TED-Ausschreibungen: den Markt mitlesen
TED ist die Datenbank des EU-Amtsblatts: dort steht jede europaweite Vergabe. Schwierig ist nicht der Zugang, schwierig ist, die wenigen passenden Verfahren aus dem Strom zu ziehen.
- CPV
- Codes, nach denen Verfahren eingeordnet werden
- täglich
- Abfrage von TED und Bekanntmachungsservice
- 10+ Jahre
- am deutschen Markt
Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.
- Beobachtung statt Suche
Ein eingerichtetes Profil läuft an jedem Werktag, statt darauf zu warten, dass jemand Zeit zum Blättern findet.
- Ausschlüsse gehören dazu
Ein brauchbares Profil sagt auch, was Sie nicht sehen wollen. Sonst liest die Liste nach zwei Wochen niemand mehr.
- Unterlagen statt Überschriften
Für die Kandidaten holen wir die Vergabeunterlagen vom Portal und machen sie durchsuchbar, bevor Sie Zeit investieren.
Warum TED allein selten reicht
Der Code sitzt nicht immer richtig
Jedes Verfahren wird mit CPV-Codes eingeordnet, und zwar von der Vergabestelle. Ein Softwareprojekt landet dann unter Beratung, eine Wartung unter Hardware. Wer nur auf Codes filtert, verliert genau diese Verfahren.
Meldungen ohne Auswahl
Ein Suchauftrag mit zwei Stichwörtern schickt jeden Tag Treffer, von denen fast keiner passt. Nach kurzer Zeit öffnet diese Mail niemand mehr, und dann fehlt auch der eine Treffer, der gepasst hätte.
Vorinformation sieht aus wie eine Gelegenheit
Eine Vorinformation kündigt ein Verfahren nur an, manchmal lange im Voraus. Wer sie für die Auftragsbekanntmachung hält, wartet auf Unterlagen, die es noch nicht gibt.
Berichtigungen ändern die Lage
Eine Berichtigung kann Frist, Leistung oder Eignungsanforderung verschieben. Sie erscheint als eigene Bekanntmachung und steht nicht in der Mail, die vor drei Wochen kam.
TED überwachen: was wir dafür einrichten
Aus der Datenbank wird erst dann ein Werkzeug, wenn Profil, Meldewege und Zuständigkeiten stehen. Diese Einrichtung übernehmen wir.
Profil aus Codes und Worten
Wir kombinieren CPV-Codes, Stichwörter in mehreren Schreibweisen und Ausschlusswörter, damit weder Treffer fehlen noch die Liste überläuft.
Bekanntmachungsarten trennen
Vorinformation, Auftragsbekanntmachung, Vergabebekanntmachung und Berichtigung laufen getrennt. Sie sehen, was heute zu tun ist und was nur vermerkt wird.
Dubletten zusammenlegen
Dasselbe Verfahren steht oft in TED, im Bekanntmachungsservice und auf einem Vergabemarktplatz. Bei uns ist es eine Karte, die Quellen stehen daneben.
Benachrichtigung mit Schwelle
Sie legen fest, was eine Nachricht auslöst: jeder Treffer zu Ihren Codes, nur geprüfte Kandidaten oder nur Änderungen an einem verfolgten Verfahren.
Unterlagen lesbar machen
Für Kandidaten laden wir die vollständigen Vergabeunterlagen inklusive Anlagen vom jeweiligen Portal und machen sie durchsuchbar.
Übergabe in Ihre Arbeit
Verfahren, Frist, Zuständigkeit und Status stehen in einer Liste, die Ihr Team führt, statt in einem Postfach, zu dem nur eine Person Zugang hat.
Wie eine TED-Bekanntmachung aufgebaut ist
Eine Bekanntmachung folgt einem festen Aufbau. Wer weiß, wo was steht, braucht für die erste Einschätzung Minuten statt einer halben Stunde.
Wer vergibt
Name und Art des Auftraggebers: Bundesbehörde, Land, Kommune oder Sektorenauftraggeber. Daran hängt, welches Regelwerk gilt und wie formal es im Verfahren zugeht.
Was beschafft wird
Leistungsbeschreibung in Kurzform, CPV-Codes, Lose und Erfüllungsort. Hier entscheidet sich, ob Sie weiterlesen und ob ein einzelnes Los für Sie reicht.
Was der Bieter mitbringen muss
Eignung, Umsatzgrenzen, Referenzen, Zertifikate und Versicherungen. Dieser Abschnitt sortiert mehr Bewerber aus als der Preis.
Wie es weitergeht
Verfahrensart, Fristen für Teilnahmeantrag oder Angebot, Verfahrenssprache und die Adresse der Plattform, über die abgegeben wird.
Eigener Suchauftrag und eingerichtete Beobachtung
Typische Unterschiede aus der Einrichtung von Suchprofilen. Die Gegenüberstellung zeigt keine Zahlen eines bestimmten Kunden.
So richten wir die Beobachtung ein
Leistungen in Codes und Worte übersetzen
Wir nehmen auf, was Sie können, und suchen dazu die CPV-Codes und die Begriffe, unter denen Vergabestellen diese Leistung tatsächlich veröffentlichen.
Profil an echten Verfahren testen
Das Profil läuft gegen die Bekanntmachungen der letzten Wochen. Was es übersehen hätte, zeigt, welches Wort oder welcher Code noch fehlt.
