Ausschreibungen Hamburg: wenige Auftraggeber, eigene Hausregeln
In Hamburg sind Land und Kommune eine Verwaltung. Die Zahl der Vergabestellen ist überschaubar, dafür hat jede ihre eigene Mappe an Erklärungen.
- Stadtstaat
- Behörden, Bezirksämter und städtische Unternehmen in einer Stadt
- täglich
- Abfrage von Landesportal, Bekanntmachungsservice und TED
- 10+ Jahre
- am deutschen Markt
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- Hafen, Verkehr, Versorgung
Hafenverwaltung, Verkehrsbetriebe, Stadtreinigung und Wohnungsgesellschaft beschaffen jeweils für sich, nicht über eine gemeinsame Stelle.
- Hausregeln im Verfahren
Welche zusätzlichen Erklärungen das Hamburgische Vergabegesetz verlangt, steht nicht in der Bekanntmachung, sondern in den Unterlagen.
- Rahmenverträge mit Takt
Viele Leistungen laufen in Hamburg über Rahmenverträge. Wer eine Runde verpasst, wartet bis zur nächsten.
Hamburger Vergaben: kleiner Kreis, hohe Formhürde
Der Kreis ist klein und besetzt
Bei überschaubar vielen Vergabestellen kennen sich die Bieter. Wer noch keine vergleichbare Referenz vorlegen kann, liegt in der Wertung hinter Anbietern, die dort seit Jahren liefern.
Städtische Unternehmen gehen eigene Wege
Hafenverwaltung, Verkehrsbetriebe oder Wohnungsgesellschaft vergeben eigenständig, teils als Sektorenauftraggeber. Eine Suche im Landesportal zeigt diese Verfahren nicht zwangsläufig.
Erklärungen, die man beim ersten Mal nicht kennt
Neben Eignung und Preis verlangen die Unterlagen eigene Erklärungen, etwa zu Entgelt und Tariftreue. Fehlt ein Blatt, ist das Angebot formal angreifbar, und nachgefordert wird nicht immer.
Rahmenvertrag vergeben, Tür zu
Ist ein Rahmenvertrag über mehrere Jahre geschlossen, kommt die Leistung in dieser Zeit nicht mehr auf den Markt. Wer das Verfahren übersieht, verliert keinen Auftrag, sondern einen Zeitraum.
Aufträge der Hansestadt: was wir für Sie übernehmen
Wir führen die Quellen zusammen, in denen Hamburger Auftraggeber veröffentlichen, und lesen die Unterlagen, bevor Sie Zeit in ein Verfahren stecken.
Quellen zusammenführen
Landesportal, Bekanntmachungsservice des Bundes, TED und kommerzielle Vergabemarktplätze laufen in einer Liste zusammen. Jedes Verfahren steht darin einmal.
Auftraggeber auseinanderhalten
Fachbehörde, Bezirksamt, Landesbetrieb oder städtisches Unternehmen: wir notieren, wer vergibt, weil davon Regelwerk und Formblätter abhängen.
Unterlagen lesen
Wir laden die vollständigen Vergabeunterlagen und ziehen heraus, welche Eignungsnachweise und welche Hamburger Erklärungen verlangt werden.
Eignung beurteilen
Passt, passt mit Partner, lohnt nur über den Preis oder passt nicht. Dazu die Hürde in einem Satz, statt einer Empfehlung ohne Begründung.
Rahmenverträge beobachten
Für die Leistungen, die Sie anbieten, halten wir fest, welche Rahmenverträge laufen, damit die nächste Runde nicht an Ihnen vorbeigeht.
Nachweismappe pflegen
Bescheinigungen, Referenzblätter und Präqualifizierung liegen aktuell im Ordner, damit ein kurzfristiges Verfahren nicht an einem fehlenden Papier endet.
Hamburg ohne und mit Vorarbeit
Beispiele aus der Arbeit mit Vergabeunterlagen. Die Gegenüberstellung zeigt keine Zahlen eines bestimmten Kunden.
So kommen Sie bei Hamburger Stellen in den Blick
Profil und Gebiet aufnehmen
Wir klären, welche Leistungen Sie erbringen, welche Auftragsgrößen Sie tragen und ob Sie über Hamburg hinaus in den Norden liefern können.
Auftraggeber sortieren
Wir legen fest, welche Fachbehörden, Bezirksämter und städtischen Unternehmen für Sie in Frage kommen, und richten die Beobachtung darauf aus.
Laufende Verfahren prüfen
Sie sehen die aktuellen Hamburger Ausschreibungen zu Ihrem Profil, jede mit Urteil zur Eignung und der Hürde in einem Satz.
Abgabe vorbereiten
Wir bereiten Formblätter und Erklärungen vor und führen den Status jedes Dokuments bis zur Frist. Kalkulation und Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Ausschreibungen in Hamburg: was den Umfang nach oben und nach unten zieht
Gerechnet wird hier nicht in Stadtgrenzen, sondern in Vergabestellen und Leseaufwand: wie viele Auftraggeber beobachtet werden und wie tief die Unterlagen geprüft werden sollen. Deshalb steht die Zahl im kostenlosen Projektkonzept, das Sie mit Kosteneinschätzung per E-Mail bekommen, Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Vorher fragen wir nach Ihrem Leistungsbild, nach Ihren bisherigen öffentlichen Aufträgen und danach, wann Sie das erste Angebot abgeben wollen.
