KI-Strategie: ein Papier, das Ihre Runde beschließen kann
Eine KI-Strategie ist bei uns ein geschriebenes Dokument, kein Foliensatz. Darin steht, welche Prozesse zuerst mit KI arbeiten und warum, welche Daten dafür vorliegen müssen und was Sie selbst bauen. Dazu kommt, was Sie kaufen statt bauen, wer verantwortlich ist und welcher Budgetrahmen je Quartal gilt. Beschlussfähig in einer Sitzung, prüfbar im nächsten Quartal.
- 11+
- Unternehmen, für die wir KI eingeführt haben
- 4 Quartale
- Planungshorizont im Dokument
- 9
- eigene Geschäftsbereiche mit eigener KI-Planung
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Ein Beschluss, kein Vortrag
Das Papier ist für die Sitzung geschrieben, in der entschieden wird: Zielbild, Reihenfolge, Budgetrahmen, Verantwortliche. Je Kapitel eine Seite, am Ende Datum und Fassung.
- Auch eine Nicht-Liste
Festgehalten wird ebenso, welche Abläufe bewusst ohne KI bleiben und aus welchem Grund. Das hält die Reihenfolge, wenn im Quartal ein neues Werkzeug Aufmerksamkeit fordert.
- Fortschreibung statt Ablage
Nach jedem Quartal wird gemessen, was angelaufen ist, und das Dokument bekommt eine neue Fassung. Ein Plan ohne Durchsicht ist nach zwei Werkzeuggenerationen Altpapier.
Woran KI-Pläne im Mittelstand hängen bleiben
Drei Versuche, keine Linie
In Vertrieb, Buchhaltung und Service läuft je ein Pilot, jeder mit eigenem Werkzeug und eigenem Konto. Welcher davon zum Plan gehört und welcher aufhören darf, sagt niemand.
Jede Neuheit stellt alles wieder in Frage
Alle paar Wochen erscheint ein Modell, das angeblich alles ändert. Ohne beschlossene Reihenfolge gewinnt die Aufregung des Monats, nicht der Ablauf mit dem größten Hebel.
Der Plan ist eine Werkzeugliste
Im Papier stehen Produktnamen und Lizenzen. Werkzeuge tauscht man aus, die eigentliche Frage bleibt offen: Welcher Prozess soll anders laufen, und woran merken Sie, dass er es tut?
Das Budget kennt die KI nicht
Beschlossen wird einmal im Jahr, bezahlt monatlich in einzelnen Abteilungen. Im Controlling tauchen Abos auf, die in keiner Planung stehen — und der nächste Antrag wird härter geprüft.
Was in Ihrer KI-Strategie steht
Sechs Kapitel, jedes einzeln prüfbar. Sie erhalten das Dokument als Datei und als Vorlage für Ihre Sitzung, mit Fassung und Datum. So ist im nächsten Quartal klar, worüber Sie reden und was sich seither verschoben hat.
Zielbild in messbaren Sätzen
Was in 12 bis 24 Monaten anders sein soll: welcher Durchlauf kürzer, welche Routine kleiner, welche Auskunft schneller. Fehlt dieses Kapitel, bleibt jede Reihenfolge Geschmackssache.
Reihenfolge der Prozesse
Je Kandidat halten wir fest, wie oft er vorkommt, wie viel Zeit er bindet und was ein Fehler kostet. Daraus entsteht die Reihenfolge — und daneben die Nicht-Liste.
Datenfundament je Vorhaben
Welche Daten ein Fall braucht, wo sie heute liegen, wer sie pflegt und was vorher aufgeräumt wird. Fälle ohne Grundlage rutschen im Plan nach hinten, statt später im Projekt zu scheitern.
Selbst bauen, zukaufen, abwarten
Je Prozess eine Festlegung samt Wechselkosten: Was kostet es, das Werkzeug in zwei Jahren zu tauschen, und welche Daten nehmen Sie dann mit? Abwarten gilt als Antwort, mit Datum.
Verantwortung mit Namen
Je Vorhaben eine Person, die entscheidet, und eine, die das Ergebnis prüft. Dazu ein Absatz Regeln je Fall; das vollständige Regelwerk mit Verzeichnis und Nachweisen ist eine eigene Arbeit.
Mehr erfahrenBudgetrahmen in Etappen
Je Quartal eine Spanne für Einführung, Lizenzen und Betrieb, getrennt nach einmalig und laufend. So wandert der Plan in die Jahresplanung, ohne dort neu erfunden zu werden.
Was sich mit einem beschlossenen Papier ändert
Typische Unterschiede aus Beratungsprojekten im Mittelstand. Die Zeilen zeigen keine Zahlen eines bestimmten Kunden.
So entsteht Ihr Strategiepapier
Zielbild abstimmen
Ein Termin mit der Runde, die beschließt. Was soll in 12 bis 24 Monaten messbar anders sein, welche Grenzen gelten, welche Größenordnung an Budget ist denkbar? Ohne diese Sätze schreiben wir kein Papier.
Kandidaten erheben
Gespräche in den Fachbereichen, Blick auf die Datenbestände und auf die KI-Werkzeuge, die längst im Haus laufen — meist mehr, als oben bekannt ist. Jeder Kandidat bekommt dieselbe kurze Aufnahme, damit die Fälle vergleichbar werden.
Papier schreiben und beschließen
Wir formulieren die sechs Kapitel, legen die Fassung vor, arbeiten Ihre Einwände ein und begleiten die Sitzung, in der entschieden wird. Danach trägt das Dokument Datum, Fassung und die Unterschrift der Runde.
