Automatisierung & Schnittstellen: Begriffe einfach erklärt
21 Begriffe in dieser Kategorie
- Auslöser
- Schnittstelle
- Verarbeitung
- Zielsystem
Viele Stunden im Büro gehen dafür drauf, Daten von einem Programm ins nächste zu übertragen: eine Bestellung ins Warenwirtschaftssystem, eine Rechnung in die Buchhaltung, eine Anfrage ins CRM. Automatisierung und Schnittstellen sorgen dafür, dass Systeme diese Arbeit selbst erledigen – ausgelöst durch ein Ereignis, verarbeitet nach festen Regeln und abgelegt im richtigen Zielsystem.
In dieser Kategorie erklären wir die Bausteine dieses Zusammenspiels. Sie lesen, was eine API und eine REST-API sind, wie Webhooks und Cronjobs Abläufe anstoßen und was GraphQL anders macht. Wir erklären Middleware und iPaaS als Vermittler zwischen Systemen, ETL, Datenintegration und Datenmigration für den Umgang mit Daten sowie RPA, n8n und Low-Code als Wege zur Automatisierung ohne großes Entwicklungsprojekt. Mit BPMN, Prozesslandkarte und Prozessoptimierung beschreiben Sie Abläufe, bevor Sie sie automatisieren. Single Sign-on und Dunkelverarbeitung zeigen, wie weit Automatisierung heute reicht.
Alle Begriffe: Automatisierung & Schnittstellen
Was ist eine API (Schnittstelle)?
Eine API ist eine Programmierschnittstelle, über die Programme Daten und Funktionen austauschen. Was Schlüssel und Limits dabei bedeuten.
Was ist BPMN?
BPMN-Diagramm: die genormte Darstellung für Geschäftsprozesse. Die wichtigsten Symbole, ein Beispiel aus dem Mittelstand und wann BPMN zu viel ist.
Was ist ein Cronjob?
Cronjob einfach erklärt: wie Server Aufgaben nach Zeitplan erledigen, wie die Cron-Syntax aufgebaut ist und warum jeder Cronjob eine Überwachung braucht.
Was ist Datenintegration?
Datenintegration einfach erklärt: wie Daten aus CRM, ERP, Shop und Buchhaltung zusammenfinden. Methoden, Beispiele aus dem Mittelstand und Stolpersteine.
Was ist eine Datenmigration?
Datenmigration einfach erklärt: wie Daten aus einem Altsystem sicher in ein neues System kommen. Ablauf, Strategien, typische Fehler und Praxisbeispiele.
Was ist Dunkelverarbeitung?
Dunkelverarbeitung einfach erklärt: wenn Belege und Anträge ohne menschlichen Eingriff durchlaufen. Voraussetzungen, Beispiele, Dunkelquote und Grenzen.
Was ist ETL?
Was ist ETL? Der ETL-Prozess einfach erklärt: Extract, Transform, Load, der Unterschied zu ELT und ein Beispiel aus Shop und Buchhaltung.
Was ist Geschäftsprozessmanagement (BPM)?
Geschäftsprozessmanagement (BPM) ist die dauerhafte Aufgabe, Abläufe zu erfassen, zu gestalten und mit Kennzahlen zu verbessern. Zyklus und Praxisbeispiel.
Was ist GraphQL?
GraphQL einfach erklärt: wie die Abfragesprache für APIs funktioniert, wann sie REST überlegen ist und worauf Sie bei der Sicherheit achten sollten.
Was ist iPaaS?
iPaaS verbindet Anwendungen über eine Cloud-Plattform mit fertigen Konnektoren. Funktionsweise, Beispiele, Anbieterwahl und Risiken für KMU.
Was ist Low-Code?
Was ist Low-Code? Low-Code und No-Code erklärt: Einsatz im Mittelstand, Grenzen der Plattformen und wann Individualsoftware die bessere Wahl ist.
Was ist Middleware?
Middleware ist Software zwischen Anwendungen, die Daten übersetzt und weiterleitet. Arten, Beispiele aus dem Mittelstand und Abgrenzung zu iPaaS.
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung, das Programme über visuelle Abläufe verbindet. Self-Hosting in Deutschland, KI-Agenten und Fehler.
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung einfach erklärt: wie Abläufe ohne Handarbeit laufen, Beispiele aus dem Mittelstand, Abgrenzung zu RPA und typische Kosten.
Was ist eine Prozesslandkarte?
Eine Prozesslandkarte zeigt alle Prozesse eines Unternehmens auf einer Seite. Aufbau in drei Ebenen, Beispiel aus dem Handwerk und typische Fehler.
Was ist Prozessoptimierung?
Prozessoptimierung macht Abläufe schneller, günstiger und fehlerärmer. Vorgehen in sechs Schritten, Methoden wie Lean und PDCA, Beispiele.
Was ist eine REST-API?
REST-API erklärt für IT-Verantwortliche: Ressourcen, HTTP-Methoden, Statuscodes, JSON, Versionierung und der Vergleich REST vs. GraphQL.
Was ist RPA (Robotic Process Automation)?
RPA (Robotic Process Automation) ist Software, die Klicks und Eingaben wie ein Mensch ausführt. Wo RPA an Grenzen stößt und wann API oder KI besser ist.
Was ist Single Sign-on?
Single Sign-on einfach erklärt: eine Anmeldung für alle Firmenprogramme. Wie SSO mit SAML und OpenID Connect funktioniert, Vorteile, Risiken und Beispiele.
Was ist ein Webhook?
Ein Webhook meldet ein Ereignis sofort an ein anderes System. Unterschied zu API-Abfragen, Beispiel aus Shop und CRM, Tipps zur Absicherung.
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow ist eine feste Abfolge von Arbeitsschritten mit klarem Ergebnis. Bedeutung, Bausteine, drei Beispiele und wann Automatisierung sich lohnt.
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