt. Dazu 22 eigene Entwicklungen, die wir selbst betreiben.
- +47 %Direktbuchungen bei OneDayTours
Für den Tagestour-Anbieter in Lissabon eine eigene Buchungsstrecke in 14 Sprachen: dazu −68 % Pflegeaufwand für die Angebote.
- −70 %manuelle Arbeit bei Longstayz
Mietplattform aus Fürstenfeldbruck: Übergaben zwischen den Systemen laufen seit der Automatisierung ohne Handarbeit.
Vom Vergleich zum Vertrag
Kostenarten aufstellen
Im kostenfreien Erstgespräch gehen wir Ihr Vorhaben durch und notieren, welche Posten bei welchem Weg anfallen – einschließlich der Stunden, die Ihr eigenes Haus für Steuerung und Prüfung aufbringen müsste.
Leistungsumfang abgrenzen
Das Vorhaben wird in Pakete geschnitten, die einzeln beschreibbar und einzeln abnehmbar sind. Was günstiger im Haus bleibt oder besser an einen Spezialisten geht, sagen wir offen.
Festpreis und Kriterien
Sie erhalten eine Leistungsbeschreibung mit Ergebnis, Abnahmekriterien, Zeitplan und Festpreis. Laufende Leistungen wie Betrieb und Wartung werden nach Umfang vereinbart.
Umsetzen und abnehmen
Zwischen Zusage und Start liegen meist zwei bis sechs Wochen. Ein erstes sichtbares Ergebnis gibt es in der Regel nach 14 Tagen, danach prüfen Sie jedes Paket gegen die vereinbarten Kriterien.
Häufige Fragen zum Kostenvergleich
Ist die Vergabe ins Ausland nicht einfach günstiger?
Pro Stunde meistens ja, pro Projekt oft nicht. Zum Stundensatz kommen Nachträge für alles, was in der ersten Beschreibung fehlte, die Prüfung der Ergebnisse im eigenen Haus und beim Anbieterwechsel ein zweites Mal Einarbeitung. Je genauer ein Arbeitspaket vorab beschrieben ist und je mehr eigene Projektleitung dahintersteht, desto eher geht die Rechnung auf. Fehlt beides, kippt sie – und zwar erst nach Monaten, wenn das Budget längst verplant ist.
Wer haftet für das Ergebnis?
Beim Werkvertrag der Auftragnehmer. Wir schulden ein vereinbartes Werk und bessern nach, bis es die Abnahmekriterien erfüllt; Vertragspartner ist die SEODACH Solutions GmbH mit Sitz in München, es gilt deutsches Recht. Wird dagegen nach Stunden eingekauft, bleibt die Verantwortung für das Ergebnis beim Auftraggeber, auch wenn die Arbeit außerhalb des Hauses stattfindet.
Was ist mit Sprache und Zeitzone?
Gearbeitet wird in deutscher Zeit, und die Sprache wählen Sie: Deutsch oder Englisch, je nachdem, was die Fachabteilung spricht. Eine Rückfrage vom Nachmittag beantworten wir in der Regel noch am selben Tag. Workshops und Abnahmen vor Ort in München und Umgebung sind nach Absprache möglich.
Wem gehören die Rechte am Code?
Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Wiederverwendbare Bausteine und eingesetzte Open-Source-Lizenzen weisen wir im Angebot aus, damit die Rechtelage nicht erst beim Anbieterwechsel geklärt wird.
Wo liegen unsere Daten?
Auf eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland und der EU. Für personenbezogene Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriffe sind protokolliert, und wo es möglich ist, arbeiten wir mit Testdaten statt mit Produktivdaten.
Was kostet ein Vorhaben bei Ihnen?
Für ein abgegrenztes Vorhaben nennen wir nach der Analyse einen Festpreis für das Ergebnis, laufende Leistungen nach Umfang. Wie die Preise grundsätzlich aufgebaut sind, sehen Sie auf der Preisseite; das Erstgespräch ist kostenfrei und endet mit einer Zahl, mit der Sie weiterrechnen können.
Und wenn das eigene Team bestehen bleiben soll?
Dann übernehmen wir nur einen abgegrenzten Teil des Vorhabens – ein Modul, eine Schnittstelle, einen Aufgabenstrom – mit eigenem Projektleiter und eigenen Abnahmekriterien. Wie das neben einer laufenden Entwicklung aussieht, steht auf seodach.de/leistungen/team-verstaerkung; die Abgrenzung besprechen wir im Erstgespräch.
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Rechnen Sie den Vergleich mit uns durch
Bringen Sie Ihr Vorhaben mit und das günstigste Angebot, das Ihnen vorliegt. Im kostenfreien Erstgespräch stellen wir beide Rechnungen nebeneinander, mit allen Posten, die in der einen fehlen – danach entscheiden Sie mit Zahlen statt mit Stundensätzen.
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