Digitalisierung & Recht: Begriffe einfach erklärt
23 Begriffe in dieser Kategorie
- Prozesse
- Rechnungen & Belege
- Datenschutz & Zugang
Digitalisierung ist nicht nur eine Frage der Technik. Mit jedem neuen System kommen Pflichten hinzu: Rechnungen müssen in einem bestimmten Format verschickt, Belege revisionssicher aufbewahrt und personenbezogene Daten geschützt werden. Dazu kommen neue EU-Regeln für Cybersicherheit, Daten und künstliche Intelligenz, die auch mittelständische Unternehmen betreffen.
In dieser Kategorie erklären wir die wichtigsten Regeln und Standards in drei Bereichen. Bei den Prozessen geht es um Prozessanalyse, digitalen Reifegrad, die KI-Kompetenzpflicht und Förderprogramme wie den Digitalbonus Bayern. Bei Rechnungen und Belegen erklären wir E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, Leitweg-ID, GoBD, Verfahrensdokumentation, revisionssichere Archivierung und die qualifizierte elektronische Signatur. Beim Datenschutz und Zugang geht es um DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, ISO 27001, NIS2, Cyber Resilience Act, Data Act, EU AI Act, WCAG und das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Die Artikel ersetzen keine Rechtsberatung, helfen aber, die richtigen Fragen zu stellen.
Alle Begriffe: Digitalisierung & Recht
Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ein AVV regelt nach Art. 28 DSGVO, wie Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Wann Sie ihn brauchen und was bei KI-Tools gilt.
Was ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)?
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz und Website: Wen das BFSG seit dem 28.06.2025 betrifft, wer ausgenommen ist und was Sie auf der Seite prüfen sollten.
Was ist der Cyber Resilience Act?
Der Cyber Resilience Act verpflichtet Hersteller digitaler Produkte zu Sicherheit und Updates. Wen er betrifft, welche Fristen gelten und was zu tun ist.
Was ist der Data Act?
Der EU Data Act regelt, wer Daten vernetzter Geräte nutzen darf und wie Firmen den Cloud-Anbieter wechseln. Pflichten, Fristen und Praxisbeispiele.
Was ist der Digitalbonus Bayern?
Der Digitalbonus Bayern bezuschusst Digitalisierung und KI in kleinen Betrieben mit bis zu 30.000 Euro. Wer ihn bekommt und wie der Antrag abläuft.
Was ist der digitale Reifegrad?
Was der digitale Reifegrad misst, wie ein Reifegradmodell mit fünf Stufen funktioniert und wie Sie Ihr Unternehmen mit zehn Fragen selbst einordnen.
Was ist die DSGVO?
Die DSGVO regelt, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen. Grundsätze, Pflichten, typische Fehler und Beispiele aus dem Mittelstand.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach EN 16931. Was zählt, welche Fristen gelten und wie Sie den Eingang organisieren.
Was ist der EU AI Act?
Der EU AI Act regelt KI nach Risiko. Welche Pflichten für Unternehmen gelten, was verboten ist und was der Mittelstand jetzt konkret tun sollte.
Was ist GoBD?
GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation – und was das für Belegerfassung und E-Rechnung heißt.
Was ist ISO 27001?
ISO 27001 ist die internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme. Aufbau, Zertifizierung, Aufwand und Nutzen für den Mittelstand.
Was ist die KI-Kompetenzpflicht?
Die KI-Kompetenzpflicht verlangt, dass Mitarbeitende KI sachkundig nutzen können. Was Art. 4 AI Act fordert, wen sie trifft und wie Sie sie umsetzen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID adressiert E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Wie sie aufgebaut ist, wo Sie sie finden und in welches Feld der XRechnung sie gehört.
Was ist NIS2?
NIS2 einfach erklärt: welche Unternehmen die EU-Cybersicherheitsrichtlinie betrifft, welche Pflichten gelten und wie der Mittelstand sinnvoll startet.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den sicheren Austausch von E-Rechnungen und Bestellungen. So funktionieren Access Points und Peppol-ID.
Was ist eine Prozessanalyse?
Prozessanalyse einfach erklärt: Ist-Analyse, Schwachstellen, Soll-Prozess, die wichtigsten Methoden und welche Zahlen Sie für jeden Ablauf erheben sollten.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt rechtlich die eigenhändige Unterschrift. Voraussetzungen, Anwendungsfälle und wo sie nicht reicht.
Was ist revisionssichere Archivierung?
Revisionssichere Archivierung heißt: Belege vollständig, unveränderbar und jederzeit auffindbar aufbewahren. Anforderungen, Fristen und typische Fehler.
Was sind technische und organisatorische Maßnahmen?
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) schützen personenbezogene Daten nach Art. 32 DSGVO. Was dazugehört, Beispiele und typische Lücken.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege im Unternehmen entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Inhalt, Aufbau und typische Lücken.
Was ist WCAG?
WCAG sind die internationalen Richtlinien für barrierefreie Webinhalte. Die vier Prinzipien, die Stufen A bis AAA und was sie für Firmenwebsites bedeuten.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist der deutsche XML-Standard für E-Rechnungen. Was drinsteht, wie Sie sie öffnen und erstellen und was sie von ZUGFeRD unterscheidet.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten. Welche Profile es gibt, welche als E-Rechnung gelten und wie Sie ZUGFeRD erstellen.
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