Wie viele Vergabestellen im Blick sind
Zwei Bezirksämter sind der schmale Fall. Fachbehörden, Landesbetriebe und die städtischen Unternehmen zusammen bringen jeden Werktag mehr Verfahren, die jemand lesen muss.
Ober- oder unterhalb der Schwelle
Oberhalb der EU-Schwellenwerte liegt ein Verfahren vollständig an einer Stelle. Kleine Stadtvergaben stehen verstreut und verlangen mehr Lesen pro Fund.
Breite Ihres Leistungsbildes
Ein Gewerk ergibt eine kurze Tagesliste. Wer Bau, Betrieb und Beratung gleichzeitig anbietet, bekommt mehr Treffer und braucht mehr Prüfung, bevor ein Urteil steht.
Nur Auswahl oder bis zur Abgabe
Auswahl mit Urteil ist die schmale Stufe. Unterlagen laden, Hamburger Erklärungen vorbereiten und den Status bis zur Frist führen ist die große.
Zustand Ihrer Nachweise
Liegen Bescheinigungen, Referenzblätter und eine Präqualifizierung bereit, entfällt die Vorarbeit. Fehlen sie, gehört das Zusammentragen zum ersten Verfahren.
Welche Fragen zu Hamburger Vergaben haben Sie?
Drei kurze Fragen zu Leistung, Unternehmensphase und Eile. Danach kommen Terminvorschläge, und wir bringen die laufenden Hamburger Verfahren mit ins Gespräch.
Zu welchem Thema brauchen Sie Beratung?
Häufige Fragen zu Ausschreibungen in Hamburg
Wo veröffentlicht Hamburg seine Ausschreibungen?
Die Freie und Hansestadt Hamburg nutzt ein eigenes Vergabeportal, über das Behörden und Bezirksämter ihre Verfahren bekannt machen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheint dasselbe Verfahren zusätzlich im EU-Amtsblatt TED, nationale Bekanntmachungen laufen im Bekanntmachungsservice unter oeffentlichevergabe.de zusammen.
Sehe ich auch Verfahren der städtischen Unternehmen?
Soweit sie dort veröffentlichen, wo wir lesen. Hafenverwaltung, Verkehrsbetriebe, Stadtreinigung und Wohnungsgesellschaft beschaffen eigenständig, teils als Sektorenauftraggeber mit eigenem Portal. Sagen Sie uns im Erstgespräch, welches dieser Unternehmen Ihr Hauptauftraggeber ist, dann sagen wir Ihnen offen, was davon heute hereinkommt und was nicht.
Welche Regeln gelten bei Hamburger Vergaben?
Oberhalb der EU-Schwellenwerte gelten GWB und VgV, bei Bauleistungen der EU-Abschnitt der VOB/A. Unterhalb gelten UVgO beziehungsweise VOB/A Abschnitt 1. Dazu kommt das Hamburgische Vergabegesetz mit eigenen Anforderungen. Welche Erklärungen es im konkreten Verfahren verlangt, steht in den Vergabeunterlagen, nicht in der Bekanntmachung.
Brauchen wir eine Referenz aus Hamburg?
Nicht zwingend. Gefordert sind die Referenzen, die in der Bekanntmachung stehen, und die dürfen auch aus anderen Bundesländern kommen. Wir prüfen vor der Abgabe, ob Ihre Referenzen die Anforderung nach Umfang, Zeitraum und Vergleichbarkeit wirklich treffen. Daran scheitern Angebote häufiger als an der Leistung.
Lohnt sich das auch für Betriebe aus dem Umland?
Ja, wenn Sie in Hamburg leisten können. Viele Verfahren fragen nicht nach dem Sitz, sondern nach Reaktionszeit und Einsatzbereitschaft vor Ort. Ihr Einsatzgebiet steht im Profil, damit Sie nur Verfahren sehen, die Sie bedienen können, auf Wunsch mit Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Was kostet die Beobachtung Hamburger Ausschreibungen?
Der Aufwand hängt daran, wie viele Vergabestellen beobachtet werden und wie tief wir lesen. Deshalb zeigen wir Ihnen zuerst die laufenden Hamburger Verfahren zu Ihrem Profil und nennen danach die Konditionen. Das Erstgespräch und dieser erste Blick kosten nichts.
Ist das eine Vergabeberatung?
Nein. Unsere Arbeit endet beim vorbereiteten Unterlagenpaket: suchen, Unterlagen lesen, Eignung prüfen, Formblätter füllen. Vergaberechtliche Schritte wie eine Rüge oder ein Nachprüfungsverfahren führt eine Kanzlei für Vergaberecht, und den Preis kalkulieren Sie.
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Welche Hamburger Verfahren passen zu Ihrem Betrieb?
Nennen Sie uns Ihr Leistungsbild. Wir zeigen Ihnen laufende Ausschreibungen aus Hamburg mit Urteil zur Eignung und sagen, welche Erklärungen dafür nötig sind.
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