Meldewege festlegen
Sie bestimmen, wer welche Meldung bekommt und ab welcher Stufe: jeder Treffer, nur geprüfte Kandidaten oder nur Änderungen.
Laufen lassen und nachschärfen
Nach den ersten Wochen sortieren wir aus, was regelmäßig unpassend hereinkommt, und nehmen auf, was gefehlt hat.
TED-Beobachtung: was den Umfang nach oben und nach unten zieht
Gerechnet wird in Codes, Quellen und Lesetiefe: wie breit das Profil steht und ob am Ende eine Meldung oder ein geprüftes Unterlagenpaket liegt. Deshalb steht die Zahl im kostenlosen Projektkonzept, das Sie mit Kosteneinschätzung per E-Mail bekommen, Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Vorher fragen wir nach Ihren Leistungen, nach den Ländern, die zählen sollen, und danach, wer bei Ihnen die Liste führt.
Breite der Codes und Stichwörter
Ein Gewerk mit wenigen CPV-Codes ergibt eine kurze Tagesliste. Ein Profil über viele Codes und Schreibweisen bringt ein Vielfaches an Treffern, die jemand beurteilen muss.
Welche Länder zählen sollen
Nur deutsche Auftraggeber sind der schmale Fall. Verfahren aus mehreren Mitgliedstaaten bringen andere Sprachen und andere Plattformen mit in die Beobachtung.
Zahl der Quellen neben TED
TED allein ist eine Abfrage. Kommen Bekanntmachungsservice, Portale von Bund und Ländern und Vergabemarktplätze dazu, kommt das Entdoppeln als eigene Arbeit hinzu.
Nur Meldung oder geprüfte Auswahl
Eine Meldung zum Treffer ist die schmale Stufe. Unterlagen laden, die Eignung gegen Ihr Profil prüfen und das Urteil begründen ist die große.
Übergabe in Ihr System
Eine Liste zum Mitlesen genügt oft. Soll jedes Verfahren in Ihr CRM oder Ihre Projektablage wandern, ist das eine Schnittstelle mehr.
Welche Fragen zur Marktbeobachtung haben Sie?
Drei kurze Fragen zu Schwerpunkt, Phase und Eile. Danach kommen Terminvorschläge, und wir bringen einen Entwurf für Ihr Suchprofil mit ins Gespräch.
Zu welchem Thema brauchen Sie Beratung?
Häufige Fragen zu TED und Marktbeobachtung
Was ist TED?
TED ist die Datenbank des Amtsblatts der Europäischen Union für öffentliche Aufträge. Dort werden Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte bekannt gemacht, dazu Vorinformationen, Vergabebekanntmachungen und Berichtigungen. Die Datenbank ist öffentlich und kostenlos zugänglich.
Ist die Suche in TED kostenlos?
Ja. Bekanntmachungen und Suche kosten nichts, und einen Suchauftrag können Sie sich selbst anlegen. Bei uns bezahlen Sie die Arbeit danach: das Profil bauen und testen, Dubletten zusammenlegen, Unterlagen laden und die Eignung gegen Ihr Profil prüfen.
Wie finden wir die richtigen CPV-Codes?
Über das gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge, das jeder Leistung einen Code zuordnet. Die Praxis ist unsauber, weil Vergabestellen die Codes unterschiedlich setzen. Deshalb arbeiten wir mit Codes und Stichwörtern zugleich und testen das Profil gegen die Bekanntmachungen der letzten Wochen.
Woran erkennen wir eine laufende Vergabe?
An der Art der Bekanntmachung. Eine Vorinformation kündigt an, eine Auftragsbekanntmachung eröffnet das Verfahren mit Frist und Unterlagen, eine Vergabebekanntmachung meldet im Nachhinein den Zuschlag. Nur die zweite ist eine Gelegenheit. Die dritte verrät, wer gewonnen hat und mit welchem Auftragswert.
Sehen wir nur europaweite Verfahren?
Nein. Unterhalb der Schwellenwerte steht ein Verfahren nicht in TED, deshalb fragen wir zusätzlich den Bekanntmachungsservice, Portale von Bund und Ländern sowie Vergabemarktplätze ab. Vollständig ist keine Sammlung: Plattformen, die eine Registrierung als Bieter voraussetzen, lesen wir derzeit nicht aus.
Können wir die Verfahren in unser eigenes System übernehmen?
Ja. Liste, Fristen und Status lassen sich exportieren oder über eine Schnittstelle in Ihr CRM oder Ihre Projektablage übergeben. Wie weit das geht, hängt daran, welche Schnittstellen Ihr System anbietet; das klären wir im Erstgespräch.
Bereiten Sie auch das Angebot vor?
Das ist die nächste Stufe und nicht Teil der Beobachtung. Erklärungen, Formblätter und Fristenführung bis zur Abgabe beschreibt die Seite EU-Ausschreibungen. Preis und Unterschrift bleiben in jedem Fall bei Ihnen.
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Welche europäischen Verfahren laufen in Ihrem Markt?
Nennen Sie uns Ihre Leistungen. Wir bauen ein Suchprofil, prüfen es an den Bekanntmachungen der letzten Wochen und zeigen Ihnen, was dabei herauskommt.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt sprechen? (0) 89 24 8853 444 WhatsApp
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