KI im Unternehmen · Controlling

KI im Controlling: Ist-Zahlen jeden Tag

KI im Controlling ordnet Buchungen zu, gleicht Belege ab und erklärt Abweichungen. Die Zahlen verantwortet weiter Ihr Team.

Erstgespräch vereinbaren Anwendungsfälle

88,8 %: des Geldvolumens 2026 per Regel zugeordnet (ein Kunde)
1.723 → 266: offene Posten nach dem Bankabgleich (ein Kunde)
14 Tage: bis zum ersten Ergebnis

SEODACH KI-Berater

online · antwortet sofort

Hallo! Ich bin der KI-Berater von SEODACH. Erzählen Sie kurz, wo es in Ihrem Unternehmen hakt, und ich skizziere Ihnen einen Plan.

Bankabgleich
Kontoumsätze werden Belegen und Kategorien zugeordnet, nach Regeln, die Sie nachlesen können.
Belege auslesen
Rechnungen als PDF, Scan oder E-Rechnung werden erkannt und für die Buchung vorbereitet.
Abweichungen erklärt
Statt einer nackten Zahl bekommt das Controlling einen Entwurf, woher eine Veränderung kommt.

Warum das Controlling einen Monat hinterherläuft

Zahlen erst nach dem Abschluss

Die Auswertung kommt Wochen nach Monatsende. Entscheidungen über Einkauf, Preise oder Personal fallen bis dahin nach Gefühl.

Excel als Klebstoff

Kontoauszüge, Kassen und Buchhaltungsprogramm werden in einer Tabelle zusammengeführt. Eine verrutschte Zeile, und die Auswertung stimmt nicht mehr.

Offene Posten ohne Überblick

Ob eine Rechnung wirklich offen ist oder längst bezahlt, klärt jemand von Hand, Buchung für Buchung.

Abweichungen ohne Erklärung

Die Kosten eines Bereichs sind gestiegen. Warum, muss sich das Controlling aus Einzelbuchungen zusammensuchen.

Was KI in der Buchhaltung und im Controlling übernimmt

KI im Rechnungswesen ersetzt weder Buchhaltung noch Steuerberater. Sie nimmt das Sortieren, Abgleichen und Nachfragen ab und liefert frische Ist-Zahlen. Nicht jeder Schritt braucht dafür ein Sprachmodell: Beim Bankabgleich arbeiten feste Regeln zuverlässiger, KI kommt dort zum Einsatz, wo Text gelesen und erklärt werden muss. Den Bankabgleich setzen wir mit unserem Produkt Finanzen bei Kunden ein, die übrigen Punkte sind typische Anwendungsfälle.

Kontoumsätze zuordnen

Auszüge werden importiert, jede Buchung nach einer nachvollziehbaren Regel zugeordnet. Was keine Regel trifft, ordnet ein Mensch per Klick zu, und daraus entsteht die nächste Regel.

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Eingangsrechnungen vorbereiten

Lieferant, Beträge und Steuersätze werden erkannt, die Rechnung mit der Bestellung abgeglichen und für die Buchhaltung bereitgelegt.

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Offene Posten klären

Rechnungen und Zahlungen werden gegeneinander abgeglichen. Übrig bleiben die Posten, die tatsächlich offen sind.

Liquidität täglich sehen

Kontostände, Zahlungseingänge und offene Rechnungen ergeben jeden Tag ein aktuelles Bild. Planwerte und Szenarien setzt weiterhin Ihr Controlling.

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Monatsbericht als Entwurf

Aus den laufenden Zahlen entsteht ein Berichtsentwurf mit Kommentaren zu auffälligen Veränderungen. Das Controlling prüft, ergänzt und gibt frei.

E-Rechnungen verarbeiten

Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B E-Rechnungen empfangen können. Wir binden XRechnung und ZUGFeRD in Ihren Rechnungseingang ein.

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Ein Beispiel aus dem Betrieb mit echten Zahlen

Der Bankabgleich mit unserer Finanzübersicht läuft bei einem Kunden mit mehreren Kassen und zwei Währungen. Die Zahlen sind auf der Produktseite veröffentlicht.

Kundenbeispiel, Finanzübersicht

Bankabgleich nach Regeln

Ausgangslage

1.723 Belege galten als unbezahlt, Umsätze aus mehreren Konten und zwei Währungen wurden von Hand zugeordnet.

Lösung

Kontoauszüge werden importiert, nach Regeln zugeordnet und mit den Belegen abgeglichen. Unklare Fälle ordnet die Buchhaltung per Klick zu.

88,8 % des Geldvolumens 2026 ohne Handarbeit zugeordnet, 266 echte offene Posten statt 1.723

Kundenbeispiel, Finanzübersicht

Eine Umsatzzahl für alle Kassen

Ausgangslage

Umsätze aus mehreren Kassen und Konten lagen getrennt vor, eine Gesamtsicht entstand erst am Monatsende.