Quartal für Quartal fortschreiben
Wir vergleichen Plan und Wirklichkeit: Was ist angelaufen, was hat sich verschoben, welcher Kandidat ist neu dazugekommen, welcher fällt raus. Das Papier bekommt eine neue Fassung, Sie entscheiden erneut.
KI-Strategie: was das Papier breiter und was es schmaler macht
Einen Preis nennen wir, sobald zwei Dinge klar sind: wie viele Bereiche Kandidaten einbringen und wofür das Dokument taugen muss. Interne Vorlage oder Unterlage für Dritte? Schreiben Sie uns beides über das Kontaktformular; Sie bekommen Umfang, Etappen und Kosteneinschätzung per E-Mail, Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Zahl der beteiligten Bereiche
Ein Inhaber mit zwei Abläufen ist der schmale Fall. Bringen fünf Abteilungen eigene Kandidaten ein, wächst der Anteil, der aus Aufnahme und Abstimmung besteht.
Tiefe der Aufnahme
Reicht je Kandidat eine Größenordnung, bleibt die Erhebung kurz. Sollen Vorgänge gezählt und Zeiten mit Stichproben belegt werden, kommt Messarbeit hinzu.
Zustand der Datenlage
Liegen die Daten digital und an einer Stelle, ist dieses Kapitel knapp. Verteilte Tabellen, Papierakten und doppelte Stammsätze verlangen vorher eine Bestandsaufnahme.
Wofür das Dokument taugen muss
Als interne Vorlage reicht die Beschlussfassung. Wird daraus eine Unterlage für Bank, Förderstelle oder einen fremden Dienstleister, kommen Leistungsbeschreibung und Prüfkriterien hinzu.
Einmal oder fortgeschrieben
Ein Papier bis zum Beschluss ist das eine. Soll es jedes Quartal gemessen und neu gefasst werden, vereinbaren wir die Durchsicht als eigene, kleine Etappe.
Welcher Prozess gehört bei Ihnen an die erste Stelle?
Vier Fragen zu Zeitfressern, bisherigen KI-Versuchen und Hürden im Haus. Danach ordnen wir die genannten Abläufe nach Hebel und Aufwand und bringen den Entwurf einer Reihenfolge ins Erstgespräch mit. Das beschlussfähige Papier entsteht danach.
Wo geht in Ihren Abläufen gerade die meiste Zeit verloren?
Fragen zum Strategiedokument
Was unterscheidet das Strategiepapier von Ihrer KI-Beratung?
Die Beratung ist der Weg, das Papier ist das Ergebnis, das danach in Ihrer Hand liegt. Geht es Ihnen um Begleitung, um den Rechenweg je Fall und um die Auswahl eines Beraters, lesen Sie seodach.de/leistungen/ki-beratung. Brauchen Sie ein Dokument, das eine Geschäftsführung beschließen kann — Zielbild, Reihenfolge, Verantwortung, Budgetrahmen für vier Quartale — sind Sie hier richtig. Üblich ist die Verbindung: Beratung erarbeitet, das Papier hält fest.
Wer muss bei uns daran mitarbeiten?
Zwei Rollen. Erstens die Runde, die beschließt: Geschäftsführung, bei größeren Beträgen auch Gesellschafter oder Beirat. Zweitens je Bereich eine Person, die den Ablauf wirklich selbst ausführt und sagen kann, wie oft eine Ausnahme vorkommt. Mehr als wenige Termine kostet es Ihr Haus nicht — das Schreiben, Rechnen und Gegenlesen liegt bei uns.
Setzen Sie die Strategie danach auch um?
Wenn Sie das wollen. Die Umsetzung ist eine eigene Leistung mit eigenem Angebot: Einführung, Anbindung an Ihre Programme und Betrieb stehen unter seodach.de/leistungen/ki-implementierung. Das Papier ist aber so geschrieben, dass auch ein fremder Dienstleister damit arbeiten kann. Wäre es das nicht, hätten Sie ein Angebot bekommen und keine Strategie.
Gehören Regeln und Haftung in die Strategie?
In die Strategie gehört je Vorhaben ein Absatz: welche Daten nicht hineingehören, wer das Ergebnis prüft und wer es verantwortet. Dazu die Einstufung des Falls nach dem EU AI Act. Das vollständige Regelwerk — Verzeichnis der Anwendungen, Richtlinie für Beschäftigte, Nachweise — ist eine eigene Arbeit und steht unter seodach.de/leistungen/ki-governance. Eine Rechtsberatung im juristischen Sinn ersetzt beides nicht; Verträge prüft Ihre Kanzlei.
Veraltet so ein Papier nicht, sobald das nächste Modell erscheint?
Die Kapitel sind so geschnitten, dass Modelle und Werkzeuge in der austauschbaren Spalte stehen und Zielbild, Reihenfolge und Verantwortung in der haltbaren. Ein neues Werkzeug ändert damit das Wie, selten das Was. Genau deshalb gehört die Durchsicht je Quartal dazu: Sie tauschen eine Zeile, nicht den Plan.
Brauchen wir das als Betrieb mit wenigen Beschäftigten?
Dann wird das Papier kurz: ein Zielbild, zwei Abläufe, eine verantwortliche Person, ein Budgetrahmen — wenige Seiten. Der Nutzen bleibt derselbe. Er verhindert Abos, die niemand gekündigt hat, Versuche, die nie zu Ende gebracht werden, und die jährliche Diskussion darüber, womit man anfangen sollte.
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Steht Ihre KI-Planung auf Papier oder im Kopf?
Schreiben Sie uns, welche zwei Abläufe bei Ihnen für KI im Gespräch sind und wer darüber beschließt. Im Erstgespräch sagen wir, welches Kapitel Ihr Papier zuerst braucht und was wir dafür von Ihnen brauchen.
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