Lösung

Kassen und Konten laufen in einer Übersicht zusammen, Fremdwährungen werden zum Referenzkurs der Zentralbank umgerechnet.

8 Kassen in einer gemeinsamen Umsatzzahl, täglich aktuell

Finanzübersicht ansehen

Was die KI vorbereitet und was Menschen entscheiden

Bereitet die KI vorEntscheidet Ihr Team

BuchungenBereitet die KI vor: Zuordnungsvorschlag für jede KontobewegungEntscheidet Ihr Team: Buchung festschreiben, Sonderfälle klären

BerichteBereitet die KI vor: Entwurf mit Kommentaren zu VeränderungenEntscheidet Ihr Team: Bewertung, Maßnahmen, Freigabe

KostenBereitet die KI vor: Auffällige Kostenstellen markierenEntscheidet Ihr Team: Gemeinkosten verteilen, Budgets ändern

SteuernBereitet die KI vor: Belege vollständig und geordnet übergebenEntscheidet Ihr Team: Abschluss und Erklärung mit dem Steuerberater

Was kostet KI im Controlling? Einstieg ab 2.000 €

Am Anfang steht ein einzelner Abgleich, meist Bank oder Eingangsrechnungen, weil sich dort Richtig und Falsch klar prüfen lassen. Nach der Analyse bekommen Sie einen Festpreis.

Erster Baustein

ab 2.000 €einmalig

Festpreis nach Analyse

Analyse Ihrer Zahlenwege von der Bank bis zum Bericht
Ein Baustein, etwa Bankabgleich oder Belegauslese
Anbindung an Ihr Buchhaltungsprogramm, soweit möglich
Einweisung von Buchhaltung und Controlling
30 Tage Support nach dem Start

Erstgespräch vereinbaren

Betrieb und Pflege

ab 200 €pro Monat

nach Umfang

Überwachung der Importe
Pflege der Zuordnungsregeln
Anpassung von Berichten
Fester Ansprechpartner

Erstgespräch vereinbaren

Preise netto zzgl. MwSt. Weitere Bausteine ab 1.500 €. Ob unser Produkt Finanzen als fertige Lösung oder eine eigene Entwicklung besser passt, klären wir im Erstgespräch. Einstiegspreise für Automatisierung finden Sie auf der Preisseite.

So kommt KI in Ihre Zahlen

Zahlenwege aufzeichnen
Woher kommen Kontoumsätze, Belege und Kassendaten, und wer überträgt was wohin? Diese Skizze ist die Grundlage für alles Weitere.
Ersten Abgleich bauen
Meist beginnen wir beim Bankabgleich oder bei Eingangsrechnungen. Nach etwa 14 Tagen sehen Sie die ersten zugeordneten Buchungen mit Ihren echten Daten.
Regeln mit der Buchhaltung schärfen
In den ersten Wochen ordnet Ihr Team die Restfälle zu. Jede dieser Zuordnungen macht die Regeln genauer.
Berichte darauf aufsetzen
Erst wenn die Ist-Zahlen stimmen, entstehen Berichte und Kommentare. Andersherum würde man Fehler nur schneller verteilen.

Wie wir KI einführen

Häufige Fragen zu KI im Controlling

Was kostet der Einstieg?

Ein erster Baustein wie Bankabgleich oder Belegauslese kostet 2.000 € netto als Festpreis, inklusive Analyse, Anbindung und Einweisung. Betrieb und Pflege der Regeln beginnen bei 200 € im Monat.

Ersetzt KI in der Buchhaltung den Steuerberater?

Nein. Buchhaltung, Steuerberater und Ihr Buchhaltungsprogramm bleiben. Die KI liefert vorbereitete, geordnete Daten. Gebucht, abgeschlossen und unterschrieben wird weiter von Menschen.

Ist das mit den GoBD vereinbar?

Die GoBD verlangen, dass Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar dokumentiert sind. Deshalb ist zu jeder automatischen Zuordnung die auslösende Regel gespeichert und nachvollziehbar. Die Verfahrensdokumentation stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab.

Wie hoch ist der Anteil, der automatisch zugeordnet wird?

Bei einem unserer Kunden sind es 88,8 % des Geldvolumens 2026. Bei Ihnen hängt der Wert davon ab, wie gleichförmig Zahlungen und Verwendungszwecke sind. Die Restfälle ordnet Ihr Team zu, und mit jeder Zuordnung wächst der automatische Anteil.

Welche Programme binden Sie an?

In Deutschland unter anderem Lexware Office, dazu Kontoauszüge in gängigen Formaten. Täglich aktuell sind die Ist-Zahlen dort, wo Ihre Buchhaltungsplattform einen Bankzugang hat und Umsätze jeden Tag importiert werden. Für andere Buchhaltungsprogramme prüfen wir die Schnittstelle in der Analyse, bevor ein Preis feststeht.

Erstellt die KI den Monatsabschluss?

Nein. Sie bereitet vor, gleicht ab und kommentiert. Den Abschluss machen Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerberater, Planwerte setzt das Controlling.